Смекни!
smekni.com

Разработка решения, направленного на повышение качества принятия кадровых решений (стр. 5 из 10)

Так как предметом исследования являются кадровые решения предприятия, то рассмотрим показатели, связанные с кадровой деятельностью:

1. изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2. качественный состав трудовых ресурсов;

3. выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики.

Совокупность всех работников предприятия принято делить на две группы:

1. персонал основной деятельности;

2. персонал не основной деятельности.

Кроме того, персонал основной деятельности так же можно разделить на несколько групп. В зависимости от выполняемых функций персонал основной деятельности делится на рабочих, которые непосредственно занимаются изготовлением материальных ценностей или оказанием услуг и служащих, которые осуществляют управленческие и снабженческо-бытовые функции, а так же финансово-расчетные операции. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами также определяется сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется следующими данными, приведенными в аналитической таблице 2.

Таблица 2.1 – Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и изменение их структуры с 2008 года по 2009 год

Категория персонала

2008 год 2009 год Отклонение :
Числен-ность, чел.

Удельный вес,

%

Числен-ность, чел.

Удельный вес,

%

От чис-

ленноси

чел.

От уде-льного веса, %
А 1 2 3 4 5 6
1.Основная деятельность 56 100 53 100 -3 0
А) рабочие 42 75 37 69,8 -5 -5,2
Б) служащие: 14 25 16 30,2 2 -5,2
руководители 7 12,5 7 13,2 0 0,7
специалисты 7 12,5 9 17 2 4,5
тех.исполнители 0 0 0 0 0
2.Не основная деятельность 0 0 0 0 0 0
Всего персонала 56 100 53 100 -3 0

Из данных таблицы можно сделать следующие выводы:

1. Общая численность персонала в 2009 году сократилась на 3 человека;

2. Из выше указанных данных видно, что предприятие сократило число рабочих на 5 человек, приняло двух специалистов, а состав руководителей не изменился;

3. Персонала, занимающегося неосновной деятельностью, на предприятии нет совсем.

Говоря о структуре трудовых ресурсов предприятия, необходимо отметить следующее: в отчетном году значительно поменялись как общая численность персонала, так и доля в ней каждой группы.

Это объясняется тем, что предприятие расширило масштаб деятельности, подписав новые договоры по охране предприятий. Для этого и было произведено увеличение численности персонала.

Для изучения половозрастного и профессионального состава персонала предприятия построим таблицу 2.2.

Таблица 2.2 – Показатели половозрастного профессионального состава персонала ООО «Фиштрейд» за 2008-2009 года

Показатель

2008 год 2009 год Отклонение по:
Численность, чел. Удельный вес, % Численность, чел. Удельный вес, % Численность, чел. Удельный вес, %
А 1 2 3 4 5 6
Группа персонала:
-по полу:
Мужчины 21 37,5 20 37,7 -1 0,2
Женщины 35 62,5 33 62,3 -2 -0,2
Итого: 56 100 53 100 -3 0
- по возрасту, лет:
До 20 0 0 0 0 0 0
От 20 до 30 13 23,2 15 28,3 2 5,1
От 30 до 40 24 42,9 23 43,4 -1 0,5
От 40 до 50 15 26,8 14 26,4 -1 -0,4
Старше 50 4 7,1 1 1,9 -3 -5,2
Итого: 56 100 53 100 -3 0
-по образованию:
Среднее 3 5,4 3 5,7 0 0,3
Среднее специальное 36 64,3 29 54,7 -6 -7,2
Неполное высшее 5 8,9 6 11,3
Высшее 12 21,4 15 28,3 3 6,9
Итого: 56 100 53 100 -3 0
-по стажу работы:
До 5 23 41,1 25 47,2 2 6,1
От 5 до 10 29 51,8 24 45,3 -5 -6,5
Свыше 10 4 7,1 4 7,5 0 0,4
Итого: 56 100 53 100 -3 0

Анализируя данную таблицу, можно сделать следующие выводы: на предприятии основную часть коллектива представляют женщины, мужчин же всего 37,7%, это говорит о том, что основную работу ведут женщины, мужчины занимают в основном высший уровень управления (во главе фирмы стоит руководитель мужчина, а также помощниками руководителя, это начальник отдела сбыта и заместитель по общим вопросам, являются мужчины) и вспомогательный персонал (водители, грузчики). По возрастной категории следует отметить, что на предприятии работают люди в основном молодого возраста это от 20 до 40 лет, также важно заметить, что имеются и такие люди, возраст которых старше 50 лет – это будет негативно влиять на эффективность данного предприятия, т.к. устарелые кадры менее эффективны, чем молодые. Перед ООО «Фиштрейд» стоит серьезная задача в кадровой политики: замена устарелых кадров на более молодых работников, но об этом речь пойдет чуть позже. По стажу работу как видно имеются и такие работники, которые работают на предприятии с момента ее возникновения, т.е. более 10 лет, а также имеются и молодые специалисты, которые проработали всего 2-3 года. Текучесть кадров на предприятии наблюдается, но не значительная: уволено два продавца, два грузчика и водитель, и было принято два помощника главному бухгалтеру.

Среди всего персонала только 15 человек имеют высшее образование, в основном это управленческий уровень и специалисты, и то не все. В настоящее директор обязал весь управленческий уровень и специалистов, которые не имеют высшее образование, пойти учиться в высшее заведение. Оперативный персонал (продавцы, кладовщики), а также некоторые операторы-товароведы имеют среднее специальное образование 54,7%. И 5,7% людей, закончившие только среднее образование, это скорей всего грузчики и тех. персонал.

Таблица 2.3 - Анализ движения работников на предприятии

Показатели 2008 2009 Отклонение, (+; -)
А 1 2 3
1. Состояло по списку на начало года 52 56 4
2. Принято 9 3 -6
3. Выбыло в том числе: 5 4 -1
3.1 По собственному желанию 2 1 -1
3.2 Уволено за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины 2 3 1
3.3 Выбыло по прочим причинам 1 1 0
4. Состояло по списку на конец года 56 53 -3
5. Среднесписочная численность 54 52 -2
6. Коэффициент оборота по приему 0,16 0,06 -0,12
7. Коэффициент оборота по выбытию 0,09 0,1 0,01
8. Коэффициент текучести 0,07 0,08 0,01

Из данных таблицы видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2009 г.выше, чем в 2008г. На начало 2008 года на предприятии состояло 52 человека, а в 2009 году 56 человек и отклонение показывает, что число работников увеличилось на 4 человека.

В прошлом году на предприятие было принято на работу 9 чел., а в отчетном году 3 чел., что на 6 чел. меньше, чем в прошлом году. Причем уволилось с предприятия в 2008 5 чел., а в 2009 – 4 человека, что в отклонении составило –1. В том числе с предприятия выбыло по собственному желанию в 2008 г. 2 работника, а в 2009г. – 1 , и отклонение составило —1 человек.

По прочим причинам с предприятия выбыло в прошлом и отчетном годах по 1 человеку.

На конец года по списку в 2009 году состояло 53 чел., а в начале этого же года численность составляла 56 чел. Следовательно, к концу года численность на предприятии сократилась на 3х человек. В отчетном году коэффициент текучести составил 0,08 и составил отклонение в размере -0,01, т. к. в прошлом году она составляла 0,07. Следовательно, коэффициент текучести увеличился.

В процессе анализа необходимо было тщательно изучить причины, вызывавшие увеличение коэффициента текучести в 2009г. по отношению к 2008г., чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказалась бы на эффективности работы предприятия. Чем меньше коэффициент текучести, тем эффективнее используются трудовые ресурсы в материальном производстве, и увеличивается товарооборот. Увеличение коэффициента текучести на предприятии было вызвано путем сокращения устарелых кадров. Коэффициент оборота по прибытию уменьшился по сравнению с 2008 г. от 0,16 до 0,06 в 2009 г. и составил отклонение -0,12, а коэффициент оборота по выбытию составил отклонение – 0,01, что составило в отчетном году 0,1.