Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов.
Примеры:
Особенности механизма износа абразивного инструмента без связки [Электронный ресурс]
Конституция Российской Федерации [Текст]
Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие.
Новая норма употребления строчных и прописных букв в ГОСТе гласит: с прописных букв начинается только первое слово каждой области, а все остальные элементы записываются со строчной буквы.
Каждую группу разнородных сведений, относящихся к заглавию, следует приводить с предшествующим знаком «двоеточие» со строчной буквы, если это не имя собственное, например:
Логистика : обслуживание потребителей : учебник
Роль транспортной стратегии в экономике России : мат. кругл. стола «Транспорт и экономический рост», сост. в рамках 8-го СПб. междунар. форума
Не допускается сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова, например: учебник, а не учеб.
Особое внимание необходимо уделить изменениям, которые касаются сведений об ответственности. В ГОСТе 7.1-2003 первые сведения об ответственности в записи на книги являются обязательным элементом описания, даже если они повторяют заголовок библиографической записи.
Независимо от степени ответственности в описании приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию.
При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях, в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости можно сократить их количество, ограничиться указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].
Область издания
Сведения об издании – обязательный элемент описания.
Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации (как на титульном листе): порядковый номер издания не выносится на первое место, как было ранее. Примеры: Изд. 2-е или 2-е изд.
Дополнительные сведения об издании (исправленное, дополненное, стереотипное, измененное и т.п.) и первые сведения об ответственности, относящиеся к конкретному измененному изданию произведения, являются обязательными элементами.
В области издания следует применять сокращения в соответствии с ГОСТ 7.12-93. Например:
. – Изд. 6-е, испр. и доп.
. – 7-е изд., стер.
. – 2-я ред., изм.
Область специфических сведений
После области издания в описании помещена новая область, имеющая обобщающее название «область специфических сведений».
Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях..
В описании нормативных документов по стандартизации, патентных документов приводят специфические сведения, присущие только этим видам документов.
Например: ГОСТ 19790-74. Селитра калиевая техническая. Технические условия. – Взамен ГОСТ 1949-65 и ГОСТ 5.1138-71 ; введ. 01.07.05.
При описании электронных ресурсов эта область называется областью вида и объема ресурса.
Например: Электронная база «Мимоза» [Электронный ресурс] / Российское агентство по патентам и товарным знакам. – Электрон. дан. и прогр. (15638 файлов: 370518016 байт).
Область выходных данных
В области выходных данных сведения о месте издания, имени издателя следует приводить в форме и падеже, указанных в источнике информации, а не только в именительном падеже, например:
. – В Смоленске
. – М. : у И. Д. Сытина
Сведения о первом месте издания является обязательным элементом описания, поэтому если в книге он отсутствуют, в описании необходимо привести в квадратных скобках указания [б.м.] (без места).
Принято сокращать названия таких городов, как
Москва – М.
Санкт-Петербург (Ленинград) – СПб. (Л.).
Нижний Новгород – Н. Новгород
Ростов на Дону – Ростов н/Д.
Названия всех остальных городов записываются полностью, например: Воронеж
Издательство приводится без кавычек, например: М. : Высшая школа, 2009.
Допустимы кавычки, если, например: М. : Издат. дом «Дашков и К»,2009.
Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса, например : СПб. : Профессия, [2003?].
Область физической характеристики
В область физической характеристики введен новый элемент – специфическое обозначение материала.
Для книг этим обозначением являются страницы: сначала указывают их количество, а затем обозначение их в сокращенном виде «с.».
Примеры: . – 186 с.
.– С. 11-15.
. – 379 [4] с.
В области физической характеристики для ресурса локального доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем:
Примеры: – 1 СD-ROM
. – 2 DVD-ROM
. – 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т. д.
Область серии
В области серии увеличилось количество обязательных элементов – основное заглавие, сведения об ответственности, международный стандартный номер сериального издания – ISSN, номер выпуска серии или подсерии. Если эти сведения указаны в книге, их обязательно нужно приводить в описании.
Пример: (Автомобильный транспорт. Сер. 1. Безопасность движения на автомобильном транспорте)
В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 ISBN является обязательным элементом описания. Однако положения ГОСТа распространяются преимущественно на использование в электронных каталогах, пособиях государственной библиографии («летописи») и т. п. Что касается списков, то включение тех или иных элементов описания зависит от целевого назначения списка. Следовательно, не имеет смысла указывать ISBN в прикнижных и пристатейных библиографических списках, в списках к курсовым и дипломным работам, диссертациям и т.п., т.е. там, где не требуется идентификация в международном документальном потоке.
Область примечания
В области примечания при описании некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными элементами, например, примечания об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы.
Примеры: . – Сетевая версия.
. – Деп. в. ВИНИТИ 10.06.2009, № 351.
. – Систем. требования : WINDOWS 95, Pentium 90Mhz.
3 Библиографическое описание на книги
Заголовок. Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию (вид, жанр, назначение документа и т. д.) / сведения об ответственности (ФИО авторов, составителей, переводчиков, редакторов, а также название организаций, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (повторность издания, его переработка). – Место издания (город, где издан документ) : Издательство или издающая организация, дата издания. – Объём (количество страниц). – (Название серии). – Примечания.
Описание под заголовком
Под заголовком описывают издание, содержащее индивидуального автора или наименование коллективного автора. Если документ содержит ФИО одного, двух или трёх авторов, то в описании под заголовком приводят ФИО первого автора, а в сведениях об ответственности перечисляют всех.
Пример описания книги одного автора
Дулина, Н. В. Город в трансформирующемся обществе : методология и практика исследования : монография / Н. В. Дулина ; под ред. З. Т. Голенковой ; ВолгГТУ. – Волгоград : Волгогр. науч. изд-во, 2006. – 387 с.
Пример описания книги двух авторов
Камаев, В. А. Технологии программирования : учебник / В. А. Камаев, В. В Костерин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Высшая школа, 2006. – 454 с.
Пример описания книги трёх авторов
Носенков, А. А. Совместимость технических систем : учеб. пособие / А. А. Носенков, В. И. Медведев, А. М. Муллин ; Юж.- Урал. гос. ун-т. – Челябинск : Урал, 2005. – 59 с.
Описание под заглавием
Под заглавием описывают книги, имеющие более трёх авторов, или изданные без указания авторов: сборники статей, коллективные монографии, официальные документы.
При описании документов под заглавием, имеющих более трёх авторов, ФИО первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.] указываются в сведениях об ответственности.
Пример описания книги более трёх авторов
Реологические и вулканизационные свойства эластомерных композиций : монография / И. А. Новаков [и др.] ; под ред И. А. Новакова. – М. : ИКЦ «Академкнига», 2006. – 332 с.
Примеры описания сборников
Синергетика дислокаций : сб. науч. ст. / сост. Е. И. Гуторов. – М. : Наука, 2006. – 109 с. : ил.
Стратегия и тактика управления предприятием в переходной экономике : межвуз. сб. науч. тр. / ВолгГТУ ; под ред. Г. С. Мерзликиной. – Волгоград : РПК «Политехник», 2005. – Вып. 10. – 145 с.
Примеры описания справочных материалов
Химия : большой энциклопедический словарь / гл. ред. И. Л. Кнунянц. – 2-е изд. – М., 1998. – 411 с.
Новый справочник химика и технолога. Основные свойства неорганических, органических и элементоорганических соединений. – СПб. : НПО «Мир и Семья», 2002. – 1280 с. – (Сер. книг для спец. «Профессионал»).
Описание многотомных изданий
Библиографическое описание многотомных книг содержит сведения об издании в целом или вышедших томах. Оно аналогично описанию отдельных книг, но в сведениях, относящихся к изданию, указывают число томов, в данных о годе издания отражают даты выпуска издания.
Энциклопедия полимеров : в 3 т. / ред. кол. : В. А. Каргин [и др]. – М. : Сов. энциклопедия, 1972. – Т. 1-3.
Савельев, И. В. Курс общей физики : учеб пособие для студ. втузов / И. В. Савельев. – 2-е изд., перераб. – М. : Наука, 2006.