- номенклатура изделия;
- наименование;
- единица измерения;
- количество планового объема выпуска;
- размер нормативного остатка на складе (15% от плана.)
Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные об остатке товаров на складе на начало периода (оборотные ведомости), данные о поступлении продукции из цехов на склад по цеховым накладным, данные об отгрузке согласно товаро-транспортных накладных (документ об отгрузке всегда привязан к одному договору и, соответственно заказчику), данные об остатке товаров на складе на конец месяца (оборотные ведомости).
2. Постановка задачи
Организационно-экономическая сущность задачи.
Своевременное получение информации о состоянии текущего запаса готовой продукции на складах путем автоматизации решения позволяет оперативно и своевременно выяснить причины образования ненормативного остатка по конкретному виду продукции и принять необходимые меры для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия и самого процесса отгрузки и реализации готовой продукции.
Для эффективного контроля за текущим запасом на складах готовой продукции необходимо вести автоматизированный учет поступления продукции на склад, отгрузки ее покупателям и производить анализ, оценку запасов с целью своевременного выявления недостаточного количества товара или же его переизбытка. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия.
Автоматизированный учет поступления товаров и их отгрузки должен осуществляться на основе данных из цеховых накладных при поступлении и товаротранспортных накладных при отгрузке. По мере поступления эти данные должны вводится, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.
На основе хранимых данных (об остатке на начало периода, поступлении и отгрузке) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ текущего запаса для заданного изделия и выдача отчета. Отчет должен содержать сведения о количестве изделий на складе каждого наименования и соответствия их количества нормативному запасу, с указанием недостаточности запаса данного изделия или его переизбытка.
Кроме того, по отдельному запросу пользователя должен сформироваться отчет по складу, включающий в себя номер склада готовой продукции, наименования изделий хранящихся на данном складе, их единицы измерения, цена за единицу измерения, количество и общая стоимость продукции на данном складе.
2.2 Описание выходной информации.
Выходной информацией для пользователя являются два документа:
- отчет по складам, содержащий сведения о номере склада, наименовании склада, фамилии материально-ответственного лица (начальника склада), перечень изделий в количественно-суммовом выражении;
- отчет по изделиям, содержащий наименование изделия, номер выпускающего его цеха, количество, кому отпущено.
Эти документы должны выводится на экран и на печать.
Форма 1. Форма выходного документа задачи с результатом анализа текущего запаса готовой продукции.
Отчет по складам
на «___» ________________200__ г.
за период (год, квартал, месяц, неделя)_______________
Предприятие (учреждение)__________________________________________________
Номер склада ______________________________________________________________
Наименование склада _______________________________________________________
Материально ответственное лицо (начальник склада) ____________________________
__________________________________________________________________________
Телефон ___________________________________________________________________
| Наименование изделия | Код изделия | Единица измерения | Цена | Остаток на начало периода | Поступило готовой продукции на склад | Отгружено | Остаток на конец периода | Норма запаса | Отклонение | |||||
| Количество | Сумма | Количество | Сумма | Количество | Сумма | Количество | Сумма | избыток | недостаточность | |||||
Форма 2. Форма выходного документа с указанием цехов-изготовителей и потребителей данной продукции.
Отчет по изделиям
на «___» ________________200__ г.
за период (год, квартал, месяц, неделя)_______________
Предприятие (учреждение)__________________________________________________
Номер склада ______________________________________________________________
Наименование склада _______________________________________________________
Материально ответственное лицо (начальник склада) ____________________________
__________________________________________________________________________
Телефон ___________________________________________________________________
Наименование изделия __________________________________________
Код изделия ___________________
Единица измерения_____________
Цена изделия___________________
| Остаток | Поступление за отчетный период | Отгружено | Остаток на дату запроса | Норма запаса | Отклонение (избыток +, недостаточность -) | ||||||||||
| Количество | Сумма | Номер цеха поставляющего данное изделие | Дата и номер цеховой накладной | Количество | Сумма | Дата и номер приказа на отгрузку | Дата и номер ТТН | Потребитель | Дата отгрузки | количество | сумма | Количество | Сумма | ||
2.3 Описание входной информации
Структуры входных документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведены в формах. В порядке подготовки документов к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документы введены коды изделия и заказчика.
Условно-постоянная информация
Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Справочника готовой продукции, выпускаемой на предприятии». Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него.
Форма 3. Справочник готовой продукции
| Код изделия | Наименование изделия | Единица измерения | Цена за единицу |
Форма 4.
Цех № _____________
Квартал ___________
| Код изделия | Наименование изделия | Единица измерения | Количество |
Данные об остатке товара на складе, о его движении в течение отчетного периода и об остатке товара на конец отчетного периода поступают в базу данных из оборотных ведомостей.
Форма 5.
Оборотная ведомость по материальным запасам
на «__» ______________200__г.
Учреждение ______________________________________________________
Номер склада _____________________________________________________
Материально-ответственное лицо ____________________________________
| № п.п. | наименование | код | Единица измерения | Остаток на 1________ | Оборот за ____________ | Остаток на 1_____ | |||||
| дебет | кредит | ||||||||||
| Количество | Сумма | Количество | Сумма | Количество | Сумма | Количество | Сумма | ||||
Сведения, характеризующие поступление товара на склад готовой продукции содержатся в цеховой накладной на сдачу готовой продукции на склад. Данные из этого документа (код изделия, наименование, единица измерения и количество) поступают в базу данных.
Форма 6.
Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад
НАКЛАДНАЯ №_____
«____» _____________ 200__г.
От цеха № ___________________
На склад № __________________
| № п.п. | Код изделия | Наименование изделия | Единица измерения | Количество |
Сдал: Принял:
Сведения же характеризующие отгрузку, находятся в товаро-транспортной накладной (ТТН). Для решения задачи, данные должны обязательно поступать в базу данных.
Форма 7. Документ с информацией по отгрузке
ТОВАРО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № _____
от «__» ___________200__г.
Поставщик и его адрес _____________________________________________
_________________________________________________________________
Р/счет № _________________________________________________________
Грузоотправитель__________________________________________________
Ст.отправления ____________________________________________________
Плательщик и его адрес _____________________________________________
__________________________________________________________________
Р/счет № __________________________________________________________
Грузополучатель ___________________________________________________
Ст.назначения _____________________________________________________
Договор/заказ № ___________________________ от «__» ___________200__г.
| Код изделия | Наименование изделия | Ед. измерения | Количество | Цена | Сумма |
| Итого: | |||||
Данные, представленные в ТТН табличным образом относятся к Спецификации ТТН, которая может выпускаться и в виде отдельного документа, связанного с соответствующей ТТН. Остальные реквизиты ТТН (такие как наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика, станция отправления) относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находится в БД. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника готовой продукции берутся наименование изделия, единица измерения, цена, из «Договора» - дата заключения, наименование заказчика и его банковские реквизиты.