Управление персоналом в условиях кризиса 2 (стр. 3 из 8)
Кризис – сложное время для организаций. Сложно планировать что-то далеко, сложно предсказывать или оценивать будущую ситуацию.
Но при этом необходимо помнить, что люди являются ключевым ресурсом, за счет которого будет возможно быстрое дальнейшее развитие.
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ОАО «СЕВУРАЛБОКСТРУДА»
2.1. История и краткая характеристика предприятия ОАО «Севуралбситруда»
Открытое акционерное общество «Севуралбокситруда». Один из основных видов деятельности ОАО «Севуралбокситруда» - добыча, обогащение и реализация полезных ископаемых (боксит, золото, медь и др.) по лицензиям, полученным в установленном порядке, как на внутреннем, так и на внешнем рынке; в государствах СНГ и за рубежом.
ОАО «Севуралбокситруда» - градообразующее предприятие, оказывающее материальную помощь городу Североуральску и поселкам, находящимся на территории Североуральского городского округа, горнодобывающее предприятие с мощными шахтами, рудником открытой добычи с собственным железнодорожным парком и автоцехом, ведущими и вспомогательными цехами, специализированным проектным институтом «СУБР-Проект» и уникальной системой гидротехнических сооружений (протяженность каналов на территории ОАО «Севуралбокситруда» превышает 73 км).
Один из самых легких и самых нужных сейчас металлов – алюминий. Он незаменим в авиастроении, автомобилестроении, машиностроении, строительной индустрии и других отраслях промышленности, в том числе и производстве товаров народного потребления. Исходным сырьем для алюминия служат, прежде всего, бокситы. Богатейшее на Земле месторождение – шахта «Красная шапочка» ОАО «Севуралбокситруда».
Основные потребители продукции ОАО «Севуралбокситруда» - боксита (алюминиевой руды): ОАО «Богословский алюминиевый завод» (ОАО «БАЗ») и «Уральский алюминиевый завод» («УАЗ-СУАЛ»), Полевской Креолитовый, Серовский металлургический заводы. Так же на предприятии в Известняковом карьере производится добыча известняка, который пользуется спросом у металлургов от Урала до Череповца.
Основной целью предприятия является извлечение прибыли. Исходя из этой цели, возникает ряд задач, одна из которых – оптимальный подбор кадров. Это можно представить в виде алгоритма: привлечение качественного персонала либо повышение квалификации персонала → получение высококачественных результатов труда → извлечение максимальной прибыли при минимальных для этого затратах.[2, 3]
2.2. Система управления персоналом ОАО «Севуралбокситруда»
Система работы с персоналом отражается в: уставе организации; философии организации; правилах внутреннего трудового распорядка; коллективном договоре; штатном расписании предприятия; положении об оплате и премировании труда; положении о подразделениях; трудовом договоре сотрудника; должностных инструкциях; моделях рабочих мест; регламентах управления и др.
В своей деятельности (управление персоналом) отдел по персоналу ОАО «Севуралбокситруда» руководствуется Уставом Общества, Конституцией Российской Федерации, Законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регламентирующими работу с кадрами. Отдел по персоналу является основным структурным подразделением управления предприятия.
Исходя из Положения Отдела по персоналу реализация кадровой политики на предприятии, организация работы по подбору, расстановке, использованию рабочих и специалистов, формирование стабильно работающего коллектива, организация учета персонала и создание кадрового резерва являются его основными задачами, от качества, решения которых напрямую зависит достижение организацией намеченной цели.
Для выполнения функций и реализации прав отдел по персоналу взаимодействует:
1. С отделом развития и подготовки персонала.
Получает:качественную подготовку и обучение персонала, а так же повышение квалификации персонала.
Представляет:сведения об образовательном составе организации, о необходимости подготовки, повышения квалификации и обучении персонала.
2. С отделом труда и заработной платы
Получает: штатное расписание по структурным подразделениям на планируемый период, сведения о фактической среднесписочной численности работников по структурным подразделениям за отчетный период, графики работы.
Представляет: сведения о численности работников по предприятию
3. С производственно-техническим отделом
Получает: заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, другие сведения
4. Со службой бухгалтерского учета и отчетности
Получает: справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.
Представляет: сведения о списочной численности предприятия; табели учета рабочего времени; проекты приказов о приеме, увольнении, перемещениях работников, об отпусках; листы временной нетрудоспособности.
5. С юридическим отделом
Получает: юридическую консультацию по возникающим вопросам.
Представляет:проекты приказов по личному составу.
6. Со структурными подразделениями
Получает: отчеты о движении персонала; о состоянии трудовой дисциплины; об использовании рабочего времени по категориям работников.
Представляет:нормативные материалы по работе с персоналом.
7. С дочерними предприятиями взаимоотношения определяются в заключаемых между сторонами договорах с учетом всех интересов предприятия.
Отдел развития и подготовки персонала выполняет следующие функции:
1. Организация производственного обучения персонала. Курсовая подготовка рабочих. Первичное обучение. Организация повышения квалификации рабочих. Обучение смежным рабочим профессиям.
2. Контроль обучения на рабочих местах в структурных подразделениях.
3. Организация итоговой аттестации. Оформление и учет выдаваемых квалификационных удостоверений. Ведение отчетности по вопросам обучения персонала.
4. Организация обучения и контроль повышения квалификации специалистов.
5. Разработка нормативной и методической документации по вопросам обучения персонала.
6. Руководство работой по организации прохождения учебной производственной практики студентов профессиональных учебных заведений в соответствии с заключенными договорами.
7. Реализация и контроль исполнения договоров о сотрудничестве с профессиональными учебными заведениями в вопросах подготовки молодых специалистов.
Как видно в структуре управления Отдела по персоналу и Отдела развития и подготовки персонала(рис. 2.1.) вышеперечисленные отделы подчиняются директору по персоналу. Руководство отделом по персоналу осуществляет начальник отдела. Назначение и освобождение от должности начальника отдела производится приказом управляющего директора предприятия.
Структуру и штаты отдела по персоналу так же утверждает управляющий директор предприятия с учетом объемов работ и особенностей производства.
Рис 2.1. Структура управления отдела по персоналу и отдела развития и подготовки персонала
Организация самостоятельно разрабатывает штатное расписание. Ответственность за его подготовку лежит обычно на службе по персоналу. В ОАО «Севуралбокситруда» эту ответственность несет Отдел труда и заработной платы. Проект документа визируют руководители структурных подразделений, юридическая служба, подписывают руководители структурных подразделений организации, главный бухгалтер, утверждает руководитель организации. В грифе утверждения указываются общая штатная численность организации и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью организации (или печатью организации).
2.3. Структура и динамика персонала ОАО «Севуралбокситруда»
Организационная структура управления является линейно-функциональной, она хорошо развита и оптимизирована для достижения целей, поставленных перед подразделениями и организацией в целом. Несмотря на многочисленность управлений и широкий спектр функций в компании отсутствует дублирование функций. Лишь некоторым сотрудникам приходится совмещать функции других специалистов, из-за нехватки рабочих площадей. В каждом управлении для сотрудников и руководителей существует перечень четких функций, для достижения оптимального результата работы. Должностные инструкции каждого сотрудника также четко прописаны. Причем каждый сотрудник знает свое дело, и вкладывает свои усилия в достижение целей компании и ее развития, в том числе в кадровой политике, тем самым помогая компании достичь намеченной цели.
Предварительно, для более ясного представления работы в данном направлении нам хотелось бы дать общую характеристику работающего персонала: показатели численности персонала ОАО «Севуралбокситруда» на 01 августа 2010 года:
1. Общая численность персонала – 4608 человек.
2. Списочный состав – 4057 человек.
3. Среднесписочный состав (за месяц) – 4055 человек.
4. Состав персонала по характеру трудовых функций:
5. Руководителей – 296;
6. Специалистов – 225;
7. Служащих – 16;
8. Рабочих – 3520.
В таблице 2.1. даны показатели гендерного состава на предприятии ОАО «Севуралбокситруда» на 01.12. 2008 и 01.12. 2009 годов, судя по которому, превалирует показатель персонала мужского пола. В процентном соотношении в течение двух сравниваемых периодов картина практически не меняется, не зависимо от изменений цифры общей численности: в 2008 году показатель женщин составил 19% от общей численности, а в 2009 году 17%. В обоих случаях доля женщин не превышает 20% и не становится ниже 15%.