В настоящее время на комбинате успешно работают подсистемы "Бухгалтерский учет", "Управление Производством", "Управление запасами", "Управление закупками", "Управление продажами", "Переработка давальческого сырья", "Управление розничной торговлей", "Учет денежных средств", "Спецификации", "Сертификации номенклатуры", "Поступление зернового и незернового сырья". Общее количество автоматизированных рабочих мест – 40.
К работе в единой системе приступили сотрудники четырех складских хозяйств, трех лабораторий, производственного участка комбикормового завода, планового отдела, служб сбыта и снабжения, магазина розничной торговли, бухгалтерии, финансового отела и др.
В ходе внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" было адаптировано к потребностям заказчика. Типовая конфигурация была дополнена подсистемой "Поступление зернового и незернового сырья", разработанной специалистами ЦПИ "Колос-С" и учитывающей специфику предприятий, которые занимаются заготовкой и переработкой зерна, производством муки, крупы, комбикормов.
Внедрение этого модуля обеспечило поступление в режиме реального времени данных о сырье. В частности, отдел снабжения и юристы вводят информацию о заключенных договорах поставки, визировочная и центральная лаборатория – данные о качестве, оперативный отдел и бухгалтерия – количественные и суммовые показатели и т.д. Автоматизировано взвешивание автомобилей с зерном при помощи весового терминала. Подсистема обеспечивает формирование всех регламентированных Государственной Хлебной инспекцией отраслевых документов и отчетов. Работа пользователей организована с использованием, заложенного в "1С:Предприятие 8", механизма бизнес-процессов. Это существенно упростило обучение сотрудников заказчика, занятых на приемке сырья, и сделало их работу более комфортной и безошибочной.
В результате внедрения "1С:Управления производственным предприятием 8" руководство "Уфимского комбината хлебопродуктов" смогло более эффективно управлять производственными затратами. Появилась возможность вести ежедневный контроль наличия сырья, материалов и готовой продукции; движения денежных средств; дебиторской и кредиторской задолженностей. Это положительно сказалось на оперативности и качестве управленческих решений руководства.
В ходе оснащения новой системой информационного обеспечения системы управления предприятия произошла частичная автоматизация рабочих мест. Данные отображающие этот процесс приведены в таблице 1.
Таблица 1 Донные об автоматизации отделов ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов".
| Отдел | Количество автоматизированных мест | Численность сотрудников отдела | % автоматизации работ |
| Финансовый | 4 | 4 | 100,00 |
| Планово-экономический | 3 | 3 | 100,00 |
| Бухгалтерия | 4 | 6 | 66,67 |
| Технический | 9 | 16 | 56,25 |
| Реализационный | 12 | 14 | 85,71 |
Современные системы информационного обеспечения системы управления способны снизить затраты труда управленческих рабочих на предприятии до 45%.
Экономия рабочего времени позволит сократить численность персонала в данных отделах, что приведёт к снижению затрат на оплату труда, освободившимся сотрудникам.
В таблице 2 приведены данные об экономии рабочего времени работников, за счёт внедрения выше указанной технологи
| Отдел | Затраты труда в автоматизируемых отделах, чел.–час. | Доля автоматизации | Автоматизированных работ, чел-час. |
| Финансовый | 7616 | 1,00 | 7616,00 |
| Планово-экономический | 5712 | 1,00 | 5712,00 |
| Бухгалтерия | 7616 | 0,67 | 5077,33 |
| Технический | 17136 | 0,56 | 9639,00 |
| Реализационный | 22848 | 0,86 | 19584,00 |
В ходе реализации данного проекта предприятие столкнулось с рядом трудностей. Среди них были такие, как нежелание работников осваивать новую технику, страх перед сокращением и "нелюбовь" инноваций.
На данный момент все специалисты (для кого это необходимо) активно работают в этой, а так же понимают её сущность и особенности.
Средняя экономия рабочего времени составляет, примерно, 32%, что составляет 15241,1 чел.-час в день. При средней стоимости 1 чел.-час управляющего работника 103,66 руб. получатся, что экономия за 1 год составит 1579866,67 руб.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В ходе выполнения данной курсовой работы было проанализировано внедрения системы информационного обеспечения системы управления производства на ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов".
Данные результат анализа выявил значительные положительные тенденции проявившейся в ходе реализации этого проекта. Помимо экономической выгоды от сокращения загруженности управленческих работников на предприятии ещё значительно сократилось время на оформление бумаг, а, следовательно, увеличилась скорость документооборота.
Внедрённая система информационного обеспечения не охватывает информацию, входящую в систему управления. То есть система внесения данных из накладных, путевых листов, разнарядок на работу и других начальных документов вносятся в систему на основе ручного труда и ручных подсчётов. Данный факт значительно тормозит дальнейшее увеличение скорости документооборота.
Внедрение, сравнительно, недорогой системы автоматизированного учёта выполненных работ весомо увеличит производительность планово-экономического отдела ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов".
1. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: "Финансы и статистика", 2001 г.
2. Орлов А.И. Теория принятия решений - М.: Издательство "Март", 2004 г.
3. Попова Е. А. Технология управления предпринимательской деятельностью в АПК - М.: ВНИЭТУСХ, 2001 г.
4. Сайт ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов" www.ykxp.ru
5. Административно-управленческий портал www.aup.ru.
6. Электронная библиотека "Кот учёный" www.smartcat.ru.