В договор могут быть включены условия о том, что поставщик за два - три месяца до начала производства уведомляет покупателя о начале выпуска новой продукции (товара) и высылает ему соответствующие образцы и ориентировочные цены.
Продукция и товары должны поставляться комплектно в соответствии с требованиями техдокументации.
В договоре стороны вправе предусмотреть поставку изделий с дополнительными к комплекту частями или без отдельных ненужных покупателю частей, входящих в комплект. Цены в этих случаях соответственно изменяются.
Цена
При исполнении договоров применяются цены, установленные централизованно, а в случаях, предусмотренных законодательством - договорные цены и цены, утверждаемые продавцом (поставщиком) самостоятельно.
В договоре указываются цена продукции (товара), размер договорных цен, скидки, надбавки к ценам.
В договоре на поставку продукции могут быть предусмотрены доплаты (надбавки) к установленным ценам за выполнение дополнительных требований по изменению потребительских свойств и комплектации продукции, срочному исполнению заказов, изготовлению продукции в количествах менее минимальных норм заказов, с более длительным гарантийным сроком службы.
Сумма договора
Исходя из цен и количества продукции (товара), в договоре указывается его сумма.
Форма и порядок расчетов
Расчеты за продукцию (товар) производятся в порядке и форме, определяемой сторонами в договоре.
Тара и упаковка. Порядок приемки.
Требования к таре и упаковке, как правило, содержатся в техдокументации на продукцию и товары. В тех случаях, когда они отсутствуют, стороны предусматривают в договоре - в какой конкретно таре (ящик, обрешетка и т.д.) и упаковке должны отгружаться продукция и товары, исходя из того, что тара и упаковка должны обеспечивать их сохранность при транспортировке.
Порядок приемки продукции и товаров по количеству и качеству определен Инструкциями Госарбитража СССР NN П-6 и П-7. В договорах, как правило, стороны делают ссылки на эти документы.
Дополнительные условия по усмотрению сторон включаются в договор в тех случаях, когда это допускается Инструкциями П-6, П-7. Например, об обязательном вызове представителя иногороднего Поставщика и сроках его явки для составления акта приемки продукции (товара) по количеству, о праве выборочной проверки и перепроверки забракованной продукции.
Имущественная ответственность сторон
За нарушение обязанностей по договорам купли-продажи (поставки) с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки.
Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
Стороны (хозяйствующие субъекты) при подготовке и обсуждении условий договора купли-продажи (поставки) должны максимально конкретизировать и расшифровать существо обязательств сторон по договору, особенно, по вопросам, касающимся имущественных интересов партнеров. Это такие вопросы, как (кроме названных выше): переход права собственности, базовые условия договора купли-продажи (поставки), конкретные условия и размер (а также пределы) ответственности сторон договора, страхование, порядок разрешения споров, изменения и дополнения условий договора, действие договора во времени, прекращение действия договора.
Договор или его отдельные положения, противоречащие действующему законодательству, недействительны.
В договоре приводятся почтовые адреса, расчетные и отгрузочные реквизиты сторон, контактные средства связи, исполнители от сторон (желательно).
Договор подписывается лицами его заключившими, при этом указывается место (город и т.п.) и дата подписания. Договор скрепляется печатями сторон. Каждая из сторон вправе получить минимум один экземпляр надлежащим образом оформленного договора. Полномочия подписывающих договор лиц прилагаться должны к договору (рекомендация).
2. Формирование условий и заключение договора поставки продукции
При формировании условия договора поставки о порядке расчетов следует учитывать два основных момента: учет будущей планируемой деятельности по выполнению договора (в рассматриваемом случае - по осуществлению платежа) и учет обстоятельств, которые могут возникнуть в будущем и воспрепятствовать деятельности в соответствии с договором. Особенность рассматриваемого условия договора о порядке расчетов - в возможности сочетать оба этих момента, поскольку условие о порядке расчетов несет на себе одновременно как функцию регулирования - определение будущих действий (в основном покупателя (или плательщика) по осуществлению платежей за поставленный товар, так и функцию средства защиты от возможных недопоставок товара или неосуществления платежей.
В настоящее время роль этой последней функции значительно повысилась и часто в договорах выбор формы расчетов несет на себе в качестве основной обеспечительную функцию надлежащего исполнения обязанностей сторон по договору. Поэтому если учитывать первый момент - планирование деятельности, то целесообразно условия о расчетах помещать в одном разделе договора с условием о цене. В пользу такой структуры модели договора говорит объединение в одном разделе определительного условия (о цене) и исполнительного условия по оплате стоимости товара, которое возможно осуществить только при наличии этого определительного условия.
Структура раздела предполагает формулировку о сроках, размере платежей и о форме расчетов по договору.
В Гражданском кодексе РФ нормы, прямо регулирующие условия о расчетах в договоре поставки, содержатся в ст.516, а также в ст.486-489. Кроме того, определение формы расчетов и порядка осуществления платежа для выбранной формы расчетов устанавливается нормами, содержащимися в главе 46 ГК. Также существует множество правил, регулирующих обязанности по расчетам, содержащихся в других правовых актах, ведомственных нормативных актах, утверждаемых ЦБ РФ, Минфином РФ.
Правила, регулирующие сроки оплаты товара по договору поставки и размеры платежей, содержатся в пп.1-2 ст.486, п.1 ст.487, п.1 ст.488, ст.489 ГК.
Правила Кодекса выделяют момент оплаты в соотношении с моментом передачи товара:
- непосредственно до или после передачи товара;
- предварительная оплата;
- оплата товара, переданного в кредит (последующая оплата);
- оплата товара в рассрочку (уплата цены переданного товара не сразу полностью, а согласованными частями и в согласованные в договоре сроки).
Здесь нужно заметить, что правило абз.2 п.1 ст.489 ГК имеет императивный характер и требует обязательного согласования в договоре, если в нем предусмотрена оплата в рассрочку, цены товара, порядка, сроков и размера платежей. В противном случае договор считается незаключенным, то есть эти перечисленные условия являются существенными для заключения договора.
Основную роль в формировании условия договора по расчетам будет играть финансовый план торговой деятельности покупателя (плательщика). Он предоставляет информацию об источнике финансирования (кредит, собственные средства, будущие поступления от должников) и определяет скорость возврата денежных средств от последующей продажи приобретаемого (поставляемого) товара, чтобы рассчитаться с поставщиком за поставляемый товар.
Для поставщика же важно как можно быстрее получить денежные средства в оплату поставленного товара, чтобы уменьшить потери от отвлечения денежных средств из оборота и застраховаться от возможной неплатежеспособности покупателя (плательщика) с минимальными затратами при этом. Поскольку для поставщика соображение значительности риска убытков в соотношении "прибыль к риску" чаще всего значительно превышает возможности получения прибыли в настоящее время, он предпочитает полную предварительную оплату за товары. Компромиссным вариантом между сторонами, наиболее часто используемым на практике, является непосредственная оплата после поставки партии продукции.
Форма расчетов должна соответствовать выбранному сторонами моменту оплаты в соотношении с моментом поставки товара по договору.
При использовании аккредитива следует учитывать, что, несмотря на его широкое использование и надежность при расчетах в договорах международной купли-продажи, в договорах поставки внутри России для поставщика он выступает менее надежным средством расчетов по сравнению с предоплатой, поскольку:
- в случае просрочки в отгрузке товара не по вине поставщика (смежники, изготовитель и т.п.) поставщик может представить документы в банк-эмитент после истечения срока действия аккредитива и не получить оплаты; в то же время товар будет уже отгружен, а для пролонгации срока действия аккредитива потребуется согласие покупателя и дополнительные расходы;
- документы, представляемые в исполняющий банк для оплаты, должны точно соответствовать условиям аккредитива. Как правило, если исполняющий банк желает затянуть выплату (это дает ему дополнительное время для использования денежных средств по аккредитиву, а также возможность получить дополнительные средства при пролонгации срока действия аккредитива), ему бывает легко найти в представляемых документах несоответствия условиям аккредитива.
В условиях дефицита свободных денежных средств и, как правило, наличия у покупателей своей кредиторской задолженности поставщику часто приходится соглашаться на чрезвычайно невыгодные для него условия расчетов: поставка на условиях последующей оплаты.