Особенности заключения контрактов и деловых сделок (стр. 3 из 5)
Доли Участников в Уставном фонде.
- вклад Ополько A.M. в Уставный фонд Общества - 2689568 руб., размер доли Ополько A.M. в Уставном фонде Общества - 34 %;
- вклад Кременя И.Г. в Уставный фонд Общества - 2606513 руб., размер доли Кременя И.Г. в Уставном фонде Общества - 33 %;
- вклад Гринцевича С.В. в Уставный фонд Общества - 2606513 руб., размер доли Гринцевича С.В. в Уставном фонде Общества - 33 %.
Трудовые взаимоотношения с работниками Общества регулируются действующим трудовым законодательством, а также условиями трудовых договоров и контрактов. Общество обеспечивает своевременную выплату причитающегося его работникам в размере не ниже установленного государством минимального уровня заработной платы. Общество имеет право устанавливать надбавки своим работникам в соответствии с действующим законодательством. Все работы в Обществе осуществляются с соблюдением установленных правил и норм по технике безопасности и производственной санитарии. За нарушение трудовой дисциплины. Устава на виновных лиц могут быть наложены взыскания. Порядок наложения и снятия взысканий определяется действующим законодательством. Общество самостоятельно, с учетом законодательства Республики Беларусь, определяет формы и размеры оплаты труда своих работников.
Высшим органом Общества является Общее собрание Участников. Общее собрание Участников Общества состоит из Участников Общества. Участники Общества могут участвовать в работе Общего собрания Участников лично или на основании доверенности поручать осуществление их прав на Общем собрании Участников своим представителям: Участникам или третьим лицам. Представители могут быть постоянными либо назначенными на определенный срок. Участник вправе в любое время заменить своего представителя, поставив в известность Председателя Общего собрания Участников.
Функциональная структура управления представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления. В этом случае указания поступают более квалифицированные. В службе маркетинга и рекламы (СМР) заняты 6 чел., из них 1 - управляющий СМР. На маркетолога возлагаются функции осуществление маркетинговых исследований и оценка деятельности конкурентов, однако функция прогнозирования экономической ситуации не включена в должностную инструкцию и фактически не выполняется. В организации вообще не составляются плановые и прогнозные показатели.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Эрнис»
Исследования спроса ООО «Эрнис» обычно проводятся путем анализа структуры сбытовой деятельности и методом устного опроса своих поставщиков и потребителей.
Исследования рынка и анализ конкурентоспособности не проводятся. Тем не менее маркетологи организации изучают общую конъюнктуру отрасли с точки зрения перспектив ее развития и в целях выявления разрыва между спросом и предложением, т.е. нахождение пробелов в использовании, реализации, ассортименте продукции, в деятельности конкурентов.
Маркетологи ООО «Эрнис» формируют маркетинговую информационную систему организации как часть постоянно действующего интегрированного процесса отслеживания и хранения данных для анализа в будущем. Они же организовывают накопление и хранение информации, собранной через маркетинговые исследования.
Параллельно с проводимой работой маркетологи занимаются и планированием рекламной кампании - на них неофициально (не по инструкции) возложена данная функция.
Исполнительным органом Общества является его Директор. Он осуществляет текущее руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений Общего собрания Участников и других органов Общества, несет ответственность за деятельность Общества. Директор Общества назначается Общим собранием Участников, действует на основании контракта. Контракт с Директором Общества от имени Общего собрания Участников Общества подписывает Председатель Общего собрания Участников.
Директор подотчетен по всем вопросам своей деятельности Общему собранию Участников и органам, уполномоченным Общим собранием.
Печень товаров, представленных на продажу ООО «Эрнис»: ковры и ковровые покрытия; линолеум; обои; скатерти; самоклеящееся пленки; ламинированные полы, плинтуса, панели ПВХ, пробковая подложка; электроинструменты.
Основные финансовые показатели хозяйственной деятельности ООО «Эрнис» представлены в таблице 1.
Таблица 1. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Эрнис» за 2006-2007 гг.
| Показатели | Ед. изм. | 2006г. | 2007г. | Отклонение (+,-) | Темп роста, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Розничный товарооборот | |||||
| - в действующих ценах | млн. руб. | 18661 | 22636 | +3975 | 121,3 |
| - в сопоставимых ценах | млн. руб. | 18661 | 19856 | +1195 | 106,4 |
| Доход от реализации | |||||
| - сумма | млн. руб. | 3158 | 3987 | +829 | 126,3 |
| - в % к обороту | % | 16,9 | 17,6 | +0,7 | - |
| Налоги и другие обязательные платежи, взимаемые за счет дохода | |||||
| от реализации | |||||
| - сумма | млн. руб. | 86 | 117 | +31 | 136,1 |
| -в % к обороту | % | 0,46 | 0,52 | +0,06 | - |
| Доход от реализации без налогов и отчислений | |||||
| - сумма | млн. руб. | 3072 | 3861 | +789 | 125,7 |
| -в % к обороту | % | 16,46 | 17,06 | +0,6 | - |
| Расходы на реализацию | |||||
| -сумма | млн. руб. | 2694 | 2968 | +274 | 110,2 |
| - в % к обороту | % | 14,4 | 13,1 | -1,3 | - |
| Прибыль от реализации товаров | |||||
| - сумма | млн. руб. | 378 | 902 | +524 | 238,6 |
| - в % к обороту | % | 2,0 | 4,0 | +2,0 | - |
| Прочие доходы | млн. руб. | 102 | 187 | +85 | 183,3 |
| Итого прибыль отчетного периода | |||||
| - сумма | млн. руб. | 480 | 1089 | +609 | 226,9 |
| - в % к обороту | % | 2,6 | 4,8 | +2,2 | - |
| Среднесписочная численность | чел. | 216 | 199 | -17 | 92,2 |
| Средний оборот 1-го работника | |||||
| -в действующих ценах | млн. руб. | 86,4 | 113,8 | +27,4 | 131,7 |
| - в сопоставимых ценах | млн. руб. | 86,4 | 99,8 | +13,4 | 115,5 |
| Торговая площадь | м2 | 1035 | 1035 | - | 100 |
| Товарооборот на 1 м2 торговой площади | |||||
| - в действующих ценах | млн. руб. | 18,03 | 21,9 | +3,87 | 121,5 |
| - в сопоставимых ценах | млн. руб. | 18,03 | 19,18 | +1,15 | 106,4 |
Розничный товарооборот ООО «Эрнис»за 2007 год по сравнению с 2006 годом увеличился на 3975 млн. руб. или на 21,3 % в действующих ценах и на 1195 млн. руб. или на 6,4 % в сопоставимых ценах. Рост товарооборота в действующих ценах обусловлен увеличением объемов продаж продукции предприятия. Доход от реализации увеличился на 829 млн. руб. в 2007 г. по сравнению с 2006 г. Уровень дохода от реализации увеличился на 0,7 % к обороту. В динамике на сумму дохода от реализации положительно повлияли увеличение объема товарооборота и уровня реализованных торговых надбавок (в % к обороту).
Расходы на реализацию увеличились на 274 млн. руб. или на 10,2 %. Темп прироста товарооборота составил 21,3 %, а сумма расходов на реализацию продукции возросла на 10,2 %, что и обусловило снижение их уровня на 1,3% к обороту. Темп снижения расходов на реализацию продукции составил 9,03 % (-1,3 / 14,4 × 100). Такая ситуация свидетельствует об улучшении эффективности использования текущих затрат. В результате снижения уровня расходов на реализацию продукции сумма относительной экономии составила 294,3 млн. руб. (-1,3 × 22636 / 100).
Прибыль от реализации товаров увеличилась в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 524 млн. руб. или на 38,6 %. Уровень прибыли от реализации продукции к товарообороту вырос на 2,0 %. По сравнению с прошлым годом общая сумма прибыли увеличилась на 609 млн. руб. или на 126,9 %. Увеличение прибыли обусловлено ростом товарооборота и увеличением уровня дохода от реализации в % к товарообороту.
Предприятие успешно выполнило план по укомплектованию численности работников и производительности их труда, что положительно сказалось на развитии товарооборота. Среднесписочная численность работников ООО «Эрнис» по сравнению с 2006 годом уменьшилась на 17 человек, но связи с тем, что темп роста товарооборота превысил темп изменения численности работников, товарооборот на одного работника увеличился на 27,4 млн. руб. в действующих ценах и на 13,4 млн. руб. в сопоставимых ценах.
Торговая площадь не изменилась, товарооборот на 1 м2 торговой площади увеличился на 3,87 млн. руб. или на 21,5 % в действующих ценах и на 1,15 млн. руб. или 6,4 % в сопоставимых ценах.
3. Анализ оборотных документов договорных обязательств, обращающихся в ООО «Эрнис» /характеристика, назначение, кто осуществляет документооборот и делопроизводство
Коммерческой службой ООО «Эрнис» проводится целенаправленная работа по насыщению потребительского рынка товарами достаточного ассортимента, укреплению договорных отношений с отечественными предприятиями-изготовителями товаров народного потребления, изысканию и дополнительному вовлечению в товарооборот новых групп товаров, обеспечению рентабельности предприятия, максимального увеличения доходов для его развития и совершенствования.
ООО «Эрнис» использует следующие формы расчета с поставщиками.
1) предоплата - производится платежными поручениями с банковской гарантией. Платежные поручения выписываются плательщиком, с отметкой банка оплачено;
2) акцептная - после отгрузки товаров покупателю поставщик поручает обслуживаемому его банку взыскать платёж на указанную сумму с покупателя;
3) платёжное поручение - от своего имени выписывается плательщику, указывая кому, сколько и за что платить. Платёжными поручениями плательщик рассчитывается за полученные товары.