| Мероприятия | Срок | Ответственный | Исполнители | |
| Постановка задач на испытательный срок. Получение индивидуального плана на период и/с (бланк «Задачи на период и/с») | 1-5 день | Менеджер по персоналу | Наставник | |
| Адаптационная беседа. Заполнение бланка «Оценка деятельности сотрудника в период и/с» | 14-16 день | Менеджер по персоналу | Наставник, руководитель | |
| Предварительный анализ деятельности сотрудника. Заполнение бланка «Оценка деятельности сотрудника в период и/с». Корректировка деятельности сотрудника. | 37-45 день | Менеджер по персоналу | Наставник, руководитель, менеджер по персоналу | |
| Предоставление в отдел по персоналу следующих заполненных и подписанных документов:- График мероприятий на период и/с- Задачи на период и/с- Оценка деятельности сотрудника в период прохождения и/с | Не позднее, чем за 5 дней до конца и/с | Наставник | Наставник, руководитель | |
| Оценка прохождения сотрудником испытательного срока.Подведение итогов адаптации. Принятие решения об успешности прохождения и/с | За 3-5 дней до конца и/с | Менеджер по персоналу | Наставник, руководитель, менеджер по персоналу, директор по персоналу | |
II. Описание процесса проведения адаптационного тренинга
1. Организация, подготовка и сроки проведения мероприятия
Адаптационный тренинг – комплексное мероприятие по введению в организацию вновь принятых сотрудников, обеспечивающее:
· знание ими основополагающей информации о компании (миссия, цели, стратегия, положение на рынке, ценности, организационная структура, правила поведения, политика в области управления персоналом);
· социально-психологическую адаптацию (знакомство с ценностями, негласными правилами поведения, традициями).
Адаптационный тренинг проводится ежемесячно для вновь принятых за данный срок сотрудников, но не более чем для 5 человек, в противном случае срок проведения тренинга откладывается до следующего месяца либо проводится для 2 групп.
Необходимо провести подготовительные мероприятия, обозначенные в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Подготовительные мероприятия для проведения адаптационного тренинга
| Мероприятие | Срок |
| Выбрать сотрудника для участия в тренинге, сообщить ему об участии, выдать план рассказа | В начале месяца |
| Проверить наличие необходимого оборудования и приобрести недостающее | В течение месяца до тренинга |
| Напомнить вновь принятым сотрудникам, сотруднику-участнику тренинга, руководителям сотрудников о времени и месте проведения тренинга | За 3 дня |
Продолжительность адаптационного тренинга варьируется от 160 до 200 минут ввиду изменения содержания тренинга в зависимости от групп участников.
В таблице 3.3 представлены блоки мероприятий тренинга.
Таблица 3.3 – Блоки адаптационного тренинга
| Блок | Части, варианты блока, примечания |
| - Фильм о ООО “Челябгранит” | История компании, миссия, цели, стратегия, принципы деятельности, положение на рынке, участие в выставках |
| - Презентация о компании | История компании |
| Жизнь сотрудников: на работе, на обучении, корпоративные мероприятия, праздники | |
| - Упражнение-знакомство | Рассказ о себе с указанием отличительных черт, любимых и нелюбимых качеств людей, явлений в жизни, «Никто из вас не знает, что я», |
| Попарное представление с дальнейшим рассказом о собеседнике | |
| - Проверка усвоения представленного в Положениях компании материала в форме диалога: просьба по кругу рассказать о правилах по направлениям: | Принятая форма одежды |
| Правила пользования информационными ресурсами | |
| Правила внутреннего трудового распорядка | |
| - Рассказ приглашенного сотрудника по плану: | О себе, образовании, опыте работы до прихода в компанию |
| О компании в разные периоды ее развития |
| О своем пути в компании, коллективе, отношениях в нем |
Продолжение таблицы 3.3
| Блок | Части, варианты блока, примечания |
| О принципах деятельности компании, ее ценностях, традициях, кадровой политике, о том, что компания делает для сотрудников | |
| Ответы на вопросы | |
| - Проверка знания организационной структуры | |
| - Задание | самостоятельно за 7-10 мин. по памяти нарисовать структуру компании, рассмотреть все полученные варианты, выбрать лучший и общими усилиями воссоздать максимально точно и полно. |
| - Вопросы на знание организационной структуры компании и лиц, занимающих определенные должности | Назовите основные отделы ООО “Челябгранит” |
| Кому подчиняется отдел по продажам? | |
| Назовите начальников управлений? | |
| Начальником какого отдела является Поплова Л.А.? | |
| Расскажите о структуре отдела по обеспечению основной и оперативной деятельности. | |
| Кто является начальником отдела по продаже изделий из натурального гранита? | |
| 7. Рассказ о политике в области управления персоналом | О критериях подбора персонала в компанию |
| Об адаптации и наставничестве | |
| Об обучении (программа и основные направления за последнее время) | |
| Об аттестации (порядок и итоги) | |
| О проектах | |
| О корпоративных мероприятиях, конкурсах | |
| О социальном пакете как выражении заботы компании о сотрудниках | |
| 8. Подведение итогов, получение обратной связи | устно |
2. Оценка эффективности тренинга
Оценка эффективности проведения тренинга проводится на основе качественных критериев, указанных в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – Критерии эффективности тренинга
| Критерий | Способ | Источник |
| Количество работников, оценивающих социально-психологическую адаптацию успешно | Оценка новыми сотрудниками успешности прохождения адаптации | В соответствии с анкетами по адаптации новых сотрудников |
| Количество сотрудников, считающих проведение тренинга полезным | Оценка мнения новых сотрудников о тренинге | Устный опрос (последний блок тренинга) |
| · количество ошибок в работе новых сотрудников; · повышение эффективности работы после проведения тренинга; · успешность вхождения новых сотрудников в коллектив. | Оценка руководителями и наставниками работы новых сотрудников | Опрос |
| Количество работников, чья адаптация в коллективе прошла успешно | Оценка менеджером по персоналу социально-психологической адаптированности новых сотрудников | При адаптационных беседах, при сопровождении работников в период и/с, при конечной оценке прохождения и/с |
III. «Справочник новичка»
В “Справочник новичка” входят следующие разделы:
1. Письмо директора по персоналу новым сотрудникам
2. Об ООО “Челябгранит”
· о структуре ООО “Челябгранит”;
· о ключевых фигурах;
· отдел по персоналу.
3. Основные корпоративные правила
· бизнес-этика;
· как себя вести;
· форма одежды;
· наши традиции;
· курение и алкоголь.
4. Использование средств связи
· о компьютерных играх;
· об использовании копировальной техники в личных целях;