Содержание:
Введение
1. Предметная область автоматизации
1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи.
1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.
2. Постановка задачи
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.
2.2 Описание выходной информации.
2.3 Описание входной информации.
2.4 Входная запросная информация
3. Разработка информационного обеспечения задачи
3.1 Информационный анализ предметной области.
3.2 Выделение информационных объектов задачи.
3.3 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.
3.4 Определение логической структуры базы данных.
4. Описание технологии и алгоритмов решения задачи.
4.1 Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи
4.2 Технология ввода и накопления входной информации
4.3 Функционально-технологическая схема и алгоритм получения отчета оп оценке текущего запаса готовой продукции.
Заключение
Список используемой литературы
Введение Преодоление экономического кризиса, эффективное функционирование рыночной экономики во много обусловлено уровнем выполнения коммерческих операций, как формы взаимодействия между отдельными производствами, предпринимателями, компаниями и фирмами.
Вопросы экономически грамотной коммерции лежат в основе функционирования рыночной экономики. В существующих условиях у предприятий, промышленных фирм, торгово-посреднических организаций возникают сложные проблемы в процессе реализации коммерческой деятельности, начиная с установления коммерческих связей с контрагентами, организации закупок материальных ресурсов и заканчивая экономически выгодным сбытом продукции.
Коммерция, важная область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда, стала активно развиваться в 1990-е годы. Коммерцией стали заниматься промышленные предприятия, продукция которых до конца 80-х годов распределялась в централизованном порядке государственными органами.
От торговых операций многие предприниматели перешли к более высокому уровню коммерческой деятельности. Коммерческие операции в настоящее время выполняются многочисленными снабженческо-сбытовыми, оптово-розничными и торговыми фирмами, компаниями и другими организациями. Немаловажную роль в коммерческой деятельности играет сбыт продукции.
Сбыт продукции –это один из аспектов коммерческой деятельности промышленного предприятия. Сбыт является средством достижения поставленных целей предприятия и завершающим этапом выявления вкусов и предпочтений покупателей.
Сбыт продукции для предприятия важен по ряду причин: объем сбыта определяет другие показатели предприятия (величину доходов, прибыль, уровень рентабельности). Кроме того, от сбыта зависят производство и материально-техническое обеспечение. Таким образом, в процессе сбыта окончательно определяется результат работы предприятия, направленный на расширение объемов деятельности и получение максимальной прибыли.
Приспосабливая сбытовую сеть и сервисное обслуживание до и после покупки товаров к запросам покупателей, предприятие-производитель повышает свои шансы в конкурентной борьбе.
Коммерческая деятельность по сбыту продукции на предприятии весьма многогранна, она начинается с координации интересов предприятия-производителя с требованиями рынка. Производитель продукции заинтересован в снижении издержек производства, а это возможно достичь при больших объемах производства и небольшой номенклатуре выпускаемой продукции. Однако рынок требует другого: потребители заинтересованы в большом выборе качественной, разнообразной продукции с различными потребительскими свойствами по приемлемой цене. В конечном итоге производственная программа предприятия, номенклатура, качество продукции должны определяться доходами и платежеспособным спросом потребителей: предприятий, фирм и населения.
Расширение номенклатуры продукции усложняет производственный процесс, при выпуске небольших партий изделий растет себестоимость каждого изделия, усложняется организация управления, в ряде случаев требуется частая переналадка оборудования. Поэтому, чтобы скоординировать интересы предприятия-изготовителя и рынка, необходимо планирование ассортимента продукции, как новой, так и уже выпускавшейся на предприятии. Планирование ассортимента является важнейшей составной частью коммерческой деятельности промышленного предприятия. Выполняться эта работа должна отделом сбыта в тесном взаимодействии с отделом маркетинга предприятия.
Наряду с планированием ассортимента составной частью коммерческой деятельности является планирование сбыта продукции. Планирование сбыта включает составление плана сбыта предприятия, формирование портфеля заказов, выбор наиболее эффективных каналов сбыта продукции, распределение объема сбыта товаров по регионам. План сбыта должны разрабатывать предприятия, выпускающие продукцию на «свободный рынок».
Портфель заказов формируют предприятия-изготовители, производящие и поставляющие продукцию на «известный» рынок, т.е. по долгосрочным контрактам, а также по заказам государства.
Для того чтобы разработать план сбыта, предприятие-изготовитель должно составить прогноз объема сбыта, являющийся базой плана сбыта.
Производителю товара необходимо знать зависимость между предложением своего товара на рынке и его сбытом. Предложение товара определяется его ценой, ценами других аналогичных товаров, применяемой технологией изготовления товара, уровнем налогов и дотаций, природно-климатическими условиями. Спрос потребителей на товар предприятия, а следовательно, и сбыт этого товара зависят в основном от цены данного товара, уровня дохода и благосостояния покупателей, вкусов и предпочтений, а также мнений покупателей о своих перспективах, сезонности потребления товара.
Большое значение имеет оперативно-сбытовая работа, связанная с приемкой готовой продукции от цехов-изготовителей и отгрузкой ее покупателям, ибо именно эта завершающая часть сбыта продукции приносит предприятию реальные результаты.
1. Предметная область автоматизации
1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи.
Продукция, выпущенная производственными цехами, сдается на склад готовой продукции, накапливается там до требуемой нормы отгрузки и далее по команде (приказу на отгрузку), поступающей из отдела сбыта осуществляется отправка группы изделий конкретному потребителю в соответствии с договором. Сдача цехом изделий на склад сопровождается цеховой накладной, в которой обычно указывается номер цеха, дата, перечень изделий, их реквизиты и т.п. При отгрузке складом готовой продукции конкретному заказчику выписывается товаро-транспортная накладная и счет-фактура. Первый документ подтверждает отгрузку и указывает какие конкретно изделия отправлены по соответствующему договору, а второй – является документом на оплату и представляется заказчиком в банк.
Основными задачами складского хозяйства являются:
- организация надлежащего хранения материальных ценностей (в частности готовой продукции);
- бесперебойное обслуживание производственного процесса;
- отгрузка готовой продукции.
В предметной области комплекса задач, к которому относится анализ текущих запасов, рассматриваются процессы учета товаров на складе ( на нескольких складах), оформление документов по отгрузке и при оприходовании товара на склад, а также сравнение текущего запаса готовой продукции с нормативным запасом, определяемым из справочника готовой продукции (в условии данной задачи указано, что нормативный остаток составляет 15% от плана выпуска готовой продукции).
Таким образом, можно выделить функции, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче:
- учет поступления готовой продукции на склад;
- учет отгрузки готовой продукции;
- сравнение текущего запаса с нормативным запасом.
Необходимо обозначить известный ряд ограничений, существенных для процессов, относящихся к задаче:
- один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий;
- число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превосходит 4;
- число складов готовой продукции – не более 2;
- число заказчиков не превосходит 999;
- номенклатура готовых изделий – не более 100;
- готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и выпускается только одним конкретным цехом;
- отгрузка по одному договору производится только одному заказчику;
- номер договора неизменен и уникален;
- рассматриваются только договора текущего года;
- количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения);
- номера цехов и номера складов не изменяются;
- накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу, может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален;
- документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований, номер уникален;
- одному документу об отгрузке соответствует один приказ на отгрузку, поступающий из отдела сбыта, приказ может содержать несколько наименований, номер уникален;
- нормативный остаток продукции на складе составляет 15% от плана выпуска готовой продукции;
- план выпуска продукции неизменен в течение рассматриваемого периода;
- номера цехов, складов, фамилии материально-ответственных лиц являются неизменными.
1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.
Условно-постояннаяинформация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. Кроме того, постоянной на рассматриваемый период является размер плана выпуска готовой продукции и как следствие, размер нормативного остатка на складе. Понятие нормативного остатка включает в себя данные: