3.3. Мероприятия по внедрению проекта
Состав, содержание и организация работы по внедрению проекта включает в себя следующие этапы: проектирование мероприятий, внедрение проекта, мониторинг результатов и внесение в проект изменений и дополнений. В данном случае работа по проектированию системы управления персоналом на ООО «Александра и Софья продукт» должна содержать следующие этапы.
Проведение работ по обследованию предприятия и формирование действующей модели «Как есть», сбор и анализ информации по существующей системе управления организацией, формирование ТЭО к проведению работ по перепроектированию структуры «Как есть» в структуру «Как будет»;
Формирование программы по созданию новых организационных единиц и закреплению их за конкретными ответственными лицами, составление определенного плана этапов проведения данных работ, например, 1 – 15 января – проведение работ по разработке организационной документации для производственных служб предприятия; 15 – 29 января – проведение работ по ознакомлению с новыми организационными документами сотрудников производственных служб предприятия; 29 – 31 января – окончательное согласование документов руководством предприятия; 1- февраля – выход приказа о работе производственных служб предприятия в новом режиме, согласно разработанным и согласованным организационным документам.
Внедрение организационных мероприятий и мониторинг результатов внедрения - назначается инициативная группа, члены которой согласно утвержденному приказу должны регулярно получать отчеты по результатам проведения того или иного этапа работ, а также проводить на основании полученных данных аналитическую работу с формированием необходимых отчетов для руководства предприятия.
Порядок приемки проекта совершенствования системы управления организацией – приемку этапов внедрения проекта осуществляет руководство предприятия по результатам отчетов инициативной группы, при наличии кардинальных расхождений между запланированными работами и их реальным наполнением в обязательном порядке производится разбор и анализ причин, повлекших отклонение от запланированного порядка проведения работ, на основании чего разрабатывается план мероприятий, направленных на исправление, улучшение ситуации, либо на совершенствование достигнутых результатов.
Источниками информации, используемыми при разработке проекта, являются следующие документы:
Отчетные формы – те формы сводной отчетной документации, которые формируются на базе обработанных первичных документов и сгруппированы в разрезах, необходимых для формирования у руководства предприятия определенных управленческих решений.
Типы документов, разрабатываемых при проектировании и внедрении системы управления ООО «Александра и Софья продукт», представлены на таблице 3.2.
Таблица 3.2.
| Стадия проектирования | Этап проектирования | Тип документа | Комплект проектной документации на | |||||
| Систему управления в целом | Подсистему линейного руководства | Целевую подсистему | Функциональную подсистему | Подсистему обеспечения | Производственную систему | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Предпроектная подготовкаПроектированиеВнедрение | ТЭОТЭО,ЭОТЭОТЭО,ЗОТЭО,ЗОТЭОТЭО,ЗОТЭОЗОООП, ОРПООПООПООПООПООПООПООП ООПООПООПООПООПООПООПООПООПООПООПООП, ОРПООП, ОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПОРПВнедрениеВнедрениеВнедрениеВнедрениеВнедрениеВнедрение | Приказ о проведении работ по проектированию системы управленияМетодика обследования и анализа производственно – хозяйственной деятельностиПлан – график обследования и анализа производственно – хозяйственной деятельностиОтчет по обследованию и анализу производственно – хозяйственной деятельностиМетодика обследования и анализа системы управленияПлан – график обследования и анализа системы управленияОтчет по обследованию и анализу системы управленияТЭО целесообразности и необходимости совершенствования системы управленияЗадание на разработку проекта системы управленияПояснительная записка к проектуПроект специализации производстваСхема производственной структурыОписание схемы производственной структурыОсновной стандарт организации на систему управленияОсновной стандарт организации на подсистему линейного руководстваОсновной стандарт организации на целевую подсистемуОсновной стандарт организации на функциональную системуОсновной стандарт организации на подсистему обеспечения управленияПеречень функций управленияОписание перечня функций управленияПоложение о подразделении аппарата управленияПоложение о должностном лице дирекцииСхема организационной структуры управленияОписание схемы организационной структуры управленияСхема функциональных взаимосвязей подразделения аппарата управленияОписание схемы функциональных взаимосвязей подразделения аппарата управленияПроект плана мероприятий по подготовке к внедрению проектаМетодика проектирования системы управленияВедомость документов проектаРасчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проектаСпециальные стандарты по общим вопросам управленияТаблицы нормативов трудоемкости осуществляемых функций управленияДолжностные инструкции работникам аппарата управленияШтатное расписание подразделений аппарата управленияРаспорядок дня руководителя или специалиста управления Оперограмма осуществления процедур функций управленияОписание оперограммы осуществления процедур функций управленияЛогико – информационные схемы решения задач управленияОписание логико – информационной схемы решения задач управленияСхема документооборота в системе управленияОписание схемы документооборота в системе управления Описание комплекса технических средств управленияЧертеж форм документаЧертеж плана размещения функциональных подразделенийЧертеж плана размещения функциональных подразделенийСводный план мероприятий по внедрению проектаПрограмма обучения управленческого персоналаПлан социально – психологической подготовки работников к внедрению проектаПоложение о премировании за внедрение проектаГрафик хода внедрения проектаАкт о внедрении проектаПротокол работы комиссии по приемке | + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + |
Необходимо разработать и внедрить положение об оплате труда сотрудников предприятия согласно новому штатному расписанию предприятия и утвержденным должностным инструкциям. В данном документе необходимо подробно указать принятые системы оплаты труда по категориям работников, алгоритмы начисления заработной платы, а также принципы распределения дополнительных выплат и материальных поощрений.