Смекни!
smekni.com

Анализ деятти PR на предприятии Эфес-Амстар (стр. 5 из 6)

2. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.

3. Технологию производства, возможности производственных мощностей.

4. Порядок заключения и исполнения договоров.

5. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

6. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации

Требования, предъявляемые к таким специалистам:

Возраст: от 25 лет. Образование: высшее. Опыт ра­боты в аналогичной должности: от трех лет. Наличие опыта проведения PR-кампаний, знание всех процессов работы и наличие наработанных связей.

Должностная инструкция специалиста по созданию и распространению опе­ративной информации.

Цель работы: обеспечение оперативного информи­рования общественности о событиях, происходящих в компании, с учетом стратегических планов компании по формированию и поддержанию PR.

Общие положения:

Начальник отдела снабжения назначается и увольняется приказом директора.

Начальник отдела снабжения непосредственно подчиняется директору.

Начальник отдела снабжения является материально-ответственным лицом и несет ответственность в дисциплинарном и уголовном порядке на основании общих положений об ответственности должностных лиц.

Основные направления деятельности:

Оперативная связь с руководством внутренних структурных подразделений с целью получения новостей о деятельности компании.

1. Обработка полученной информации, создание соб­ственного новостного потока.

2. Согласование и получение разрешения у руководи­теля отдела на распространение данных новостей.

3. Составление текстов информационных сообщений для размещения на лентах новостных и информа­ционных агентств, а также в СМИ.

4. Оптимизация формы и стиля подачи новостных ма­териалов в соответствии с потребностями отдель­ных СМИ.

5. Рассылка новостных материалов по информацион­ным каналам и СМИ.

6. Систематический анализ информационных продуктов адресатов новостей. Составление отчетов и аналити­ческих записок для руководства о появлении инфор­мационных сообщений о деятельности компании.

8. Проверка достоверности опубликованных ново­стей. Подготовка (по мере необходимости) опро­вержений.

Примерные требования: Образование: высшее (фа­культет журналистики}. Возраст от 25 лет. Опыт журна­листской работы в центральных СМИ — не менее двух лет. Знание теории управления информацией, общая эрудированность. Наличие новостных материалов, опубликованных в центральных СМИ (не менее 20).

Должностная инструкция Имиджмейкера. Цель работы: формирование позитивного имиджа лидера и/или организации.

Основные направления деятельности:

1. Создание имиджа организации. Про­ведение пропагандистских кампаний и рекламы нуждающихся в этом лиц, организаций, партий и др.

2. Получение собственного «продукта» в виде добро­желательного отношения целевой общественности к субъекту имиджа.

3. Внедрение коммуникационных технологий, основ­ной задачей которого является моделирование мак­симально эффективного и рационального образа: политических и коммерческих структур, событий, фигурантов.

Должностная инструкция менеджера по работе со СМИ. Цель работы: создание эффекта информационного присутствия компании в эфире ТВ, РВ, а также на страницах прессы.

Основные направления деятельности:

1. Медиа-рилейшнз, поддержание и установление но­вых контактов с представителями СМИ.

2. Разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных ма­териалов о выходе новой продукции компании на ТВ и РВ.

3. Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ.

4. Распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев экспертов компании и иных инфор­мационных (журналистских) материалов, посвя­щенных деятельности компании.

5. Организация публикации статей, а также размеще­ния сюжетов о деятельности компании в СМИ.

6. Контроль над выходом сообщений о деятельности компании (статьи, сюжеты и т. д.) в СМИ в соответ­ствии с достигнутыми договоренностями.

7. Организация присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, интервью руководите­лей компании с представителями СМИ.

8. Оперативная информационно-справочная рабо­та — подготовка ответов на запросы СМИ и других сторонних организаций о деятельности компании. Оказание содействия журналистам, осуществляю­щим сбор и подготовку материалов для публика­ции, теле- или радиопередачи.

9. Оказание содействия журналистам, осуществляю­щим сбор и подготовку материалов для публика­ции, теле- или радиопередачи.

10. Проведение аккредитации журналистов, освещаю­щих деятельность компании.

11. Ведение переговоров со СМИ (телевидение, радио,печатные издания, информационные агентства, ка­налы Интернет) об обеспечении информационной поддержки спецпроектов компании.

12. Систематический оперативный анализ материалов СМИ, составление отчетов и аналитических записокдля руководства о появлении различной информации, так или иначе касающейся деятельности компании.

13. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности компании. Подготовка (по мере необ­ходимости) разъяснительных писем и опровержений.

Требования: Образование высшее (фа­культет журналистики). Возраст от 25 лет. Опыт журна­листской работы в центральных СМИ не менее двух лет. Наличие собственных налаженных связей с журна­листами центральных электронных и печатных СМИ.

Должностная инструкция журналиста. Цель работы: подготовка официальных сообще­ний, посвященных деятельности компании для СМИ, а также написание текстовых материалов, необходи­мых в оперативной работе отдела и в рамках проведе­ния специальных PR-мероприятий.

Основные направления деятельности:

1. Написание статей и иных информационных мате­риалов для размещения в СМИ.

2. Подготовка пресс-релизов о деятельности компа­нии для СМИ.

3. Написание текстов книг и брошюр о деятельности компании.

4. Составление и аудит текстов: приглашений, ком­мерческих предложений, пресс-папок, бюллетеней, каталогов и иных представительских продуктов.

5. Аудит текстов официальной переписки и других материалов по указанию руководства.

Требования:

Образование: высшее (факультет журналистики). Воз­раст от 25 лет. Опыт журналистской работы в центральных печатных СМИ не менее двух лет. Наличие материалов, опубликованных в центральных СМИ (не менее 20).

Бухгалтерия



Рис.1 Организационная структура управления ООО «Эфес-Амстар»

Глава 3. Предложения по оптимизации деятельности в сфере

связи с общественностью на предприятии

ООО ПК «Эфес-Амстар»

Наиболее острой проблемой, стоящей перед пивоваренной компанией является налаживание связей с персоналом, т. е. Развитие и улучшение системы внутренних коммуникаций. Сейчас основными мотивирующими факторами остаются зарплата и отношения внутри коллектива, который отличает сплоченность и, в целом, дружеский настрой. Таким образом, можно сказать, что работники ассоциируют себя с коллективом, а не с компанией и ее целями. Ценность взаимопонимания, слаженных действий, приверженности работников достижению конечных результатов, а также потребность в формировании надежной и эффективной управленческой сети коммуникаций организации привели к осознанию важности улучшения связей с работниками компании, для достижения которой предлагается следующая программа.

Показатели рабочих отношений, которые планируется построить:

1. взаимное доверие между руководством и рядовыми работниками

2. достоверная информация, распространяющаяся по вертикали и горизонтали

3. удовлетворительный статус и степень участия каждого работника

4. равномерная загруженность работой, отсутствие конфликтов

5. успешная деятельность предприятия

6. восприятие успеха организации как личного успеха

7. вера в будущие.