Производственный отдел соединяет издательство с типографиями, и обязанность которого - повышать культуру издательско – полиграфического оформления книг, контролировать качество полиграфических работ. Во главе производственного отдела стоит заведующий, который отвечает за выполнение полиграфических работ - производственной программы издательства, за качество, за экономичность, им обеспечивает своевременная подготовка продукции к сдаче. Подготавливает к заключению договоры с полиграфическими предприятиями и контролирует их выполнение, следит за составлением планов, за плановой загрузкой полиграфических предприятий, рассчитывает потребность издательства в бумаге и переплетных материалах, контролирует расходование их полиграфическими предприятиями.
Экономист производственного отдела проверяет типографские калькуляции, счета, отчеты о расходовании типографиями бумаги и переплетных материалов при исполнении издательских заказов. Занимается проверкой счетов и калькуляцией. Проверяет их с точки зрения правильности выбора технологии и производства каждого издания. Экономист подготавливает предварительные калькуляции на отдельные издания и по заданиям планово - экономического отдела - сметные калькуляции стоимости типографских работ для составления плана себестоимости изданий по отдельным видам затрат; подсчитывает объем изданий в издательских листах для установления розничных цен на книги и отдельно в авторских листах - для расчета издательства с авторами; ведет учет авторской и издательской правки, составляет претензионные счета за нарушение типографией сроков подачи корректур и проверяет аналогичные счета типографии.
Техническая редакция разрабатывает техническое оформление каждого издания соответственно типу, читательскому и целевому его назначению, подготавливает издательские оригиналы к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение типографиями условий технической спецификации издательства и качество исполнения полиграфических процессов - набора, верстки, печати, переплетно - брошюровочных и отделочных работ. Техническую редакцию возглавляет заведующий, который организует техническое редактирование и подготовку издательских оригиналов к полиграфическому воспроизведению. Руководит работой технических редакторов, контролирует сроки и качество работы, проверяет составленные ими издательские спецификации изданий. Свою деятельность заведующий технической редакцией согласует с заведующим отделом художественного оформления. Совместно с заведующим производственным отделом он определяет техническую пригодность оригиналов для репродукционных работ.
Технический редактор проверяет поступающие к нему отредактированные авторские оригиналы, подсчитывает объем будущей книги, размечает оригинал, производит расчет таблиц и выводов, определяет размеры иллюстраций на полосе в книге и способы их воспроизведения, указывает линиатуру растра, просматривает и визирует готовые для сдачи в типографию оригиналы иллюстраций, титульных листов, обложек и других элементов книги. Составляет техническую спецификацию, которая утверждается директором издательства.
Получив корректурные оттиски, он проверяет качество набора и верстки, соответствие разметке издательского оригинала и вносит в них исправления. Находит способы устранения в конце книги дробных частей листа. Технический редактор - конструктор книги. Несет ответственность за качество ее технического оформления издания и за соответствие технического оформления содержанию, целевому и читательскому назначению книги. Работа технического редактора протекает в тесном контакте с редактором, ведущим книгу и с художником - оформителем и художественным оформителем.
Корректорская входит в состав производственного отдела. В обязанности корректоров входит вычитка авторских текстовых оригиналов, читка корректур для проверки соответствия набора издательскому оригиналу и техническим правилам набора, читка чистых листов (сигнальных экземпляров). Корректорскую возглавляет заведующий, который организует работу и распределяет между корректорами. Контролирует качество корректуры. Вычитка поручается опытным корректорам. Цель ее – устранить орфографические и пунктуационные ошибки, установить единообразия в сокращении, написание слов. Отмечает стилистические недочеты, противоречия и соответствие буквенных и цифровых обозначений на рисунках и чертежах ссылкам в тексте. Проверяет соответствие оглавления заголовками и подзаголовками в тексте издания. При исправлении корректурных оттисков пользуются специальными корректурными знаками (ГОСТ 16347 -76).
Отдел подготовке оригинал – макетов
В издательствах, применяющих кодированные или репродуцируемые оригинал – макеты, имеются отделы подготовки оригинал - макетов.
Возглавляет отдел заведующий, который руководит работой подразделения, составляет планы работа, принимая меры к устранению изготовления оригинал - макетов и снижению их себестоимости, к материально - техническому обеспечению отдела.
Заместитель его - инженер - технолог. Он контролирует технологический процесс изготовления оригинал - макетов, следит за эксплуатацией машин и оборудования, составляет графики прохождения оригинал - макетов в издательстве, графики технического обслуживания и ремонта машин и оборудования, обеспечивает их выполнение.
Обслуживающий отдел
Наряду с редакциями и отделами, принимающими участие в обработке и оформлении оригиналов и в подготовке их к производстве, в издательстве имеются: планово – экономический отдел, бухгалтерия, отдел материального снабжения, отдел рекламы и распространения, административно - хозяйственный отдел, отдел кадров, отдел перепечатки рукописей.
Отдел рекламы и распространения
Устанавливает связь с книготорговыми организациями по вопросам реализации книжной и прочей печатной продукции, организует своевременную доставку изготовленных тиражей книготоргам, принимает участие в определении тиражей книг, рекламирует и пропагандирует продукцию издательства, ведет ежедневный учет сдачи и реализации изданий.
Отдел снабжения
Возглавляет отдел снабжения заведующий; который отвечает за своевременность составления заявок и заключения договор с фабриками, за реализацию фондов, за качественную и количественную приемку бумажной продукции и переплетных материалов, за хранение их на издательских складах, за своевременность доставки полиграфическим предприятиям. В его ведении находятся бумажные склады и склады переплетных материалов.
Отдел кадров
Подбирает работников издательства, и после приема их на работу директором, оформляет назначение. Ведет учет личного состава издательства. Оформляет приказы, касающиеся сотрудников издательства. Организует мероприятия по повышению квалификации издательских работников - специальные семинары. Программу этих мероприятий разрабатывает руководство издательства.
2.2 Выбор метода прохождения издания в производстве. Последовательность корректур
Репродуцируемый оригинал – макет используется для фотографирования, если он изготовлен на бумаге, а также для копировальных процессов или контактного копирования, если он изготовлен на прозрачной основе. Репродуцируемый оригинал – макет может содержать иллюстрации, если он изготовлен на компьютерных издательских системах, или для иллюстраций могут быть оставлены места на полосах, в которые они монтируются при монтаже.
РОМ может быть закодирован после его изготовления в соответствии с правилами набора и верстки и готов для последующих операций или хранения в виде электронного файла. Компьютерный набор и верстка складываются из следующих основных операций, представленных в технологической схеме.
Репродуцируемый оригинал - макет относится к безграночному методу. Безграночным, называется метод при котором издательство контролирует не все полиграфические процессы, а только сверстанные листы. Безграночный метод имеет значительные преимущества перед граночным, так как при нем отпадает трудоемкая и длительная операция – корректура гранок, а подготовка оригиналов для верстки книги требует более осмотрительной работы и точного расчета.
Техническое редактирование при безграночном выпуске книги должно быть особенно точным, конкретным и законченным. Необходимо не только точно определить объем издания, но и спланировать его полнолистым. Оригинал же должен быть подробно размечен как для набора, так и дня верстки с указанием начала каждой полосы. При безграночном методе обязательны эскизные макеты для сложных по верстке полос набора или расчетный макет всего издания. Это зависит от характера оформления издания. Так как безграночный метод относится к корректурному методу выпуска издания, то корректура выражает принципиальные и существенные изменения как в полиграфическом потоке и темпах выпуска книги, так и в организации системы подготовки оригиналов в издательстве.
Корректура - это совокупность операций по выявлению и устранению ошибок, которые производятся путем сопоставления оттисков с исходными материалами, т.е. оригиналами. Технологический процесс корректуры текста сводится к выполнению следующих операций:
1.Печать корректурного оттиска на листе бумаги.
2.Чтение корректуры:
- сопоставление текста оттиска с текстом оригинала;
- внесение изменений в текст путем проставления внутри строк корректурных знаков, установленных ГОСТом, и их повторение на полях оттиска с указанием исправления.
3. Правка корректуры:
- ознакомление наборщика с замечаниями;
- заборка текста;
- работа по внесению изменений в набор;
- контроль правильности исправлений.