Working with communications
Connecting computers allows computer communications. Two approaches are the most common for microcomputer users networking and telecommunications. Telecommunications uses existing telephone lines and modems to send and receive data, making it possible for computers to share and exchange data with other computers almost anywhere in the world.
Telecommunications allows sending and receiving electronic mail (E-mail) and facsimiles (faxes), participating in bulletin boards, and accessing databases. On-line services provide one or more of these services to their sub-BS'bcrs, including access to stock and bond data, encyclopedic information, news, sports, and even airline schedules. Some of the more popular information services include: the Source, Dow Jones News Service, CompuServe, and Prodigy.
Data communication is either synchronous or asynchronous. Synchronous communication is faster, but it requires more expensive and specialized equipment and is therefore most commonly used in mainframe communications and networks. Asynchronous communication is slower but less expensive and easier to implement; it is the common choice for microcomputer telecommunications.
Telecommunications software controls the speed at which data are transferred (the baud rate*, roughly equal to bits-per-sec-ond); whether the data II in one direction (half-duplex) or botli (full-duplex); whether you see what type or only what the other computer sends you (echo); file transfer protocols (XMODEM, YMODEM**, etc.) that help ensure error-free transmission; and emulation choiced that make your computer act like a specific terminal attached to a mainframe computer.
Networking — the other major type of computer communications — involves physically connecting two or more computers with specifically designed cables. Computers can then share information from one central computer, and access the same printers, and users can send messages to one another. Networking makes it possible for one computer to house all the application software for all computers in an office.
A client-server network includes the host, or file server, and the workstation. The host computer is the central computer that maintains and controls access to the files and programs used by all other computers - - the workstations - - on the network. On peer-to-peer networks, however, all stations have the same status and share information directly; such networks are simpler and less secure than client-server networks.
Two types of networks are commonly used with microcomputers. A local area network connects computers within a limited physical area. Computers in a wide area network can be several to hundreds of miles apart.
Local area networks commonly use three types of topology. A bus network connects all workstations to the host with a single cable; data travels from one computer directly to another. In a star network (the most common), each workstation is connected to the host by a separate cable. A ring network all computers in a large loop, with data flowing around the loop from one computer to another.
Distributed processing is a decentralized approach to networking in which processing requirements are shared among several smaller computer systems, each with a different processing role.
И СНОВА О МИКРОКОМПЬЮТЕРЕ
Работа с крупноформатной таблицей
По существу программа табличных вычислений – это электронный бухгалтерский лист, который преобразует математические действия в цифровую информацию. Она способна преобразовывать комплексные операции, скорость и аккуратность делают ее идеальной для бухгалтерии, правительственных учреждений, коммерческой деятельности, в какой – то мере для промышленности, любого, кому не обходимо работать с числами. Преподаватель может поддерживать обслуживание классной комнаты и выполнять записи, фанаты спорта могут записывать счет и средний уровень успеха, градостроители и налоговая служба могут проектировать рост и доходы, промышленный потребитель может прослеживать инвентарь, персонал, контингент заказчиков и.т.д.
Как и бумажный бухгалтерский лист, рабочая таблица организует данные с помощью столбцов и колонок, формируя ячейки, в которых размещаются метки, величины или формулы. Данные обрабатываются функциями и формулами, выдавая быстрые ответы для комплексных операций. Возможности пересчета в программе позволяют пользователям задать вопрос “Что если?” об изменениях в доходах, расходах и росте.
К полезности большинства крупноформатных электронных таблиц так же добавляется макрос, шаблоны, встроенные функции и возможность графики.
Хотя крупноформатные электронные таблицы варьируются в комплексности, они предоставляют возможности к доступу, редактированию и управлению данными – начиная от основных арифметических функций и заканчивая модернизированными предложениями, разработанными для профессиональных пользователей.
Работа с базами данных
Программное обеспечение базы данных позволяют компьютеру сохранять большое количество не извлекаемых данных.
Поэтому база данных организуется в трех уровнях: файлы, записи и поля. Файл (электронный эквивалент картотеки) содержит группу записей. Запись (похожа на бумажную папку с файлами) хранит группу данных, или полей, относящихся к таким простым характеристикам, как личность, место или вещь.
У каждого поля есть свое имя, размер и тип. Имя поля является уникальным определителем, а его размер указывает, какое максимальное количество характеристик или чисел может быть сохранено в нем. Тип данных определяет, какого рода операция может проводиться с данными: буквенно-цифровая, цифровая, логическая или датирование. Буквенно-цифровые данные - это адреса, цифры социальной защиты и.т.п., которые могут быть упорядочены по алфавиту или отсортированы по численно, но не могут подвергаться не одной математической операции. Цифровые данные - это числа, используемые в математических операциях. Логические данные обозначают одну из двух альтернатив - правда или ложь, да или нет. Цифры, хранящиеся в поле данных, представляют собой календарные данные.
Планирование - наиболее важный шаг в создании удачной базы данных. Некачественное планирование может привести к трудности или невозможности управления или контроля над данными; а качественный план так организует базу данных, что работать с ней легко и эффективно.
Один из важнейших шагов планирования - это определение факторов поиска, что делает поля особенными. Так же важно включать в первоначальный план необходимые поля. Хотя в принципе поля могут добавляться позже, может потребоваться ощутимое количество дополнительной работы. Если вы работаете с большим количеством данных, то вы можете сформировать их в маленькие группы, для доступа к данным в каждом заголовке.
Данные в базе данных вводятся через экранный бланк ввода информации или файл данных форматируется для сопоставления уже определенных полей.
Некоторые программы предлагают списковое представление, что позволяет пользователю модифицировать информацию в нескольких записях одновременно.
Команда записи может быть изменена сортировкой на долгий срок или временно изменяться индексацией. Последнее позволяет создавать многочисленные индексы внутри одного файла, предоставляя большую гибкость.
Запрос – это требование каких – либо данных в базе данных. Простой запрос касается идентификации поля и поиска всех записей с соответствующим именем файла. При запросе индексированного файла выдается организованный лист данных.
Язык структурированных запросов - стандартизированный язык для запросов, который основывается на серии выражений, определяющих критерии для поиска данных. Когда обнаруживаются данные, генератор отчетов может использоваться для контроля отображения информации на экране и бумаги.
Шесть главных типов баз данных – это реляционный, одноуровневый, гиперкарта, иерархический, сетевой и свободная форма. Реляционные базы данных организуют информацию в реляционные таблицы и позволяют пользователям управлять или контролировать более чем один файл одновременно. Одноуровневые базы данных (файловые менеджеры) работают с единичными файловыми приложениями. Гиперкарта комбинирует текст и графику для вывода индивидуальных экранов, называемых шнурами. Иерархические базы данных организуют данные в генеалогическую древовидную схему, с широчайшей группой на родительском (корневом) уровне, специфические подгруппы появляются как их дети (поддерекрории). Сетевые базы данных схожи с иерархическими базами данных, только у каждой группы более чем один родитель. Свободные базы данных позволяют вводить большие объемы текста без специфических типов данных или размера. Данные неструктурированны и доступны через ключевые слова. Энциклопедические базы данных являются частью этой группы.
Работа со средствами связи
Соединение компьютеров делает возможной связь при помощи вычислительной техники. Два подхода являются наиболее приемлемыми для пользователей микрокомпьютеров работающих в сети и использующих телесвязь.
В телесвязи в основном используют телефонные линии и модемы, для отправления и получения данных, что делает возможным разделение ресурсов и обмен данными между компьютерами в любой точке мира.
Телесвязи дают возможность отправлять и получать электронную почту (e-mail) и телефаксы (факсы), принимать участие в редколлегиях (системах телеконференцсвязи с открытым доступом для пользователей сети передачи данных) и получать доступ к базам данных. Оперативная информационная служба предоставляет одну или несколько таких услуг для считывателей
визиток, включая доступ к сырьевым данным и данным связи, энциклопедической информации, новостям, спорту, и даже к расписанию авиа рейсов. Наиболеепопулярныеинформационныеслужбы: the Source, Dow Jones News Service, CompuServe, и Prodigy.
Передача данных может быть синхронной или асинхронной. Синхронная передача данных быстрее, но требует более дорогого и специализированного оснащения, из-за этого она в основном используется для передачи данных в универсальном компьютере и сетях. Асинхронная передача медленнее, но дешевле и легче в управлении, и поэтому является основным выбором для сетей связи в микрокомпьютерах.
Программное обеспечение телесвязи контролирует скорость передачи данных (скорость двоичной передачи (в бодах), что приблизительно равно битам в секунду); находятся ли данные II в одной директории (полудуплекс) или в нескольких (дуплекс); видите ли вы какой тип или только то что посылает вам другой компьютер (эхо); файлы, передающие протоколы (X-модем, Y- модем, и.т.д.), которые обеспечивают безошибочную передачу; и выбранная эмуляция, которая делает ваш компьютер, похожим на специфический терминал, прикрепленный к универсальному компьютеру.
Сетевое общение - другой важный тип компьютерного общения, который физически касается соединения двух или более компьютеров специально спроектированными кабелями. Компьютеры могут отделять информацию от одного центрального компьютера, иметь доступ к его принтерам, и пользователи могут отправлять послания друг другу. Сетевая организация дает возможность одному компьютеру содержать все прикладное программное обеспечение для всех компьютеров офиса.