До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Оно оформляется в виде объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины, которая адресуется руководителю организации. Отказ работника давать объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины оформляется в одном экземпляре на трафаретном бланке или стандартном листе бумаги формата А4. Пишется объяснительная записка от первого лица.
Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) установлена следующая структура текста объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины:
фамилия, имя, отчество;
наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;
наименование структурного подразделения;
с какого времени работает в данной организации;
дата нарушения;
вид нарушения;
изложение причин, обстоятельств нарушения.
После оформления объяснительной записки работник подписывает ее, регистрирует в службе делопроизводства (в журнале регистрации внутренних документов; если такой журнал отсутствует – в журнале регистрации исходящих документов) и передает руководителю своего структурного подразделения.
Руководитель структурного подразделения на основании объяснительной записки о нарушении составляет на трафаретном бланке или стандартном листе бумаги формата А4 докладную записку о нарушении трудовой дисциплины, подписывает ее и с приложением объяснительной записки представляет руководителю организации.
УСОРД установлена следующая структура текста докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
-фамилия, имя, отчество нарушителя;
-наименование должности, профессии, разряд по ЕТС нарушителя;
-наименование структурного подразделения, в котором работает нарушитель;
-дата нарушения;
-вид нарушения;
-наличие письменного объяснения причин нарушения;
-мнение о дисциплинарном взыскании.
Руководитель организации пишет резолюцию на докладной записке (при ее отсутствии – на объяснительной записке) с указанием исполнителя, характера исполнения и срока исполнения. Резолюция помещается между реквизитами «адресат» и «текст» либо на любом свободном месте рабочей площади докладной записки (но не на полях).
Работник отдела кадров регистрирует докладную записку в службе делопроизводства и на основании объяснительной и докладной записок и резолюции руководителя готовит приказ о наложении дисциплинарного взыскания. После издания приказа на объяснительной и докладной записках оформляются отметки об исполнении документов и направлении их в дело.
Проект приказа готовится отделом кадров на общем бланке. Проект приказа визируется исполнителем (отдел кадров), руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, подвергнутый взысканию, заместителем руководителя организации, курирующим работу данного подразделения, юридической службой (юрисконсультом). Визы оформляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) приказа.
Работник отдела кадров передает проект приказа на подпись руководителю организации и после подписания регистрирует приказ в службе делопроизводства.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов объявляется работнику под расписку в пятидневный срок. Работник, допустивший нарушение дисциплины, ставит подпись об ознакомлении на первом экземпляре приказа. Работник, не ознакомленный с приказом о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления (оформления визы ознакомления) с приказом не имеет юридического значения, не влияет на применение объявленного взыскания и оформляется актом, с указанием присутствующих при этом свидетелей.[7,69]
УСОРД установлена следующая структура текста приказа о наложении дисциплинарного взыскания для одного вида нарушения (применяется к одному работнику или работникам, совершившим одинаковое нарушение):
-вид нарушения, дата нарушения;
-наименование взыскания;
-фамилия, имя, отчество;
-наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;
-наименование структурного подразделения.
При этом вид нарушения и дата нарушения выносятся в констатирующую часть.
Одним приказом можно оформить взыскания, налагаемые на двух и более человек, в том числе совершивших разные дисциплинарные проступки (разные виды нарушения). Согласно УСОРД такой приказ имеет следующую структуру текста:
-наименование взыскания;
-фамилия, имя, отчество;
-наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;
-наименование структурного подразделения;
-вид нарушения и дата нарушения.
В этом случае вид и дата нарушения включаются в распорядительную часть приказа.
Одним приказом можно оформить разные виды взыскания, налагаемые на работников. Структура текста такого приказа УСОРД не установлена, поэтому при его оформлении применяются общие требования, предъявляемые к оформлению приказов по личному составу.
Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение) к работникам, совершившим дисциплинарный проступок, могут применяться также дополнительные меры, такие как лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и др. Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением и другими внутренними документами. Дополнительные меры к взысканиям также должны быть закреплены в приказе.
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки работников не записываются, в личные дела не заносятся. Это правило не распространяется на случаи увольнения за нарушение трудовой дисциплины, т.к. по действующему законодательству причина увольнения, заносимая в трудовую книжку, должна записываться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства.
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. При этом дисциплинарное взыскание погашается автоматически, без издания соответствующего приказа. При наличии новых нарушений действие первоначального взыскания сохраняет свою силу.
Дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно до истечения года как по инициативе самого органа (руководителя), применившего взыскание, так и по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением), постановлением.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение следует отметить, что дисциплина труда - это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Управление персоналом должно обеспечить благоприятную среду, в которой реализовывались бы творческие возможности работников, развивались их способности. В итоге люди должны получать удовольствие от выполняемой работы и общественного признания своих достижений.
Широко распространенным средством воздействия на работника, на складывающиеся трудовые отношения является мотивация труда, предусматривающая: систему вознаграждения, материального и морального поощрения. Под поощрением за успехи в работе понимается публичное признание заслуг работника.
Предусматривая меры поощрения работников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности, трудовое законодательство устанавливает меры дисциплинарного воздействия к нарушителям трудовой дисциплины. Дисциплинарная ответственность работников является одним из видов юридической ответственности за неправомерное поведение. Правильное и обоснованное применение дисциплинарных взысканий позволит избежать неблагоприятных юридических и финансовых последствий при увольнении виновных работников.
В теории управления персоналом под дисциплинарным воздействием понимаются инструменты и положительного влияния на персонал (поощрения), и отрицательного (взыскания, реакция коллектива и т.д.). Предупреждение и порицание лежат в области воспитания работников, не имеющего никаких правовых последствий. Главная их цель — показать работнику, что у него есть недостатки, помочь преодолеть негативные черты в поведении и общении с людьми, сформировать уважение к принятым в организации правилам.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ / Справочно-правовая система «Консультант плюс»
2. Поощрение за труд. Премирование как метод стимулирования материальной заинтересованности работников / Е. Галкина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2008. – № 1.– С. 64–75.
3. Процедура издания приказов и распоряжений на предприятиях / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – № 2. – С. 62–82.
4. Виды дисциплинарных взысканий и порядок их наложения / О. Карпенко // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2006. – № 7 – С. 24–36.– С. 24–36.
5. Дисциплинарные взыскания / С.В. Ливена // Зарплата. 2007. – № 9. – С. 48–56.
6. Вынесение дисциплинарных взысканий / В.В. Митрофанова // «Кадровая служба и управление персоналом предприятия». 2007. – № 9. – С. 63–72.
7. Дисциплинарные взыскания и порядок их применения / В. Федин, В. Самойлов // Кадровик. Трудовое право для кадровика». – 2007. – № 4.– С. 46–53.
8. Как оформить поощрение за труд / Т. Федорова // Кадровое дело. 2005. – № 7. – С. 67–69.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Журнал учета поощрений и взысканий
| Форма журнала |
ЖУРНАЛ
учета взысканий и поощрений
Начат "_____" _______________ 200 __ г.
Окончен "_____" ______________ 200 __ г
I Раздел "Поощрения"
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Вид поощрения | Мотив поощрения | Кем применено | Номер и дата приказа о поощрении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
II Раздел "Взыскания"
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Вид взыскания | За что наложено взыскание | Кем наложено взыскание | Номер и дата приказа о наложении взыскания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |