5.2. Главный консультант управления
(по взаимодействию со СМИ)
Координирует работу консультантов, главных специалистов и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, управления.
Участвует в планировании и реализации мероприятий по реализации информационной политики областной Думы.
Контролирует работу специалистов управления по своевременной подготовке телепрограмм, радиопрограмм, других видеоинформаций и радиоинформаций областной Думы.
Готовит для опубликования в СМИ и для размещения на официальном сайте областной Думы информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы.
Консультирует журналистов по вопросам освещения в СМИ деятельности областной Думы.
Информирует аккредитованных при областной Думе журналистов о дате, месте, времени проведения заседаний областной Думы и заседаний ее комитетов, постоянных комиссий, депутатских фракций и других мероприятий, обеспечивает журналистов необходимыми документами.
Принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником Управления.
Выполняет поручения начальника Управления.
В случае временного отсутствия начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.3. Главный консультант управления
(по мониторингу и анализу СМИ, связям с общественностью)
Координирует работу консультантов и главных специалистов управления.
Анализирует выполнение плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы.
Контролирует работу специалистов Управления по заключению договоров со СМИ на оказание информационных услуг, выполнению годовых, квартальных и месячных тематических планов освещения деятельности депутатов и аппарата областной Думы в СМИ.
Организует специальные мероприятия для СМИ, в том числе и заседания парламентского пресс-клуба «Простые правила».
Организует проведение тематических конкурсов.
Проводит мониторинг СМИ Тюменской области по вопросам освещения деятельности областной Думы.
Анализирует информационные материалы о деятельности областной Думы, опубликованные в СМИ, по результатам анализа составляет информационные портреты депутатов областной Думы.
Разрабатывает положения о творческих конкурсах, общественных акциях, других специальных мероприятиях, проводимых Тюменской областной Думой.
Взаимодействует с помощниками депутатов и специалистами структурных подразделений областной Думы.
Принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником управления.
Выполняет поручения начальника управления.
В случае временного отсутствия начальника управления исполняет обязанности начальника управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.4. Консультант управления
(по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ)
Планирует выпуск телепрограмм, других видеоинформаций в соответствие с планами работы областной Думы.
Организует работу по созданию телепрограмм, других информационных материалов и видеоинформаций, обеспечивает их соответствие тематической направленности.
Участвует в подготовке и проведении парламентского пресс-клуба «Простые правила».
Обеспечивает архивное хранение информационных видеоматериалов и радиоматериалов о деятельности областной Думы.
Готовит информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы для размещения на официальном сайте областной Думы.
Выполняет поручения начальника управления.
Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.5. Консультант управления
(по работе с государственными контрактами и договорами со СМИ, делопроизводству и документообороту)
Готовит материалы для заседаний Совета по информационной политике по вопросам заключения договоров со СМИ на оказание информационных услуг и исполнения СМИ договорных обязательств.
Готовит документацию на аккредитацию при областной Думе журналистов районных, городских, областных, региональных и центральных СМИ.
Ведет работу по подготовке и заключению договоров со СМИ на оказание информационных услуг, контролирует исполнение условий договоров со СМИ.
Ведет табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления.
Составляет сводные аналитические отчеты о выполнении договорных обязательств СМИ по освещению деятельности областной Думы.
Ведет регистрацию, учет и контроль прохождения документов в Управлении.
Ведет перечень распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.
Ежеквартально готовит информацию о ходе исполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление,и представляет ее начальнику управления.
Ведет регистрацию с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее - САДД):
- входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан;
- поручений начальника управления к документам, полученным для исполнения.
Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, зарегистрированных в САДД, и своевременно информирует исполнителей об окончании сроков исполнения документов.
Участвует в организации и проведении тематических конкурсов.
Выполняет поручения начальника управления.
Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.6. Консультант управления
(по вопросам организации экскурсионно-выставочных мероприятий)
Ведет работу по комплектованию музейных и библиотечных фондов областной Думы.
Осуществляет подготовку и реализацию информационного проекта «Открытая Дума».
Готовит информацию, исторические справки для изданий областной Думы.
Организует тематические выставки о деятельности областной Думы.
Взаимодействует с музеями Тюменской области, музейными комплексами законодательных органов власти субъектов Российской Федерации.
Изучает практический опыт музейных комплексов законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в целях привлечения интереса граждан к деятельности законодательной власти.
Выполняет поручения начальника управления.
Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.7. Главный специалист управления
(по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ)
Участвует в мероприятиях по реализации информационной политики областной Думы.
Организует мероприятия по реализации плана работы Совета при Тюменской областной Думе по повышению правовой культуры и юридической грамотности населения Тюменской области в части, касающейся управления.
Готовит информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы для размещения на официальном сайте областной Думы.
Готовит телепрограммы, видеоинформации о деятельности областной Думы.
Выполняет поручения начальника управления.
Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.8. Главный специалист управления
(по вопросам заключения договоров и государственных контрактов со СМИ на оказание информационных услуг)
Составляет конкурсные (аукционные) заявки для проведения открытого конкурса (аукциона) среди СМИ на оказание информационных услуг.
Ведет электронный реестр государственных контрактов и иных договоров со СМИ.
Предоставляет информацию о состоянии государственных контрактов в отдел бухгалтерского учета и отчетности, органы государственной статистики.
Консультирует СМИ по вопросам оформления, выполнения договоров на оказание информационных услуг.
Изучает опыт освещения деятельности законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации согласно своим должностным обязанностям.
Выполняет поручения начальника управления.
Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.9. Режиссер монтажа управления
(по работе с фотоматериалами и студийной видеозаписью)
Проводит фотосъемку мероприятий областной Думы.
Готовит и обрабатывает фотоматериалы для размещения на фотовыставке, официальном сайте областной Думы, в изданиях областной Думы и для архивирования.
Осуществляет студийную видеозапись комментариев депутатов областной Думы по вопросам законодательной деятельности областной Думы.
Осуществляет монтаж видеокомментариев для размещения на официальном сайте областной Думы.
Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию телевизионного и радиотехнического оборудования в соответствии с установленными требованиями.По поручению начальника управления проводит видеосъемки мероприятий областной Думы.
Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.
Выполняет поручения начальника управления.
Выполняет иные обязанности в соответствии с трудовым договором.
5.10. Режиссер монтажа управления
(по вопросам монтажа телепрограмм, радиопрограмм, иных видео и радио материалов)
Осуществляет монтаж телепрограмм, радиопрограмм, иных видео и радио материалов.
Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию телевизионного и радиотехнического оборудования в соответствии с установленными требованиями.Вносит начальнику Управления предложения по техническому оснащению оборудования, необходимого для монтажа и проведения студийной видеосъемки (далее - оборудование), участвует в подборе оборудования и подготовке документации для его приобретения.