«в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер». В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением №1).
Стоит обратить внимание, что в трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, т.е. предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе (пункт 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если же сотрудник получил так называемую «персональную» премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку. В целом документирование процедуры поощрения включает в себя: · составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов; · издание приказа (распоряжения) о поощрении (унифицированная форма № Т-11, Т-11а) и его торжественное объявление; · внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма №Т-2) о поощрении работника; · внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Заключение.
В данной работе рассматривалась тема поощрение за труд и порядок их применения.
Меры морального и материального стимулирования применяются для повышения применяются для обеспечение высокой трудовой дисциплины, укрепление порядка и организованности в организации.
Поощрение — это общественное признание результатов высокопроизводительного, высококачественного, безупречного труда работников.
Различают два основных вида мер поощрения:
1. меры, применяемые работодателем -меры морального поощрения: объявление благодарности; награждение почетной грамотой; представление к званию «Лучший по профессии»; - меры материального поощрения: выдача премии; награждение ценным подарком. 2. меры, применяемые вышестоящими органами
Как уже оговаривалось ранее процедура применения мер поощрения трудовым законодательством определена частично, а значит, во многом определяется работодателем. Рассмотрим более подробно нюансы оформления мер поощрения.
На практике поощрение объявляется в приказе или распоряжении, доводится до сведения работника и трудового коллектива и заносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Целью поощрения является стимулирование не только поощряемых к дальнейшим успехам в работе, но и других работников.
Приложения.
Пример документального оформления применения поощрений за труд.
Директору ООО «Прима»
Державину К.К.
Представление о поощрении Иванова М.М., менеджера отдела продаж
от «05» декабря 2010г.
Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М. в виде награждения почетной грамотой и ценным подарком.
Начальник отдела продаж ___________ /Васильев И.И./
Должность, личная подпись, расшифровка подписи.
«05» декабря 2010 года.
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301026 |
| ООО «Прима» | по ОКПО |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 8 | 10.12.2010 |
(распоряжение)
о поощрении работника
| Табельный номер | |
| Иванова Михаила Матвеевича | 00017 |
| (фамилия, имя, отчество) | |
| Отдел продаж | |
| (структурное подразделение) | |
| менеджер | |
| (должность (специальность, профессия)) | |
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и
| (мотив поощрения) |
| безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения |
наградить почетной грамотой и ценным подарком
| (вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)) | ||||
| в сумме | Одна тысяча | |||
| (прописью) | ||||
| руб. | 00 | коп. | ||
| 1000 | руб. | 00 | коп. | ||||||||||||||
| (цифрами) | |||||||||||||||||
| Основание: представление начальника отдела продаж Васильев И.И. | Руководитель организации | директор | Державин К.К. | (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | “ | 11 | ” | декабря | 2005 | г. | (личная подпись) | |||
Образец внесения сведений о награждении в трудовую книжку.
| № записи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Прима» ООО «Прима» | |||||
| 4 | 10 | 12 | 2005 | Награжден директором за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения почетной грамотой и ценным подарком | Приказ № 8 от 10.12.2010 г. |
Образец внесения записей в личную карточку работника.
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
| Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
| наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Объявление благодарности | Приказ | 2 | 02.02.2007 г. |
| Объявление благодарности | Приказ | 17 | 15.06.2008 г. |
| Почетная грамота и ценный подарок | Приказ | 8 | 10.12.2009 г. |