Способ нанесения письменных знаков в письменном доказательстве должен оставлять на предмете материальные следы, доступные к восприятию и прочтению. Знаки могут быть нанесены химическими средствами (тушью, чернилами, краской) либо механическими средствами путем изменения поверхности предмета резанием, штамповкой, гравировкой, выжиганием. Сведения, необходимые суду для установления искомых обстоятельств дела, воспринимаются из содержания данного текста, а не из свойств предмета, на которые он нанесен. Этим определяется отличие письменных доказательств от вещественных, так как вещественные доказательства в своем внешнем выражении также могут представлять собой некие предметы с нанесенным текстом. [6]
Из этого следует вывод, что письменные доказательства – это средства, помогающие обстоятельствам составляющим предмет доказывания в деле, стать известными и ясными.
В современном гражданском процессе с помощью письменных доказательств можно устанавливать любое обстоятельство, имеющее значение для дела. В настоящее время письменные доказательства являются самими распространенными средствами доказывания большинство доказательственной информации практически по любому делу суд получает через данное средство доказывания.
3. Классификация письменных доказательств.
Существуют различные письменные доказательства. Они различаются по своему источнику, способу образования, внешней форме и внутреннему содержанию.
Письменные доказательства бывают различных видов, ст. 71 ГПК предусматривает, что письменными доказательствами являются: 1) акты; 2) договоры; 3) справки; 4) деловая корреспонденция; 5) и иные материалы и документы выполненные в форме цифровой, графической записи. Из содержания этой статьи видно, что документы являются лишь одним из видов письменных доказательств.
Документом является такое письменное доказательство, которое выдано или заверено компетентным органом в пределах его прав и обязанностей в установленном законом порядке и содержит все необходимые реквизиты (дату выдачи, подпись должностного лица, указание организации или органа, выдавшего документ, и т.д.). Не каждое письменное доказательство можно квалифицировать как документ, и не каждый документ (кино-, фотодокументы) может быть назван письменным доказательством и подвергнут режиму исследования, предусмотренному процессуальным законом для письменных доказательств. [7]
Акты, как письменные доказательства, чаще всего составляются в коммерческой деятельности хозяйственных субъектов. Они не являюся чем то особенными, по этому не требуют широкого изучения.
Деловой и личной перепиской является разного рода письма, факсимильные сообщения, телеграммы, телетайпограммы, сообшения полученые по электронной почте.
Письменные же доказательства появляются как правило еще до начала судебного процесса, независимо от самого процесса.
В юридической литературе встречается такая классификация письменных доказательств:
1) по субъектам; от которого они исходят;
2) по содержанию;
3) по форме;
4) по способу образования информации.
По субъектам, от которого они исходят, письменные доказательства разделяются на официальные (публичные) и личние (частные). Официальными письменными доказательствами по существу являются документы, так как они составляются государственными учреждениями или должностными лицами в порядке и в случаях, установленных законом. Документы, удостоверенные в нотариальном порядке, тоже считаются публичными документами. Обычно официальные документы подтверждают факты, имеющие значение для общества, например, факты рождения, смерти, факт регистрации предприятия.[8]
По содержанию письменные доказательства могут разделяться на распорядительные и осведомительные. Распорядительными называются такие письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах властно-волевого характера, в них реализуется воля участников материально-правовых отношений. К распорядительным документам относятся:
1) акты, распоряжения учреждений государственной власти, не имеющие нормативного характера;
2) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, выдаваемые в пределах их компетенции;
3) акты, выдаваемые должностными лицами, руководителями предприятий, учреждениями;
4) сделки, совершенные сторонами в письменной форме.
К осведомительным письменным доказательствам относятся:
1) различные справки;
2) акты;
3) отчеты;
4) протоколы заседаний и собраний;
5) личная деловая переписка и др.
По форме письменные доказательства можно разделить на три вида:
1) простой письменной формы;
2) предусмотренной законом формы и содержания;
3) удостоверенные в нотариальном порядке.
Документами простой письменной форомы являются те документы, к которым действлющими законами не предусмотренны специальные требования, предъявляемые к реквизитам, содержанию и форме.
Такие документы, как завещание, договор купли-продажи недвижимого имущества, должны быть удостоверены в нотариальном порядке, т. е. законом для этих документов установлена письменная нотариальная форма. В случае несоблюдения этого требования закона, такие документы в суде не будут признаны письменными доказательствами.
По способу образования информации письменные доказательства подразделяются на:
1) подлинники;
2) копии.
Разделение письменных доказательств на подлинники и копии тоже имеет практическое значение. Такое разделение обосновано законом. Гражданский процессуальный закон предусматривает для суда возможность совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, в подлиннике ли представлен суду документ или представлена его копия. При представлении копии тоже возможны две ситуации. Первая – представившая копии сторона в деле мотивирует тем, что подлинник документа уничтожен или утерян, а усилия найти его были безуспешными; вторая – подлинник имеет другая сторона.[9]
В ч. 2 ст. 67 ГПК РФ закреплен принцип равенства доказательств и правило объективной оценки их судом. Детально изучив эту норму, можно сделать вывод, что не имеет значения каким доказательством доказывается определенное оспариваемое обстоятельство, - для суда все доказательства имеют одинаковую доказательстенную силу, т.е. все они одинаково значимы.
По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяют на официальные и частные (неофициальные).
Официальные письменные доказательства по своей сущности есть документы, поскольку они исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений, и общественных организаций при осуществлении ими своих функций. К официальным письменным доказательствам относятся, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу.
Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например письменный трудовой договор в предусмотренных законом случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам. [10]
По содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы:
1) распорядительные письменные
2) справочно-информационные письменные доказательства.
Распорядительные это такие письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер; в них реализуется воля участников материальных правовых отношений. К распорядительным доказательствам относятся: а) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера; б) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах их компетенции; в) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами: г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.
К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, заключения санэпидемстанции о непригодности жилого помещения к проживанию и т.д.
По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на четыре группы: 1) документы простой письменной формы; 2) письменные доказательства обязательной формы и содержания (акт о несчастном случае на производстве, свидетельства о рождении, о регистрации брака); 3) нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления; 4) нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления. [11]
Письменные доказательства, как правило, представляются в подлиннике. Если представлена копия документа, суд вправе в случае необходимости потребовать представления подлинника (ч.2 ст. 71 ГПК РФ).
Способом исследования письменных доказательств, т.е. способом познания содержащихся в них сведений, может быть их прочтение.
Если письменное доказательство выполнено способом письма, затруднительным для прочтения суда (шифром, стенографией, тайнописью и т.д.), суд прибегает к помощи лица, обладающего специальными знаниями, - эксперта.
4. Порядок истребования и исследования письменных доказательств.
Согласно ст. 137 ГПК Украины в случаях, когда в отношении получения доказательств у сторон и иных лиц, участвующих в деле, имеются трудности, суд по их ходатайству обязан истребовать такие доказательства.
В заявлении об истребовании доказательства должно быть указано, какое доказательство истребуется, основания, по которым лицо считает, что доказательство находится у иного лица, обстоятельства, которые может подтвердить доказательство. Доказательства, которые истребует суд, направляются в суд непосредственно. Суд может также уполномочить заинтересованное лицо, принимающее участие в деле, получить доказательство для предъявления его суду. Лица, которые не имеют возможности предоставить доказательство, которое истребует суд, вообще либо в установленные судом сроки, обязаны уведомить об этом суд с указанием причин. За неуведомление суда о невозможности предоставить доказательство, а также за непредоставление доказательств, в том числе по причинам, признанных судом неуважительными, виновные лица несут ответственность, установленную законом. [12]