Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление (стр. 3 из 7)

Правила редактирования таблиц:

- четко, ясно и лаконично сформулировать боковик и головку;

- согласовать их с приводимыми данными;

- заменить слова в головке и боковике условными обозначениями, принятыми в тексте;

- унифицировать сокращения и обозначения;

- вынести общие и повторяющиеся элементы таблицы в ее название;

- при наличии одного примечания можно не делать для него специальной графы, а вынести его под таблицей в качестве сноски;

- при переносе таблицы на следующую, страницу головку таблицы лучше повторить (можно не только буквенными обозначениями, а только цифрами);

- при отсутствии явления ставится тире, при отсутствии данных — многоточие.

таблица редакционный текст издание

2.2 Стратегии оптимизации таблиц

Приемы оценки логичности построения таблиц

Соответствие места основных частей таблицы их логическому значению.

Логика построения любой таблицы такова, что ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке, а логический предикат таблицы, или сказуемое (т. е. данные, которыми характеризуется подлежащее, сама характеристика), — в прографке, но не в головке или боковике. При нарушении этого правила нарушается зависимость, которую должна устанавливать таблица, — то, что является искомым (характеристика), оказывается характеризуемым и наоборот.

Логическая соподчиненность элементов

Логика конструктивной схемы таблицы такова, что каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике — ко всем данным этой строки. Если эта схема нарушена, таблица построена неверно, читать ее, разбираться в ней становится намного сложнее.

Но мало того, чтобы заголовки стояли над своей графой. Важно, чтобы каждый показатель графы и строки подчинялся своему заголовку и логически (входил в его содержание или зависел от него). Если такой подчиненности (зависимости) нет, значит, таблица построена неверно и нуждается в перестройке.

Чтобы избежать нелогичности в соподчинении элементов таблицы, следует при проверке таблиц последовательно соотносить каждый показатель графы с ее заголовком и каждый показатель строки — с заголовком боковика, каждый заголовок нижнего яруса головки с подчиняющим заголовком верхнего яруса.

В боковике с заголовками нескольких ступеней требуется проверять логичность соподчинения заголовков низшей ступени своему подчиняющему заголовку. Напр.:

В левой колонке из-за неправильной выключки кожевенная, текстильная промышленность и другие производства попали в разряд пищевкусовых: логика соподчинения явно нарушена, поскольку это самостоятельные отрасли промышленности и их нужно поставить в один ряд с пищевкусовой.

Приемы перестройки таблиц ради их экономичности и наглядности

Вывод необязательных данных таблицы за ее пределы

Таблица не должна содержать данных, без которых она может быть прочитана и понята: они загромождают ее, вызывают доп. расход бумаги, затрудняют чтение.

Все подобные данные целесообразно вывести за пределы таблицы — в другую, подчиненную таблицу, в основном текст, в подтабличное примечание (прим. 1— 2).

Перечисленные приемы значительно упрощают форму таблиц, порой резко сокращают занимаемую ими площадь, и потому следует каждую таблицу оценивать с точки зрения возможности вывода из них некоторых данных.

Головка таблицы (прим. 13) перегружена сведениями, которые могут быть помещены в подтабличном примечании (прим. 14).

Пример 1

Примечание. Во всех графах указаны максимальная рекомендуемая нагрузка и внутреннее давление в шине, соответствующее этой нагрузке.

Распределение подлежащих между боковиком, головкой и прографкой

Если подлежащие, сосредоточенные в одном месте (напр., в головке), распределить между частями таблицы (напр., между головкой и прографкой), то таблица станет более компактной.

Объединение одинаковых таблиц, стоящих рядом

Этот прием экономит площадь изданий, т. к. избавляет от необходимости повторять одни и те же заголовки граф и боковика.

Устранение лишних граф

К лишним графам относятся графы с одним и тем же показателем; дублирующие другие; пустые незаполненные целиком или частично (напр., графа Примечание с текстом лишь в нескольких строках из многих).

Перенос данных графы с одним показателем в тематический заголовок таблицы, в основной текст или в подтабличное примечание (прим. 20), а данных полупустой графы Примечание — в примечания под таблицей позволяет расширить остальные графы, уменьшить высоту таблицы благодаря сокращению числа многострочных данных (чем шире графа, тем в меньшее число строк укладывается элемент) и сделать таблицу более наглядной по форме.

Кроме того, как видно из сопоставления, убрав лишние графы, можно устранить пустоты внутри таблицы, когда, например, в издании не применяются оборки и узкие таблицы приходится искусственно разгонять.

Сдваивание, страивание и т. д. таблиц

Вытянутые по вертикали двух-, трехграфные таблицы можно сделать значительно компактнее (избежав к тому же оборок), если их сдвоить, строить и т.д. Хотя это задача технического редактора, редактор ускорит подготовку издания к производству, если наметит такую перестройку до передачи авторского оригинала на перепечатку.

"Перевертывание" таблиц

Превращая графы в строки и строки в графы, можно добиться большей компактности и, значит, экономичности таблиц, не занимающих весь формат набора и содержащих число строк, умещающихся в этот формат.

"Перевертывание" целесообразно также в тех случаях, когда таблицу приходится заверстывать боком (лежа), или когда в таблицу заверстаны рисунки, занимающие, в отличие от цифровых строк, много места по высоте и ведущие к пустотам в прографке, или когда лишь боковик содержит многострочные тексты, а данные граф умещаются в одну строку.

Принимая решение о "перевертывании", учитывают воздействие его на чтение; экономия не должна достигаться за счет наглядности и удобства.

Деление таблицы на несколько самостоятельных

Неэкономичность некоторых громоздких таблиц вызвана главным образом тем, что в них стремились втиснуть разнородный материал. Стоит только развести этот материал — разделить таблицу на несколько самостоятельных, как будет достигнута значительная экономия площади.

Одна из причин пустот в таких громоздких таблицах — сочетание однострочных элементов с многострочными.

Другая причина — поочередная характеристика в графах предметов, обозначенных в боковике: в одних графах характеризуются одни предметы, в других — другие, отчего графы оказываются наполовину пустыми. В последнем случае достаточно выделить группы предметов, характеристика которых содержится в прографке, и отдельные таблицы, чтобы пустоты исчезли, а общая площадь отдельных таблиц оказалась меньше, чем площадь той таблицы, в которую были включены все данные этих таблиц.

Объединение граф

Экономию площади может принести объединение граф, содержащих данные одного рода, в этом случае сократится число линеек и отбивок между графами, и таблица, которая до этого не втискивалась в формат набора и которую приходилось располагать лежа, что тоже вело к потере места из-за разгона граф, уместится в формат набора.

Выигрыш достигается главным образом потому, что заголовок графы во многих случаях был шире колонки цифр в графе, отчего в ней пропадало много места. При объединении граф ширина объединенной графы по этой причине может не меняться: в ней легко умещаются данные двух граф — достаточно для этого сопоставить объединенную графу таблицы с объединяемыми графами таблицы: общая ширина вторых меньше первой.

Перемена местами ярусов головки

К большим потерям места ведет такое построение многоярусной головки, при котором объединяющие заголовки верхнего яруса лаконичны, а повторяемые заголовки нижнего яруса содержат большое число слов (знаков). Во многих случаях без ущерба для смысла такие ярусы можно поменять местами, значительно сократив площадь головки.

Приемы перестройки таблиц ради удобства их чтения

От варианта построения таблицы во многом зависит, удобно ли ее читать — быстро, без дополнительных затруднений подводит она читателя к нужным сопоставлениям и выводам, или ему приходится преодолевать сложности, которые вызваны ее неудачной формой.

Рациональный порядок расположения граф и строк

Первое требование удобочитаемости таблицы — сопоставляемые данные должны располагаться рядом, а не перемежаться другими данными, что вынуждает читателя, изучающего таблицу, "перепрыгивать" взглядом графы и (или) строки, т. е. мысленно перестраивать таблицу.

Выбор места для показателей сказуемого

На быстроту чтения таблицы влияет также место, которое выбрано для показателей сказуемого, — боковик это или головка. Сопоставлять числовые значения однородных величин наиболее легко и удобно по вертикали: единицы стоят под единицами, десятки — под десятками, и достаточно скользнуть взглядом по колонке, чтобы уловить характер изменений. Несколько труднее делать то же самое по горизонтали. Поэтому при прочих равных условиях предпочтение следует отдать построению, при котором показатели сказуемого стоят в головке, поскольку в этом случае сопоставляемые числовые значения образуют колонки.

Рациональное размещение нескольких подлежащих

При нескольких рядах подлежащих (при прочих равных условиях) в боковике целесообразнее помещать тот их ряд, числовую характеристику которых в прографке требуется сопоставлять в первую очередь, т. к. сопоставлять числа удобнее по вертикали.