43
Проект предст. собой задачу с определенными исходными данными и требуемыми результатами, обусловливающими способ его решения. Проект: замысел (проблема, задача) -> средства реализации (решения) -> цели реализации (результаты решения).
Проекткак S – целостность, состаящая из определенных элементов и связей между ними, обеспечивающая достижние поставленных целей. Имеет ряд свойств: 1. он возникает, сущ-ет и развивается в определенном кружении (внеш.среде); 2. состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития; 3. проект может быть разделен на элементы, между которыми должны поддерживаться определенные связи; 4. проект может анализироваться в 2 аспектах: как структура и как процесс.
ИП -S взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих комплекс НИ, ОК, производственных, организационных, фин., коммерческих и др. мероприятий, увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям, оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной задачи, выраженной в колич. показателях, и приводящих к нововведению.
Виды ИП: попериоду реализации проекта (LR, среднеср., SR); по характеру целей (конечные, промежуточные); по виду удовлетв. потреб-ти (новые потребности, существующие потребности); по типу инноваций (новый продукт, нов.метод пр-ва, нов.рынок, нов.источник сырья, новая стр-ра упр-я); по уровеню принимаемых решений (фед., президентские, регион., отрасл., отд.предпр-ия)
Участники: В реализации проекта м. принимать участие от одной до нескольких десятков (сотен) орг-ций. В зависимости от выполняемых ими функций их объединяют в группы: 1. заказчик (будущий владелец и пользователь результатов проекта); 2. инвестор (вкладывает ср-ва в проект); 3. проектировщик (разрабатывает проектно-сметную документацию); 4. поставщик (обеспечиваете материально-техническое обеспечение проекта); 5. исполнитель (несет ответственность за выполнение работ по контракту); 6. НТСоветы (ведущие спец-ты, несущие ответственность за выбор НТ решений, уровень их реализации, полноту мероприятий для достижения проектных целей; организуют конкурсный отбор исполнителей); 7. руководитель проекта (лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту); 8. команда проекта (вмсте с руководителем является разработчиком проекта); 9. поддерживающие структуры (орг-ции, содействующие основным участникам проекта, образуют вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства: инновац. и выставочные центры, консалт. и аудит.фирмы, фонды поддержки программ и проектов, …)
Управление ИП проектом - процесс принятия и реализации упр.решений, связанных с определением целей, орг.структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, мотивацией труда работников, направленных на реализацию инновац. идеи.
Принципы упр. ИП: 1. селективного управления (поддержка проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники); 2. целевой ориентации проектов на достижение конечных целей (установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможностями их осуществления); 3. полноты цикла упр-я (замкнутая упорядоченность составных частей проекта как системы); 4. этапности инн. процессов и процессов упр-я проектами (описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта); 5. иерархичности организации инн. процессов и процессов управления ими; 6. многовариантности при выработке упр. решений; 7. комплексности (разработка взаимоувязанной совокупности различных мероприятий, необходимых для реаизации проекта и охватывающих все его стороны); 8. системности (увязка отд.элементов структуры проекта, обеспечивающую достижение подцелей, являющихся ср-вом достижения общей цели); 9. обеспеченности (обеспечение всех мероприятий необходимыми ресурсами).
Научно-техническое нововведение как процесс преобразования:
1. Творчество -> *идея* -> 2. защитник проекта -> *проектное предложение* -> 3. система оценки и отбора (процедура, критерии, методы оценки и отбора, руководители, принимающие решения) -> *проект* -> 4. система управления проектами (объект и субъект, функции, методы, стиль управления) -> *продукт* -> 5. нововведение.
Ф-ры, влияющие на успех нвд.
1. Наличие на предприятии источника творческих идей. Такие источники м.б. внутренними и внешними. Внутри компании предложения можно ожидать от высшего руководства и службы маркетинга, произв. подразделений, отдела НИОКР. Среди внешних источников выделяются конкуренты, поставщики материалов и комплектующих, потребители.
2. Индивид. и коллект. ответственность за внедрение нововведения. Успех м.б. достигнут тогда, когда инновацию внедряет работник, ставящий успех проекта выше своей карьеры и личных интересов.
3. Наличие эффективной системы отбора и оценки проектов. (см. далее - эл-ты системы).
4. Эффективное управление проектами и контроль. Недостаточный контроль приводит к превышению расходов или увеличению времени выполнения проекта. Эффективное управление предполагает использование системного подхода: определение стратегии компании и связ. с ней стратегии НИОКР; наличие формальной системы отбора проектов; детальное изложение содержания проекта; периодическая оценка выполнения проекта; использование процедур управл. контроля.
5. Ориентация нововведения на рынок. Главная задача здесь – налаживание взаимосвязей и взаимодействия между сферой НИОКР и маркетингом. Проблемные области: 1. коммуникационные трудности, обусловл. сист. образования; 2. особенности оргструктуры, препятств-щие установл. эфф. взаимосв. м/у раб-ми, занятыми в НИОКР и спец-ми по маркетингу.
6. Восприимчивость организации к нововведениям. Сопротивление изменениям – одно из распространенных явлений в организациях. Чем радикальнее изменение, тем сильнее ожидаемое сопротивление. По этой причине руководство организации должно создавать в ней условия, способствующие инновациям.
7. Соответствие нововведения целям организации.
Назначение системы отбора и оценки проектов. Отбор и оценка проектов НИОКР осуществляется, когда возникает необходимость избирательно инвестирования (на микроуровне); необходимо определить научные и технические приоритеты и установить баланс между конкретными направлениями науки и техники, между функ-ми и прикладными исследованиями (на макроуровне), решить вопрос продолжения или прекращения программы или проекта.
Задача оценки – получение данных о факт. затратах на реализацию программы, выявление степени достижения целей, сроков осуществления проекта, определение качества управления, осуществление корректирующего воздействия на ход реализации. Отбор проектов осуществляется по результатам оценки. Важнейшие области принятия решений в упр. НИОКР: отбор и завершение проектов (т.к. значительная часть проектов прекращается до их завершения).
Элементы системы отбора и оценки проектов:
1) процедура оценки, которая зависит от орг. структуры и культуры фирмы; 2) критерии оценки и отбора; 3) проектные предложения, информацию о кач. и колич. аспектах проектов; 4) оценщики, специалисты по управлению проектами, руководители, принимающих решения; 5) методы оценки, дающие наилучший результат при min объеме расчетов.
Процедура отбора и оценки проектов:
а) выявление ф-ров, отн-ся к решениям по проекту;
б)оценка проектных предложений по этим ф-рам с использованием либо кол-ой информации,либо экспертных данных;
в)принятие или отказ от проектных предложений на основе предыдущей оценки;
г) выявление областей, где нужна дополн. инф-ия, и выделение средств на ее получение;
д)сопоставление новой информации, полученной в соответствии с п. г), с использованной при первоначальном решении; из этого следует, что первоначальные заключения и оценки должны быть сохранены;е) оценку воздействия вновь выявленных переменных (в п.д)), на продолжение работы над проектом;ж) принятие решения о прекращении проекта или о продолжении работы над ним с повторением последних трех шагов (п.п. г), д) и е)).
Критерии отбора – признак, на основании которого производится классификация; мерило оценки.
1.Цели корпорации, стратегия, политика и ценности (Соответствие стратегии; Образ корпорации. Непринятие риска. Отношение к нвд. Временной аспект - краткоср и долгоср. цели);
2.Рыночные критерии (Выявление потребностей. V продаж. Период выпуска продукта. Временной аспект рыночного плана - выход на рынок нового продукта. Воздействие на сущ-щие продукты. ЦО. Конкуренция. Каналы распред-ия. Старт.затраты)
3. Научно-технические критерии:
1) вероятность достижения требуемых н-техн. Показателей (Согласованность со стратегией НИОКР. Вероятность технического успеха. Уник-сть. Стоимость и t разработки. Патентная чистота. Патентоспособность. Наличие н-тех. ресурсов)
2) влияние этого проекта на деятельность лаборатории, располагающей огр-ми ресурсами (Будущие разработки. Воздействие на др проекты)
4.Финансовые критерии:
1) затраты компании до момента, когда проект начнет давать отдачу (Размер I. Стартовые затраты на осуществление проекта. Движение наличных средств. Влияние на другие проекты, требующие фин. средств. Необходимость привлечения заемного К для фин-я проекта и его доля в I. Оптимальность стр-ры затрат на продукт, заложенный в проекте. Фин. риск, связанный с осуществлением проекта)
2) окончательная эфф-ть (Соответствие проекта критериям эк. эффективности капиталовложений, принятым в организации. Срок окупаемости. Потенциальный годовой размер прибыли. Ожидаемая норма чистой прибыли. ФО.)
5. Производственные критерии:
1) мощности для производства нового продукта
2) затраты, гарантирующие получение достаточной прибыли (Издержки производства. Стоимость, добавленная обработкой)