Отчет по специализированной практике на ООО ТЦ Комус (стр. 2 из 6)
2.1. Функции подразделений отдела кадров
Организационная структура ОК
Рис. 1 Организационная структура ОК
I. Группа приема:
- Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
- Сообщает сведения в службу занятости и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
- Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.
- Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
- Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.
II. Группа личного состава:
- Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.
- Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.
- Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
- Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
- Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.
-
Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.- Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.
- Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.
- Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.
- Отвечает на запросы организаций и письма граждан.
- Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.
- Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.
- Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.
- Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.
- Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.
- Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.
III. Группа ИТР:
- Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.
- Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.
- Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.
- Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.
- Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.
- Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.
- Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.
- Готовит кадровые приказы по предприятию в переплет с последующей сдачей их в архив предприятия.
IV. Пенсионная группа:
- Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.
- Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
- Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
- Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
- Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.
- Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
V. Военно-учетный стол:
- Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.
- Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
- Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.
- Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов.
- Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами.
- Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
- Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.
VI.
Табельная группа:- Организует табельный учет в подразделениях предприятия.
- Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
- Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
- Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.
- Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.
2. Анализ найма, отбора и приема персонала на работу.
Отбор персонала, предварительные сведения.
При отборе персонала наниматели имеют дело с людьми, которые стремятся реализовать свои цели, выбирая ту или иную организацию. Точно так же менеджеры стремятся реализовать свои цели, отбирая кандидатов. К тому же надо иметь в виду, что люди ищут не просто какую-либо работу, а именно ту, которая их устраивает. Неправильный выбор работы может иметь невосполнимые последствия, как для работника, менеджера, так и для организации в целом.
Вначале рассмотрим, как решается вопрос о том, какой именно тип исполнителя необходим для определенного вида работы. Но перед этим сделаем одно маленькое, но важное замечание. Общаясь с разными людьми. Вы наверное, обратили внимание на то, как легко мы поддаемся искушению составить суждение о людях только по их внешнему виду и как мы придумываем их характеристики на основании поверхностных сведений. Поэтому постарайтесь отбросить (в большинстве случаев) такое ложное первое впечатление.
Когда появляется вакансия по причине, например, изменения работы или продвижения по службе внутри организации, то исходным моментом должно быть рассмотрение самой работы. Если Вы собираетесь найти подходящего человека для определенной работы, то должны получить точное представление о самой работе, квалификации и качествах претендента, которые требуются для ее выполнения. Это наиболее важная часть предварительной подготовки при отборе претендента, которая как раз часто и недооценивается. Сбор такой информации обычно проводится в три этапа:
- анализ содержания работы;
- описание характера работы (должностная инструкция);
- требования к персоналу (требования, предъявляемые работой).
1. Анализ содержания и требования работы. Анализ содержания работы - это процесс систематического и подробного исследования содержания работы. Такой анализ можно провести, используя различные методы. Если это касается рутинных работ, простое наблюдение может быть хорошим источником информации. Иногда прибегают к помощи непосредственных исполнителей или их начальников (мастеров, бригадиров и т. п.). Однако при таком исследовании сильно влияние субъективных факторов, так как люди на любом должностном уровне обычно преувеличивают важность своей работы. Метод прямого систематического анализа состояния работы с использованием перечня контрольных вопросов может быть с успехом взят на вооружение любым менеджером
На основе анализа содержания Вы можете составить должностную инструкцию. В этом документе кратко излагаются основные задачи, требуемые навыки, ответственность и полномочия исполнителя.
2. Следующим этапом Вашей подготовительной работы является составление требований к тому типу исполнителя, который необходим для выполнения работы. На основании предшествующего анализа Вы должны как можно более точно определить навыки, знания, квалификацию и качества, которые понадобятся при выполнении данной работы, а также практический опыт и черты характера. В большинстве случаев стремятся определить именно желательные характеристики. Однако не во всех случаях удается отобрать идеального кандидата. Поэтому необходимо установить и тот основной минимум требований, которым должен удовлетворять претендент.
Правда, здесь есть еще одно важное обстоятельство: претендент должен вписываться в существующую рабочую обстановку, в коллектив, где ему предстоит работать.