Доверенность – документ, для действительности которого необходимо наличие на нем обязательных реквизитов. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления, фамилии, имена, отчества и место жительства доверителя и поверенного. В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого. Само содержание доверенности законодательством строго не регламентировано[5]. Передаваемые полномочия могут быть обозначены в произвольной форме. Доверенность должна быть подписана лицом, совершающим сделку. Доверитель может расписаться собственноручно, а в случаях наличия у доверителя физического недостатка, болезни, неграмотности должным образом уполномоченными лицами. Если доверенность выдается от имени юридического лица, она должна быть подписана руководителем или лицом, которое вправе совершать такие действия от имени юридического лица на основании учредительного документа юридического лица, а также скреплена печатью юридического лица. Также, согласно п.5 ст.185 Гражданского кодекса устанавливается, что доверенности на право получения или выдачу денег либо иных материальных ценностей выдаваемые юридическими лицами, основанными на государственной или муниципальной собственности, должны быть подписаны и главным бухгалтером данного юридического лица.
Для признания доверенности надлежаще оформленной необходимо, чтобы она была скреплена как подписью, так и печатью. Отсутствие на доверенности печати юридического лица может повлечь недействительность заключенной представителем сделки. Однако в некоторых случаях доверенность, печать на которой отсутствует, может иметь юридическую силу. Так, при рассмотрении дела Высший Арбитражным Судом было установлено, что лицо действовало по доверенности (получило товар), печать на которой была поддельной. По мнению суда, этого факта недостаточно для признания представителя неуполномоченным, ибо на доверенности имеются подлинные подписи руководителя и бухгалтера организации[6].
В соответствии со ст. 1217 Гражданского кодекса срок действия доверенности и основания ее прекращения определяются по праву страны, где была выдана доверенность.
Так, при рассмотрении протеста заместителя Председателя Высшего Арбитражного суда РФ на определения первой инстанции по делу о возмещении убытков, причиненных неисполнением обязательств по контракту, Президиум Высшего Арбитражного суда установил следующее.
Суд первой инстанции отказал в принятии искового заявления ссылаясь на п.3 ст.87 Арбитражного Процессуального кодекса РФ (исковое заявление подписано лицом, не имеющим права подписывать его).
Президиум же решил, что протест на определение первой инстанции подлежит удовлетворению. Полномочия лица, подписавшего исковое заявление выражены в доверенности, подписанной генеральным и региональным менеджером фирмы. В соответствии со ст. 1217 к обязательствам, возникающим из односторонних сделок, если иное не вытекает из закона, условий или существа сделки применяется право страны, где находится место жительства или основное место деятельности страны, принимающей обязательства по односторонней сделке. В данном же случае доверенность выдана от имени швейцарской фирмы[7].
Доверенность заверена нотариусом города Базель, а в соответствие с торговым реестром кантона Базель – Штадт, лица, выдавшие доверенность от имени фирмы, обладают правом коллективной подписи вдвоем. Таким образом, истцом были подтверждены полномочия лиц, выдавших доверенность от имени швейцарской фирмы. Президиум Высшего Арбитражного суда постановил определение первой инстанции об отказе в принятии искового заявления отменить, дело направить на новое рассмотрение в первую инстанцию того же суда.
§3. Прекращение доверенности и его правовые последствия
В соответствии со ст. 188 Гражданского кодекса действие доверенности прекращается при наступлении следующих обстоятельств:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности выдавшим ее лицом
3) отказа лица, которому выдана доверенность, от исполнения поручения;
4) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
Таким образом, доверенность прекращается вследствие истечения срока, на который она выдана. Доверенность, уполномочивающая на совершение конкретных действий, прекращается, если они фактически исполнены.
Особый личный характер представительских отношений обусловливает наличие у лица, выдавшего доверенность, права ее отменить, а у лица, которому выдана доверенность – права отказаться от нее[8]. Причем действие доверенности прекращается с момента отмены или отказа, а не с даты, когда другой стороне стало об этом известно.
Реализация указанных прав возможна в любое время в течение срока действия доверенности. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
Доверенность теряет силу и в связи с прекращением существования одного из участников отношений представительства (смерть или прекращение деятельности юридического лица). Со смертью гражданина (а равно объявлением его умершим) представительство прекращается автоматически, т.к. отсутствует уполномоченное лицо или субъект, от имени которого должны совершаться юридические действия. То же правило действует и в случае признания лица безвестно отсутствующим. Что касается прекращения юридического лица, то в некоторых случаях доверенность, выданная или полученная этим лицом, может сохранять свою силу. Речь идет о реорганизации путем выделения другого юридического лица. Если реорганизация не повлияла на возможность осуществления представительских функций либо сохранилась необходимость определенной деятельности, доверенность может и не прекратиться.
В качестве примера по основанию прекращения доверенности вследствие смерти доверителя можно привести решение Ленинградского областного суда. Суд рассмотрел дело без участия истца, чьи интересы представлял поверенный. В то же время из представленной городским архивом ЗАГСа копии актовой записи о смерти следовало что доверитель умер[9]. В силу п.6 ст.188 Гражданского кодекса РФ действие доверенности прекращается вследствие смерти гражданина, выдавшего доверенность. При таких обстоятельствах доверенность была признана утратившей силу.
Признание недееспособным гражданина, выдавшего доверенность или уполномоченного доверенностью, влечет ее прекращение, поскольку такой гражданин утрачивает способность самостоятельно совершать юридические действия, как от собственного имени, так и от имени других лиц.
Доверенность, выданная гражданином, впоследствии признанном недееспособным, оспорима, и может быть признана судом недействительной в порядке ст. 177 Гражданского кодекса, если доказано, что в момент ее совершения гражданин не был способен понимать значение своих действий и руководить ими.
Прекращение доверенности влечет также ограничение дееспособности представителя или представляемого. Осуществление таким лицом сделок, кроме мелких бытовых, от собственного имени или от имени других лиц возможно только с согласия попечителя. Если попечитель дал согласие на сохранение отношений представительства с участием ограниченно дееспособного, действие доверенности может и сохраниться.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, прекращается при наступлении одно из указанных выше обстоятельств.
Прекращение доверенности является не чем иным, как прекращением полномочия представителя. В связи с этим у представляемого и его правопреемников возникает ряд обязанностей. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому выдана доверенность, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность.
В случае прекращения доверенности по основаниям, предусмотренным подп.4, 6 п.1 ст.188 Гражданского кодекса, аналогичная обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность (правопреемников юридического лица, наследников умершего гражданина).
Права и обязанности по отношению к третьему лицу, возникшие в результате действий представителя или его заместителя до того как они узнали или должны были узнать о прекращении доверенности, сохраняют силу для лица, выдавшего доверенность, и его правопреемников[10].
Данное правило не применяется, если лицо знало или должно было знать до совершения или в момент совершения сделки с представителем, что действие доверенности прекратилось. Деятельность представителя после прекращения доверенности признается представительством без полномочий[11].
Прекращенная доверенность должна быть возвращена представителем (его правопреемниками) лицу, ее выдавшему, чтобы предотвратить возможность ее дальнейшего неправомерного использования.
Глава 2
Стороны отношений, вытекающих из доверенности
§1. Доверитель и поверенный: субъектный состав, полномочия
Выдача доверенности является сделкой, а значит к лицу, ее совершающему, предъявляются все требования, существующие в законодательстве в отношении лиц, участвующих в сделках вообще. Так, лицо, выдающее доверенность, должно быть субъектом гражданского права, т.е. физическим или юридическим лицом, обладающим гражданской право- и дееспособностью.