Развитие системы управления персоналом на примере ОАО Александра и Софья продукт (стр. 7 из 14)
И так, анализ структуры пассивов (приложение 2) показал тенденцию роста источников средств за счет привлечения заемных.То, что прирост собственных средств в структуре пассивов носит незначительный характер при значительном уровне кредиторской задолженности (19,9 % к итогу баланса) и полученных предприятием кредитов и займов (79,8 % к итогу баланса), позволяет сделать вывод, что данное состояние пассивов требует более интенсивного роста собственных средств предприятия и формирования резервов капитала для его долгосрочного развития. Кроме того, необходимо сократить значительный удельный вес заемных средств в структуре пассивов предприятия – прежде всего, за счет возврата кредита, а также снижения задолженности перед поставщиками и подрядчиками, задолженности перед бюджетом и по другим видам выплат.
Для проведения сравнительного анализа финансовых показателей предприятия необходимо привлечь данные квартального баланса за 2003г., что даст возможность подтвердить или опровергнуть выделенные тенденции в финансовом состоянии предприятия и проанализировать их развитие в течение года хозяйственной деятельности, то есть определить направление и динамику изменения количественных параметров.
1) На основании данных (приложение 3) за 2003г. имущество организации возросло на 5736 тыс. руб. или на 8,1 % по сравнению с началом периода, в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 2394 тыс. руб. и прироста оборотного капитала - 3342 тыс. руб., то есть в оборотные средства было вложено средств в полтора раза больше по сравнению с величиной вложений в основные средства. Особенно увеличился рост запасов сырья и материалов – на 3287 тыс. руб., возросла дебиторская задолженность – на 73 тыс. руб. и далее отмечается снижение денежных средств на расчетном счету организации на 18 тыс. руб.
2) В структуре оборотных средств организации основная доля средств относится на статью запасы (57,3 % к изменению итога баланса), затем следует дебиторская задолженность – составляет 1,3 % к изменению итога баланса, величина денежных средств на расчетном счету организации, как упоминалось ранее, уменьшилась на конец периода на 0,3 % к итогу баланса.
Таким образом, данные по активам баланса позволяют сделать вывод, что рост основных средств за данный период по сравнению с 2002г. был незначительным, в то время как оборотные средства наращивались главным образом за счет дебиторской задолженности. Увеличение сырья и материалов осталось на прежнем уровне по сравнению с 2002г, хотя удельный вес данной статьи возрос – 57,3 % к итогу баланса, что на 41 % больше, чем в предыдущем году.
3) Анализируя структуру пассивов по данным квартального баланса предприятия за 2003 г. можно сделать следующие выводы:
¨ доля собственного капитала увеличилась за период на 0,6 % и составила величину 12,5 % к итогу баланса, что на 12,2 % больше по сравнению с 2002г.;
¨ доля заемного капитала в структуре баланса по сравнению с 2002г уменьшилась, но продолжает оставаться высокой и составляет величину 87,5 % к итогу баланса, что в семь раз превышает величину собственных средств. Кредиторская задолженность увеличилась по сравнению с началом периода незначительно, на 0,8 %, что на 2,3 % меньше, чем в 2002г., хотя в структуре баланса удельный вес данной статьи вырос и составляет 24,6 %.
В итоге можно констатировать, что работа предприятия в 2003г. аналогично предыдущему периоду в 2002г. продолжала ориентироваться на средства поставщиков и привлечение дополнительных кредитных ресурсов за счет долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов. Рост сырья и материалов за 2003г. проходил теми же темпами по сравнению с аналогичным периодом 2002г. Кроме того, значительно выросла дебиторская задолженность предприятия, что позволяет сделать предположение о переводе значительной части обязательств покупателей и заказчиков в резерв по сомнительным долгам с целью оптимизации задолженности предприятия перед финансовыми и налоговыми органами. Данная попытка может быть рассмотрена как звено в цепи мероприятий, призванных оптимизировать соотношение статей баланса.
Резюмируя сделанные наблюдения, можно сформулировать заключение, что нехватка мобильных ресурсов в виде оборотных средств ликвидирована не была и для решения перспективных стратегических задач по перевооружению и оснащению производства необходимо сформировать более значительный резерв ресурсов как за счет наращивания свободных оборотных средств, так и за счет роста нераспределенной прибыли.
Кроме того, необходимо оптимизировать структуру пассивов баланса в плане увеличения источников собственных средств и уменьшения источников заемных средств. Для решения данных задач необходимо провести реорганизацию и перевооружение производства, а также улучшить его управляемость в плане оптимизации управления статьями затрат. Это непременно потребует дополнительного обучения персонала, совершенствования системы стимулирования его труда, улучшения социального положения.
Для улучшения финансовых показателей предприятия необходимо провести ряд структурных преобразований в системе управления персоналом, способных оптимизировать работу должностных лиц аппарата управления в вопросах регулирования поступлений денежных средств за счет совершенствования системы учета затрат и системы управления себестоимостью продукции. Данные мероприятия должны способствовать улучшению управляемости предприятия и его организации на совершенно ином качественном уровне. Параллельно необходимо осуществлять дополнительную подготовку финансовых работников предприятия силами отдела развития персонала, который необходимо ввести.
2.3. Анализ системы управления персоналом организации
Результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности показывают, что в работе с персоналом имеют место серьезные недоработки. Как нами был уже сделан вывод, одной из основных причин недоработок является несовершенство системы управления персоналом. Рассмотрим ее более подробно (рис. 2. 4).
Рис. 2.4. Структура системы управления персоналом
ООО "Александра и Софья продукт"
Видно, что ее состав ни по количественному, ни по качественному составу не соответствует объему функций по управлению персоналом, которые необходимо выполнять в организации. Несовершенство структуры системы управления персоналом также является одной из причин неутешительных результатов финансовой и хозяйственной деятельности организации.
На основании приведенного материала можно также сформулировать следующие выводы относительно степени соответствия существующей структуры системы управления персоналом современным рыночным условиям.
Как видно из приведенных данных отчета о прибылях и убытках предприятия за 2002 – 2003 г. (приложение 5) значительная доля производственных потерь связана с нерациональной организацией технологии управления персоналом. Создается ситуация, при которой затраты на производство неоправданно велики по сравнению с объемом реализации продукции, что привело к возникновению убытков.
Сложившаяся на данном этапе система управления персоналом также привела к ситуации перерасхода средств на закупку сырья и материалов.
В производстве следует отметить еще весьма существенные негативные моменты - срыв сроков выполнения заказов по причине неправильного планирования объемов выпуска продукции, отсутствия высокого уровня технической оснащенности и профессиональной подготовки персонала.
Принятая на предприятии система управления персоналом способна лишь поддерживать деятельность в стабильных условиях, существующих на данный момент. В условиях же нестабильности, или в процессе инновационных преобразований по освоению производства новых видов продукции процессы управления будут еще менее успешными, понижая тем самым рентабельность предприятия, его конкурентоспособность.
Все выше сказанное позволяет идентифицировать сложившуюся систему управления персоналом как неэффективную, требующую проведения работ по ее реструктуризации и наполнения работы должностных лиц новым содержанием. Отсюда вытекает следующее задание на разработку организационного проекта.
2.4. Задание на разработку организационного проекта
Исходные данные:
· статистические данные о состоянии производственно-хозяйственной деятельности ООО "Александра и Софья продукт";
· результаты анализа показателей финансовой деятельности организации;
· схемы оргструктур организации и системы управления персоналом;
· матрица функционального разделения труда в аппарате управления по выполнению функций управления персоналом;
· требования к построению системы управления организацией (управляемость, эффективность, универсальность, оперативность, информативность, рациональность и адаптивность).
· положения об отделах предприятия, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников;
Требуется:
1. Разработать оргструктуру системы управления персоналом, позволяющую выполнять функции по управлению персоналом в объеме, обеспечивающем необходимый экономический эффект.
2. Разработать положение о службе управления персоналом в условиях новой оргструктуры.
3. Провести экономическое обоснование целесообразности внедрения проекта в деятельность организации.
4. Разработать конкретные мероприятия по внедрению проекта.
3.1. Разработка проекта совершенствования структуры управления персоналом на ООО "Александра и Софья продукт"