В – размер поставляемых партий, соответствующий интервалам поставки.
Таблица 3.2.
Данные для расчета средневзвешенного интервала поставки
| № п/п | Дата поставки | Количест во закупаемой продукции | Фактические интерва лы поставки | Расчет для нахождения средневзвешен ного интервала поставки | Отклонение от средневзвешен ного интервала поставки, дни | Расчет для получения среднего отклонения |
| 12345678910111213 | 8.07.9820.07.989.08.9825.08.983.09.9814.09.9830.09.9810.10.9826.10.986.11.9820.11.9830.11.9816.12.98 | 95100195100105110110110110105100105105 | 12201691116101611141016- | 1140200015209001155176011017601210147010001680- | -1+7+3-4-2+3-3+3-2+1-3+3- | -700285--330-330-105-315- |
| Итого | 1350 | - | 16695 | - | 2065 | |
По формуле (3. 11) рассчитаем средневзвешенный интервал поставки:
t взв = 16695 : 1350 = 13 дней
По формуле (3. 9) находим среднесуточную поставку:
Р = 1350 : 210 = 6,4 (кг.)
Следовательно, в соответствии с формулой (3.8) запас текущий минимальный равен:
max
З тек = 6,4 * 13 = 83,2 (кг.)
Из этого следует, что запас текущий средний равен:
ср
З тек = 83,2 : 2 = 41,6 (кг.)
По формуле (3.10) определяемой страховой запас:
З стр = 6,4 * (2065 : 625) = 21,1 (кг)
Подготовительный запас устанавливается на 1 – 2 дня или
3 подг = 2 дн. * 6,4 = 12,8 (кг.)
Из произведенных расчетов следует, норма запаса готовой продукции на 1 квартал 1998 г. составляет:
ср
Н = З тек + З стр + З подг (3. 12)
Н = 41,6 + 21,1 + 12,8 = 75,5 ( кг.)
Фактически запасы плодово-овощной продукции на предприятии составляют 105,6 кг., то есть на 30,1кг. больше. Учитывая, что средние затраты на содержание запасов на складе составляют 35,6 руб./кг., можно говорить о том, что предприятие допускает перерасход средств в размере 1074,6 руб.
При нормировании запасов предприятие может сократить складские расходы на эту сумму и повысить эффективность работы предприятия
Для эффективного управления запасами продукции необходимо также, чтобы на продукции на коней планового периода фиксировались остатки продукции по видам в стоимостном и натуральном выражении. Необходимо проводить сравнение фактических остатков продукции, с существующими нормами. После проведения сравнения фактических остатков продукции, подсчитываются сверхнормативные и дефицитные запасы. И далее по позициям сверхнормативных и дефицитных запасов необходимо проводить более детальный анализ отклонений фактических остатков от норм, с выполнением конкретных причин образование аномальных запасов.
На величину запасов оказывают влияние различные факторы:
— размер, характер потребляемой продукции;
— интервал поставки продукции;
— условия поставки;
— время накопления готовой продукции до размера отгруженной партии;
— время загрузки в транспортные средства;
— время отправки сопроводительных документов;
— условия транспортировки (вид транспорта, скорость, грузоподъемность).
Работу по нормированию запасов следует выполнять коммерческому агенту совместно с товароведом, который осуществляет непосредственную приемку от экспедиторов. Нормирование – одна из основных функций управления материальными запасами. Так как система управления запасами – комплекс организационных, экономических, технических и правовых мероприятий, направленных на регулирование размера динамики и структуры запаса, то необходимо четко определить функции каждого подразделения предприятия в системе управления материальными запасами.
Так, организационная функция, то есть устранение определенной последовательности выполнения функций управления и их распределение между структурными подразделениями предприятия, будет возложена на директора предприятия.
Он же выполняет функцию координации, то есть обеспечивает согласование управления всех уровней управления материальными запасами.
Установление цели, прогнозирования, проектирования и достижении по оптимизации запасов – производят сотрудники отдела закупок экспедитор, маркетолог, товаровед, коммерческие агенты, а так же бухгалтерия.
Учет и контроль, предполагающий своевременный сбор, реализацию, обработку данных о движении и состоянии запасов продукции обеспечивают разные структурные подразделения предприятия: сотрудники отдела закупок на склад, работники склада – при приемки продукции и организации отпуска ее покупателям. Вся информация стекается в бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет движения запасов.
Товаровед-кладовщик осуществляет регулирования запасами, то есть обеспечивает поддержание определенного уровня и структуры запасов продукции, с целью предотвращения образования аномальных запасов.
Оптимизация запасов – одно из важнейших условий эффективного функционирования коммерческой службы предприятия по МТО, следует принять указанные недостатки системы управления материальными запасами предприятия и провести мероприятие по их устранению.
Заключение
На современном этапе развития экономики эффективное управление снабжением становится залогом успешного решения проблемы производства – удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Организация закупок материально-технических ресурсов оказывает влияние на деятельность предприятия; основной ее целью является удовлетворение потребностей предприятия в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Служба МТО должна решать поставленные перед ней задачи, учитывая влияние на деятельность предприятия.
Целью данной работы являлось изучение организации закупок материально-технических ресурсов на предприятии «Карусель».
Проведя анализ выполнения плана МТО на предприятии, следует отметить, что в 1998г. объем поставок продукции в абсолютном выражении снизился на 70 тыс. руб., по сравнению с плановым заданием.
Это произошло в результате снижения реальной потребности в продукции из-за платежеспособного спроса населения, а также нехватки свободных денежных средств для закупки большого количества товаров.
Упущенная возможность предприятия в следствие недопоставки продукции составила 80,5 тыс. руб. (по методу разности между плановым и зачтенным объемом поставок).
В результате оценки организации МТО на предприятии были выявлены следующие недостатки в организации закупок:
— отсутствие специалиста по разработке проектов перспективных, годовых планов МТС предприятия, по подготовке расчетов и обоснования к ним;
— не проводится изучение рынка сырья и материалов, отсутствует маркетолог, непосредственно проводящий исследования рынка;
— недостаточно отлажена система оценки поставщиков, для выбора наиболее подходящего;
Для устранения вышеуказанных недостатков необходимо, на наш взгляд, создать штатную единицу – маркетолог.
Расчет экономического эффекта от создания штатной единицы представляет достаточную проблему, так как нельзя с точностью определить прирост прибыли, вызванной деятельностью именно маркетолога.
Этот эффект будет определен в повышении общей эффективности деятельности отдела закупок.
В ходе анализа организации процесса закупок на ООО «Карусель» было установлено, что действующий метод регулярных закупок имеет недостатки в плане образования аномальных товарных запасов, повышению складских расходов по хранению поставленной продукции.
Предприятию следует учесть опыт промышленно развитых стран по организации МТО, где существует отработанный более или менее стандартный механизм материально-технического обеспечения.
Для совершенствования системы снабжения предприятию целесообразно использовать систему запросов, по которой с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.
Предложения по совершенствованию организации закупок могут принести положительные результаты. В частности с помощью новой системы закупок, можно получить экономию средств, а следовательно получить экономический эффект, в среднем в около 31 тыс. руб.
Анализ выполнения плана по основным показателям работы отдела закупок предприятия показал необходимость повышение уровня плановых работ на ООО «Карусель». Целесообразно, на мой взгляд, использовать систему внутрифирменного планирования на предприятии в среднесрочном и долгосрочном плане.
Анализ состояния запасов показал снижение эффективности использования запасов, по сравнению с планом.
Предприятие должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида продукции, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток может привести к срыву производственного процесса, не полного удовлетворения спроса потребителей.
Необходимо оптимизировать запасы продукции для эффективного управления ими.
Таким образом, цель данной работы достигнута: задачи исследования проработаны, рекомендации по усовершенствованию снабженческой деятельности объективны и подтверждены соответствующими расчетами с использованием ЭММиМ.
Библиографический список
1. Гражданский Кодекс РФ. Часть I // Собрание законодательства РФ. – 1995.
2. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д. Экономика и статистика фирм: Учебное пособие: -М.: Финансы и статистика, 1997. – 240 с.
3. Алексеева Н.Н. Планирование деятельности фирмы: Уч.-метод. пособ. М.: Финансы и статистика, 1997. – 248 с.
4. Ансофф Н.И. Стратегическое управление. – М.: Экономика, 1989. –135 с.
5. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для торг. вузов. –М.: Экономика, 1990. - 352 с.
6. Баскин А.И., Яковлев О.Т. Резерв ускорения оборота запасов. –М.: Экономика, 1981. –270с.
7. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. –М.: Фонд “Правовая культура”, 1994. –530 с.