Персонал предприятия, анализ структуры и направления ее совершенствования (стр. 2 из 7)
Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.
Все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный персонал (ППП) – лиц, непосредственно занятых в производстве или его обслуживании, и непромышленный персонал – лиц, не имеющих отношения к выпуску продукции (производству). В расчетах численности и производительности труда учитывают только ППП. Общая численность ППП складывается из следующих категорий работников: [pic]
Рабочие – непосредственно воздействующие на предмет труда – подразделяются на основных и вспомогательных.
ИТР – инженерно-технические работники – занимающиеся организационным, экономическим и техническим управлением предприятия.
Служащие – работники, выполняющие учетные, счетные или аналитические работы, занимающиеся делопроизводством.
МОП – младший обслуживающий персонал.
Ученики – лица, проходящие обучение прямо на предприятии и находящиеся в его штате.
Охрана – все виды охраны.
По действующему на сегодняшний день ГОСТу: [pic]
Под структурой ППП понимают процентный состав определенной категории работников в их общей численности.
При определении работников рассчитывают их явочное и списочное
количество.
Явочное количество работников – это необходимое для выполнения
производственной программы количество работников.
Списочное количество работников – это число работников, принятое на предприятии и входящее в кадровый список (с учетом лиц, находящихся в командировках, отпусках, выполняющих государственные или общественные обязанности, отсутствующих по болезни и т.д.).
Количество рабочих рассчитывается по списочному и явочному количеству, работников всех остальных категорий – только по списочному.
Численность НТР рассчитывается на основе плановой численности рабочих и принятых норм управляемости. Численность специалистов и служащих определяется на основе штатного расписания. Численность МОП определяется на основе норм обслуживания. Численность учеников определяется в соответствии с планом подготовки кадров. Численность охраны определяется в зависимости от охраняемой территории, количества постов, сменности работы, криминальной обстановки. Общая численность ППП определяется как сумма численности всех категорий работников.
2. Анализ состава, структуры персонала предприятия
2.1. Анализ состава и структуры кадров
При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:
- состав и структура промышленно-производственного персонала;
-обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;
- обеспеченность квалификационным составом работающих;
- движение рабочей силы.
Работники организации подразделяются на две основные группы:
1)промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности, к ППП относятся рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал;
2) непромышленный персонал - работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы. К этой группе работников относится персонал жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций культурно-бытового обслуживания.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.
Рассмотрим предприятие, характеризующееся на изготовление строительных материалов, но это не главное, для нас имеет значение это персонал самого предприятия.
У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.1.
Таблица 2.1
Обеспеченность трудовыми ресурсами.
| Категории | 2008 год | 2009год | В процентах к предыдущему году |
| Промышленно-производственный персонал, всего: | 572 | 645 | 112,76 |
| в том числе: | |||
| рабочие | 497 | 567 | 114,08 |
| ИТР: | 75 | 78 | 104,00 |
| из них: | |||
| руководители | 25 | 25 | 100,00 |
| специалисты | 36 | 39 | 108,33 |
| служащие | 14 | 14 | 100,00 |
В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры ППП. Ее изменение проиллюстрировано данными таблицы 2.2.
Таблица 2.2
Изменение структуры трудовых ресурсов
| Категории | 2008 год | 2009 год | Изменение | |||
| Коли-чество, | Удель-ный | Коли-чество, | Удель-ный | Коли-чества, | Удель-ного | |
| чел. | вес, % | чел. | вес, % | чел. | веса,% | |
| Промышленно-производственный персонал | 572 | 100 | 645 | 100 | 73 | 0,0 |
| в том числе: | ||||||
| рабочие | 497 | 86,9 | 567 | 87,9 | 70 | 1,0 |
| ИТР: | 75 | 13,1 | 78 | 12,1 | 3 | -1,0 |
| из них: | ||||||
| руководители | 25 | 4,4 | 25 | 3,9 | 0 | -0,5 |
| специалисты | 36 | 6,3 | 39 | 6,0 | 3 | -0,2 |
| служащие | 14 | 2,4 | 14 | 2,2 | 0 | -0,3 |
Как видно из данных таблиц 2.1 и 2.2 в отчетном году (2009 год) численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим годом (2008 год) увеличилась на 73 человека и составила 112,76 %. Этот рост численности объясняется открытием ряда новых столовых, и открытием новой базы. Численность рабочих в 2009 году по сравнению с 2008 увеличилась на 70 человек и составила 114,08 %. Одновременно с этим в численности ППП произошло увеличение численности ИТР на 3 человек или на 4,0 %, это произошло за счет роста численности «служащих» на 3 человека или на 8,33%, этот рост обуславливается тем, что в 2009 году на работу приняли дополнительно трех человек на время длительной болезни специалистов.
Из данных аналитической таблицы 2.2 видно, что на предприятии растет производственный потенциал – удельный вес рабочих в отчетном году выше его величины в прошлом году на 1,0%. Соответственно, снизился на 1,0% удельный вес ИТР, в том числе руководителей – на 0,5%, специалистов – на 0,2%, служащих – на 0,3%.
По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. На анализируемом предприятии число основных рабочих в 2008 году составило 550 человек, а вспомогательных - 22 человека, в 2009 году это число составило - 623 и 22 человека соответственно по категории основных и вспомогательных рабочих.
В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению негативной тенденции.
На данном предприятии численность вспомогательных рабочих в 2009 году по сравнению с 2008 годом не изменилась, а ее удельный вес в общей численности основных и вспомогательных рабочих снизился с 3,85% до 3,41%.
Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями:
где: Тр - тарифный разряд; КР - количество (численность) рабочих; VPi - объем работ каждого вида.
Данные для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по предприятию приведены в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Квалификационный состав рабочих
| Разряд | Тарифный | Число рабочих | Отклонен. | Отклонен. в % | |
| рабочих | коэффициент | 2008 год | 2009 год | "+", "-" | |
| 2 | 1,1 | 92 | 80 | -12 | -13,04 -13,98 +44,05 +52,0 |
| 3 | 1,22 | 143 | 123 | -20 | |
| 4 | 1,36 | 200 | 289 | 89 | |
| 5 | 1,56 | 25 | 38 | 13 | |
| вне разряда | 37 | 37 | 0 | 0 | |
| Итого | 497 | 567 | 70 | +14,08 | |
Из данных табл. 2.3 видно, что структура рабочих в 2009 году отличается от структуры рабочих в 2008 году. Численность рабочих низших разрядов (II - III) в 2009 году ниже, чем в 2008 году, а высших (IV-VI) - выше. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления, например, среднего тарифного коэффициента в 2009 году со средним тарифным коэффициентом в 2008 году, для чего устанавливается:
1) тарифный коэффициент (средний разряд работ) в 2008 году:
