проведение информационно-справочной и аналитической работы в рамках задач, определенных Положением об отделе; планирование служебной деятельности, умение рационально организовать работу по информационному обеспечению деятельности министерства культуры и подведомственных учреждений; оперативность в работе;
налаживание взаимодействия с сотрудниками министерства, другими ведомствами, подведомственными учреждениями по вопросам, связанным с исполнением служебных обязанностей;
знание соответствующих нормативных документов;
владение навыками делового письма; знание правил эксплуатации оргтехники; знание и умение использовать в работе специализированные программы, применяемые в органах исполнительной власти области: «Гарант», «Консультант-плюс», «Кодекс».
Требования, предъявляемые к личностным качествам:
профессиональная компетентность, ответственность, развитые коммуникативные способности, умение вести деловые переговоры, коллегиально решать задачи; креативность, способность к стратегическому и текущему планированию; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени и изменения содержания поставленных задач; исполнительность; умение ориентироваться в сложившейся ситуации, принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции; выдержанность, дипломатичность, инициативность.
Должностные обязанности
Цель деятельности:
информационное обеспечение деятельности министерства культуры и подведомственных ему организаций, укрепление связей министерства с общественностью и СМИ, направленных на повышение позитивного имиджа министерства культуры области.
Перечень основных функций:
основными функциями консультанта (пресс-секретаря) являются:
участие в реализации государственной политики, направленной на сохранение и развитие культуры и искусства в области;
подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области, содействующих укреплению связей министерства культуры с общественностью и СМИ;
организация информационного обеспечения областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями;
взаимодействие с министерством информации и общественных отношений области, другими ведомствами по вопросам информационного обеспечения деятельности отрасли культуры, проведения совместных мероприятий с участием СМИ;
организация, координация и контроль мероприятий министерства культуры с участием СМИ;
сбор, обработка и систематизация информационных материалов о текущей деятельности отрасли культуры;
работа с электронными базами данных;
подготовка и размещение информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности министерства культуры области на сайтах Правительства области и информационных агентств (федеральных, региональных);
взаимодействие со службами по связям с общественностью и СМИ учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области;
мониторинг публикаций в СМИ по вопросам деятельности министерства культуры;
обеспечение фотосъемки специальных мероприятий министерства культуры для последующего размещения фотоматериалов в СМИ, информационных отчетах министерства;
подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением;
участие в разработке и осуществлении федеральных и областных целевых программ, перспективных планов, информационных отчетов по вопросам деятельности отрасли.
Перечень должностных обязанностей обеспечение выполнения задач, возложенных на отдел:
подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области (интервью, брифинги, пресс-конференции, «круглые столы»);
информационное обеспечение областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями (организация телесъемок, интервью, радиорепортажей, презентаций, пресс-конференций);
подготовка и размещение аналитических материалов о деятельности министерства культуры в печатных СМИ (федеральных и областных);
подготовка и экспертиза информационных материалов о текущей деятельности отрасли (пресс-релизы, пресс-анонсы, афиши) и размещение в печатных и электронных СМИ;
оценка результативности публикаций, подготовленных журналистами, на основе переданных им информационных материалов;
проведение консультаций для сотрудников подведомственных учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области, ответственных за работу по связям с общественностью и СМИ;
участие в подготовке и издании разнообразных информационно-рекламных и аналитических материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности (информационные отчеты, спецвыпуски газет, брошюры, каталоги, буклеты, афиши);
подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением.
1.4 Экспертное интервью с пресс-секретарем Министерства культуры Кузнецовой Светланой Андреевной
Интервьюер: Добрый день, Светлана Андреевна!
- Светлана Андреевна: Добрый день!
И: Светлана Андреевна, с какого времени Вы занимаете должность пресс-секретаря?
- С.А. В должности пресс-секретаря я нахожусь с 2003 года, до этого времени являлась сотрудником Саратовского государственного художественного музея им. А.Н. Радищева? Для обычного обывателя покажется, что работа музейного сотрудника не представляет ничего сложного, на самом деле все совсем иначе. Так, например, нам приходилось готовить материал для публичных лекций по творчеству художников, а это огромная работа с информацией: во-первых, сбор информации, потом обработка и адаптация под аудиторию, для которой она готовилась. Здесь необходимо знать какая аудитория придет на лекцию. Очень часто приходилось готовить одну и ту же информацию, но для разных аудиторий: детской подростковой, взрослой, для людей с большей или меньшей степенью осведомленности по данной тематике.
И: Скажите, пожалуйста, навыки прежней работы Вам пригодились или пришлось заново осваивать новую профессию?
- С.А: Несомненно, пригодились, именно благодаря прежней работе я смогла быстро освоить требования новой работы. Очень важно знать для какой аудитории необходимо писать, соответственно, навыки такой работы у меня уже были.
И.: С.А., Какие квалификационные требования, предъявляют к уровню и характеру знаний и навыков?
- С.А.: навыки по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации поставленных задач, комплексной оценке достигнутых результатов; умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программы Word, Excel, информационно-поисковые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс»).
И.: С.А., какими нормативными документами Вы руководствуетесь в своей деятельности?
- С.А.: Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и нормативные правовые акты Саратовской области, положения, инструкции и другие материалы, касающиеся вопросов государственной гражданской службы; нормативные акты Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, локальные нормативные акты министерства культуры области.
И.:С.А., какие приоритетные направления деятельности можно выделить на данный момент и планируемые на следующий год?
- С.А.: направления деятельности не изменятся с этим годом: это, конечно же
освещение мероприятий в сфере культуры. Особо крупные мероприятия такие как Всероссийский фестиваль-конкурс циркового искусства «Принцесса Российского цирка», музыкальные фестивали, музейные и библиотечные проекты запланированы уже сейчас, остальное будет известно позже.
И.:Светлана Андреевна, кому Вы подотчетны в своей деятельности?
- С.А. В первую очередь, деятельность пресс-секретаря подотчетна министру Министерства культуры, а в его отсутствии первому заместителю. Деятельность пресс-секретаря также подотчетна Министерству информации и печати, куда мы отправляем наши отчеты.
И.: С.А., какие аналитические материалы Вы готовите и как часто?
Прежде всего еженедельно направляются предложения министерства культуры в министерство информации и печати для формирования сводного медиа-плана Правительства области, готовятся информационные материалы по заявленным пресс-мероприятиям (пресс-релизы, информационные справки для интервью и комментариев, фотоматериалы для публикаций), разрабатываются техзадания для видеосюжетов на телеканалах и т.д. Ежемесячносоставляется отчет по исполнению распоряжения Правительства области №222-Пр от 15.08.2006 года по информационному обеспечению деятельности Правительства области по форме, разработанной министерством информации и печати области.
В течение года формируется архив печатных публикаций и видеозаписей, в которых отражены значимые события культуры области.
К коллегиям министерства культуры области по итогам работы отрасли культуры за 6 месяцев (календарный год) составляется аналитический отчет по информационному обеспечению деятельности сферы культуры, в котором учитывается специальный мониторинг по тематическим событиям в культуре области, активность работы подведомственных областных учреждений культуры (их информационная составляющая), процентное соотношение положительных и негативных публикаций в прессе и телесюжетах. В аналитическом докладе руководителя министерства культуры области определяются задачи по информационному обеспечению деятельности отрасли культуры на следующий календарный год.