Корректирующие операции
Согласно данному методу, в компании Meg’sMart списывается начальное сальдо счета «Запасы» путем внесения корректирующей записи на конец 19Х2 года:
Дек. 31 Итого доходов……………………19,000.00
Запасы…………………………… 19,000.00
Списание начального сальдо
счета «Запасы»
Вторая операция корректирует сальдо на конец периода счета «Запасы»:
Дек. 31Запасы………………… ……………. 21,000.00
Итого доходов… …….…………. 21,000.00
Включение скорректированного
конечного сальдо счета «Запасы»
После завершения данной операции, дебетовое сальдо счета «Запасы» составляет $21,000. Кроме того, кредитовое сальдо по счету «Итого доходов» составляет $2,000.
Заключительные записи
При использовании двух корректирующих записей, заключительные записи не отражаются на счете «Запасы». Таким образом, при применении способа отражения корректирующих записей в компании Meg’sMart используются следующие две заключительные записи в 19Х2 году:
Дек. 31Продажи ……………… 321,000.00
Возврат закупок и скидки с цены .. 1,000.00
Скидки с закупок... ……… 4,200.00
Итого доходов....... ……… 326,700.00
Закрытие временных счетов,
имеющих кредитовое сальдо
Дек. 31 Итого доходов …………………… 307,200.00
Возврат продаж и скидки с цены……….. 2,000.00
Скидки с продаж... …………………. 4,300.00
Закупки .............. …………………. 235,800.00
Затраты на транспортировку включительно 2,300.00
Амортизация, оборудование в запасах 3,000.00
Амортизация, офисное оборудование 700.00
Расходы на оплату труда работникам офиса 25,300.00
Расходы на оплату труда работникам в сфере продаж……
… 18,500.00
Расходы на страхование ………………… 600.00
Арендная плата, офисное помещение….. 900.00
Арендная плата, торговый зал..… 8,100.00
Расходы по офисным поставкам…… 1,800.00
Расходы по складским поставкам……… 1,200.00
Расходы на рекламу ……………….. 2,700.00
Закрытие временных счетов, имеющих
дебетовое сальдо
Третья и четвертая записи аналогичны предыдущим, хотя сумма, отраженная по дебету счета «Итого доходов» рассчитывается, исходя из четырех предыдущих записей:
Дек. 31 Итого доходов …………………………..21,500.00
Компания MegHarlowe, капитал…… 21,500.00
Закрытие счета «Итого доходов».
Компания MegHarlowe,капитал…………… 4,000.00
Компания MegHarlowe, изъятия 4,000.00
Закрытие счета «Изъятия»
Способ осуществления корректирующих операций и оборотная ведомость. При использовании бухгалтером способа осуществления корректирующих записей с целью внесения изменений по счету «Запасы» две поправки включаются в оборотную ведомость, здесь же отражается строка счета «Итого доходов». Данная операция наглядно не представлена.
Использование информации – Коэффициент быстрой ликвидности
Согласно данной главе, текущие активы компании могут включать товарные запасы. Таким образом, становится понятно, что основная часть оборотных средств компании не может быть использована для немедленного погашения существующих обязательств. В действительности, запасы должны быть реализованы, а дебиторская задолженность должна поступить до получения наличных денег. В результате, текущие активы не всегда могут не обеспечить платежеспособность компании.
Учитывая рассмотренные ограничения, пользователи финансовых отчетов часто рассчитывают коэффициент быстрой ликвидности с целью оценки способности компании погасить свои текущие обязательства за счет оборотных активов. Коэффициент быстрой ликвидности подобен коэффициенту текущей ликвидности, но в тоже время отличается от него, поскольку его расчет ориентирован на перспективу развития компании.
Коэффициент быстрой ликвидности рассчитывается аналогично коэффициенту текущей ликвидности за исключением того, что в него не включаются запасы и расходы будущих периодов. Последние не учитываются при расчете, поскольку характеризуются низкой степенью ликвидности. Оставшиеся текущие активы (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность) называют быстрореализуемыми активами компании. Формула для расчета коэффициента быстрой ликвидности представлена ниже:
Расчет коэффициента быстрой ликвидности компании Meg’sMart выглядит следующим образом:
Коэффициент текущей ликвидности (отношение текущих активов к текущим обязательствам) компании Meg’sMart при расчете показывает следующее значение:
Отличие между двумя данными коэффициентами показывает, каким образом запасы компании и расходы будущих периодов влияют на способность компании погасить краткосрочные обязательства за счет имеющихся ресурсов.
Как показывают приближенные расчеты, при величине коэффициента быстрой ликвидности, равной 1, в ближайшем будущем вероятность банкротства для компании очень мала. Тем не менее, при величине данного показателя меньше 1, компания может избежать кризиса ликвидности при условии привлечения требуемых денежных средств от продаж и кредиторской задолженности не позднее, чем через год. С другой стороны, при величине коэффициента больше 1, кризис ликвидности может быть скрыт, при условии поступления дебиторской задолженности в конце года, а оплаты по документам в настоящий момент времени. Представленные возможности помогают выявить наиболее сильные и слабые стороны в деятельности компании, поскольку расчет только коэффициента ликвидности оказывается недостаточным. Тем не менее, данные действия позволяют аналитикам определить те сферы деятельности компании, которые требуют наибольшего внимания.
Part2.
Возвращение к основам
По словам Тима Хинди, в менее благополучные годы менеджерам не стоит забывать о лучших качествах человека.
Поскольку в кризисных ситуациях проявляются лидеры, Америка сильно обязана им. Экономический спад, начавшийся в марте прошлого года, и террористические нападения 11 сентября 2001 года оставили незабываемый след в истории. В такие периоды люди реагируют по-разному: некоторые чрезмерно нерешительны, в то время как другие действуют с излишней поспешностью. Такое поведение, преумноженное во много раз в пределах огромных корпораций, может оказаться катастрофическим. Поэтому во время кризисных явлений наличие нужных людей в нужном месте становится жизненно важным. В годы экономического подъема ошибки не столь заметны, в то время как при спаде эффективное управление является вопросом благополучия.
По словам Дейва Юнга, главы офиса Бостонской Консалтинговой фирмы, для многих компаний спад окажется благодеянием. «Это означает, что ценность на рынке капитала приобретает не ‘иррациональное изобилие товара’ или лидирующие позиции в секторе, а успешный менеджмент». Но что в таких условиях является эффективным управлением? Естественно, оно не возникает внезапно. Компании, характеризующиеся успешным менеджментом в настоящий момент, развивали его и в годы подъема, что являлось достаточно необходимым; различие состоит лишь в том, что реализовать эффективное управление сейчас сложнее по причине жесткого экономического климата.
Согласно данному исследованию, сущность эффективного управления базируется на трех лучших качествах человека, о которых часто забывают в периоды экономического подъема. Как минимум, хороший менеджер должен обладать следующими качествами:
•честность;
•бережливость;
•подготовленность.
Для многих менеджеров подобные критерии могут звучать забавно, но на практике они являются достаточно весомыми.
Важные качества менеджера
Конечно, честность заключается не только в соблюдении законодательства. Большинство менеджеров следуют законам, поскольку боятся огласки. Для законопослушного большинства огласка является средством от самообольщения. Поэтому требуется установка систем, в которых вознаграждение не зависит от количества выявленных или преувеличенных нарушений.
Прежде всего, честность менеджера состоит в следовании интересам компании и направлении своих усилий для ее дальнейшего развития. Уоррен Баффетт, председатель компании Berkshire Hathaway и один из наиболее успешных имиджмейкеров в американских деловых кругах за последние 20 лет, писал в одном из его знаменитых ежегодных писем акционерам: « Мы не хотим увеличивать стоимость акций Berkshire…мы стремимся покупать или продавать их в соответствии с внутренними ценностями компании». Менеджерам же стоит определить, каковы ‘внутренние ценности компании’. Данное правило необходимо применить к инвестиционным банкирам, аналитикам, консультантам и всем тем, кто занимает лидирующие позиции в бизнесе.
Аналогично, бережливость означает не только снижение расходов в периоды спада. Речь идет об умеренном использовании имеющихся ресурсов в течение всего периода деятельности компании, что должно выражаться в постоянном поиске новых путей снижения издержек и создании условий, при которых чрезмерные расходы недопустимы независимо от ситуации на рынке. Крайности, к которым прибегают менеджеры компании Wal-Mart –(экономят на постели в командировках или уносят бесплатные ручки с конференций) могут оказаться непродуктивными. Но длительный успех многих бизнесменов, таких как Эндрю Карнеги и Дж.П.Моргана в 1900-е годы, а также Уоррена Ваффетта в настоящее время, был основан на бережливости, граничащей со скупостью.