Классификация счетов учета источников формирования хозяйственных средств (активов) предприятия. Счета бухгалтерского учета, используемые для учета источников образования активов предприятия, подразделяются на две группы:
— счета учета источников собственных средств;
— счета учета источников привлеченных (заемных) средств.
Для учета источников собственных средств предприятия используют:
счета учета собственного капитала: "Уставный капитал", "Паевой капитал", "Дополнительный капитал", "Резервный капитал", "Неоплаченный капитал", "Изъятый капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)", "Целевое финансирование и целевые поступления";
счета учета обеспечения будущих расходов и платежей'. "Обеспечение оплат отпусков", "Дополнительное пенсионное обеспечение", "Обеспечение гарантированных обязательств", "Обеспечение других расходов и платежей";
счета учета доходов и результатов деятельности: "Доход от участия в капитале", "Прочие финансовые доходы", "Доходы будущих периодов" и др.
Для учета источников привлеченных (заемных) средств используют:
счета учета долгосрочных обязательств: "Долгосрочные ссуды", "Долгосрочные векселя выданные", "Долгосрочные обязательства по облигациям", "Долгосрочные обязательства по аренде", "Прочие долгосрочные обязательства";
счета учета текущих обязательств: "Краткосрочные ссуды", "Краткосрочные векселя выданные", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по оплате труда", "Расчеты по налогам и платежам", "Расчеты по страхованию", "Расчеты по прочим операциям" и др.
Общая схема классификации счетов по экономическому содержанию приведена на странице 58.
Таким образом, приведенная классификация, раскрывая экономическое содержание счетов, позволяет определить систему счетов, необходимых для учета необоротных и оборотных активов, источников их образования, хозяйственных процессов и результатов деятельности на предприятиях той или иной отрасли народного хозяйства, исходя из специфики их деятельности.
Классификация счетов по экономическому содержанию составляет основу построения национального Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (см. с. 602—622).
Ознакомившись с классификацией счетов по экономическому содержанию, видим, что счета, используемые для учета активов, объединены со счетами, используемыми для учета определенных процессов. Это объясняется тем, что с помощью необоротных и оборотных активов предприятия обеспечивают осуществление хозяйственных процессов (снабжения, производства, реализации), а поэтому при классификации хозяйственные средства группируют в зависимости от того, в каком процессе они функционируют. Кроме того, хозяйственные процессы взаимосвязаны между собой. Так, процесс производственного потребления осуществляется одновременно с процессом производства; процесс производства и обращения сопровождается процессом реализации, возникновением расчетных отношений и поступлением денежных средств на счета предприятия и пр. Поэтому в классификации счетов не всегда можно выделить в самостоятельные группы сопроводительные процессы, поскольку они учитываются на тех же счетах, что и основные процессы.
19. Классификация счетов по назначению в структуре
По назначению и структуре счета бухгалтерского учета группируются в зависимости от их учетно-технических качеств, т.е. как именно учитываются те или иные средства, их источники и хозяйственные процессы на счетах, что отрезается на дебете» кредите счета, что характеризует остаток соответствующего счета. Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах для получения необходимой информации.
Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на группы', счета основные, регулирующие, операционные, финансово-результатные и забалансовые.
Основные счета
Основные счета в бухгалтерском учете используются для контроля за наличием и изменениями хозяйственных средств и источников их образования. Они называются основными потому, что учитываемые на них объекты, т.е. хозяйственные средства и их источники составляют основу хозяйственной деятельности и в своей совокупности характеризуют имущественное состояние предприятия. По своим показателям (остаткам) эти счета служат основой для составления баланса.
Основные счета подразделяются на группы: счета материальные, денежные, счета собственного капитала и расчетные.
Материальные счета предназначены для учета наличия и движения (поступления, расходования) материальных ценностей предприятия. К ним относятся счета: "Основные средства"', "Нематериальные активы", "Производственные запасы", "Готовая продукция", "Товары" и др.
Общим для этой группы счетов является то, что все они — активные. Сальдо имеют только дебетовое, показывающее наличие (остаток) данного вида материальных ценностей на отчетную дату; оборот по дебету этих счетов показывает поступление (увеличение) материальных ценностей, а по кредиту — их уменьшение.
Регулирующие счета.
Предназначены для регулирования оценки хозяйственных средств или источников их образования, учитываемые на основных счетах. Используются и эти счета когда по объектам учёта требуется получить допрлнительную информацию, необходимую для управления. Эти счета могут быть как аналитическими так и аналитическими.
Операционные
Предназначены для отражения рассходов, доходов и результатов деятельности предприятия. В отличиии от материального, на операционном счёте отражается движение не одного, а всех видов средств активов, принимающих участие в осуществлении того или иного хозяйственного процеса.
Забалансовые
Предназначены для учёта хозяйственных средств, не пренадлежавших данному предприятию, но временно находящиеся у него в пользовании или хранении. Эти средства учитываются на балансе предприятий к которым они относятся. При составлении баланса остатки этих счетов отражаются за итогом баланса.
20. План счетов бухгалтерского учета
Для получения разносторонней информации, необходимой для управления и контроля, важное значение имеет применение научно обоснованного плана счетов.
Под планом счетов понимают систематизированный перечень счетов, определяющий организацию всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях с целью получения информации, необходимой для управления и контроля.
План счетов разрабатывается на основе классификации счетов по их экономическому содержанию и утверждается Министерством финансов Украины. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины "Об утверждении программы реформирования системы бухгалтерского учета с применением международных стандартов" от 28.10.98 № 1706 Министерством финансов Украины разработан и утвержден (приказом от 30.11.99 № 291) План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Он является обязательным для всех предприятий и организаций Украины (кроме банков и бюджетных учреждений).
Принятый План счетов приведен на странице 604.
Счета в Плане по экономическому содержанию сгруппированы в девять классов. В отдельный класс выделены забалансовые счета. При этом счета в Плане размещены в определенной последовательности: вначале классы счетов для учета хозяйственных средств и процессов, а затем — классы счетов для учета источников образования хозяйственных средств.
Каждому синтетическому счету и субсчету, кроме названия, присвоен определенный номер (код), т.е. условное числовое обозначение. Использование кодов счетов значительно ускоряет и сокращает учетную работу, а также является необходимым условием при автоматизированной обработке учетной информации на электронных вычислительных машинах.
В Плане счетов использована децимальная система нумерации (кодирования) счетов. Это означает, что максимально возможное количество синтетических счетов в Плане — не более 99, а количество субсчетов к соответствующим синтетическим счетам — не более 9. За каждым классом закреплена определенная серия номеров (кодов) счетов с учетом определенного резерва свободных номеров (на случай, если возникнет необходимость в дополнительных синтетических счетах). Номера (коды) синтетических счетов двузначные. Субсчетам присвоены порядковые номера в пределах соответствующего синтетического счета. Номер (код) каждого субсчета состоит из номера синтетического счета и порядкового номера самого субсчета. При этом первая цифра номера (кода) субсчета означает номер класса, вторая — номер синтетического счета, третья — номер субсчета. Например, код 103 означает: 1 — класс "Необоротные активы", 0 — номер синтетического счета "Основные средства", 3 — номер субсчета "Здания и сооружения"; код 201 означает: 2 — номер класса "Запасы", 0 — номер синтетического счета "Производственные запасы", 1 — номер субсчета "Сырье и материалы".
Министерством финансов Украины предоставлено предприятиям право в случае необходимости вводить у себя любые субсчета, сохраняя при этом нумерацию субсчетов, действующего Плана счетов. Это позволит обеспечить углубление аналитичности учетной информации, более полно использовать возможности современной вычислительной техники.