Словарь №5. Заглавие серии. Аналогов в традиционном карточном каталоге нет. Может с успехом использоваться в “ПРЕДБАЗЕ “ОБРАБОТКА” в качестве рекомендательного списка, так как читатели часто спрашивают подобное тому, что прочитали в этой серии. В базе “КРАЕВЕДЕНИЕ” при оформлении информации в ПГС (Архив ЦДБ) в эту графу заносятся сведения из какого журнала или газеты информация расписана, ибо непосредственным адресом статьи уже стала папка.
Словарь №6.Ответственность. В эту категорию входят переводчики, художники, составители и др.
Словарь №7. Персоналии. Его содержание соответствует традиционной карточной «картотеке персоналий», раскрывающей информацию о деятельности конкретного лица в любой области общественной жизни, науки, искусства, литературы и спорта.
Словарь персоналий является автоматическим. Это значит, что термин с именем персоны включается в тезаурус только после сверки написания фамилии с официальным источником – энциклопедией или энциклопедическим словарем. Таким образом, при использовании этого ключа не надо думать, как набрать фамилию Меньшиков или Меншиков, Эль Греко или Греко Эль, Евфросиния Полоцкая или Полоцкая Евфросиния. Поэтому в данном словаре широко применяется система отсылок «=» (соответствующая см. в карточном каталоге). Нелишне помнить, что во всем мире до XVI века практически не было фамилий. Поэтому лучше сразу набирать Кирилл Туровский, а не Туровский Кирилл, Жанна д'Арк (Жанна из Арка), Авраамий Смоленский.
Словарь №8. Ключевые слова. Этот словарь способствует раскрытию информации по тематической рубрике как художественной, так и отраслевой литературы (аналогов в карточных СБА публичных библиотек для взрослых нет). Словарь автоматический, т.е. рубрикатор составлялся в начале процесса компьютеризации путем трансформации терминов «АПУ ББК для детских и школьных библиотек» и дополнялся терминами на новые актуальные явления, такими как клонирование, терроризм, августовский путч и т.д.
Как и в АПУ таблиц ББК, термины употребляются во множественном числе: славяне, церкви, львы, но лес, авиация, право. Словарь «ключевые слова» успешно заменил шифр в СК и СКС традиционной карточной формы. Теперь ПИ не нужно помнить или узнавать, что бодибилдинг надо искать под шифром 75.712, хакеров – 32.97, клонирование вместе с генной инженерией – 28.0. Достаточно набрать нужное ключевое слово и, не зная шифра, получить конечный результат. Помимо терминов научно-популярной литературы «Ключевые слова» позволяют вести поиск художественных произведений. Терминами являются все жанры: баллады, басни, песни, притчи, проза, романсы, сонеты, стихотворения, сценарии. Поэтому, пользуясь этим ключом, легко подобрать литературу о сценарии выпускного вечера в школе, или стихах об осени, песнях ко Дню Победы.
Словарь №9. Словоформы. Словоформы – новое справочное образование, способное дать информацию по любому слову названия произведения и аннотации. Аналогов этому словарю в карточном СБА нет. По частоте обращения занимает ведущее место.
При вводе информации в ЭК библиограф старается зафиксировать в аннотации все новые или редко встречаемые термины, понятия, имена. Стремится показать связь между основной и побочной темами публикации. Например, описывая статью о музее Прадо, упомянет имена и произведения художников, экспонирующихся в этом музее. Поэтому словарь «Словоформы» является своего рода сборным, дополнительным или запасным для всех выше рассмотренных словарей. Например, избрали нового президента в Ливии, Румынии и его имени, естественно, нет в энциклопедических справочниках, как и имени новой эстрадной звезды, молодого, хоть и популярного писателя. Смотреть информацию о них в картотеке персоналий безрезультатно, именно для этого существуют аннотации, отраженные как словоформы. В статье о медицине, технике есть упоминание о Леонардо да Винчи (абзац или предложение), но интересное для читателя. Помещать это в персональный ключ тоже нерентабельно – используются словоформы. Т.о., нужен читателю материал для урока об известном художнике – смотри в словаре персоналий, нужна обширная информация для научной работы, удовлетворение личного интереса следует обратиться к обоим словарям персональному и словоформам. Использование ключа «Словоформы» позволяет более быстро подобрать литературу по узкому запросу.
Словарь состоит из терминов, вводимых библиографом произвольно («от себя»), т.е. во всевозможных падежах и сочетаниях. Поэтому при использовании его необходимо учитывать варианты. Для этого при наборе термина следует писать запрос «отсекая» возможные окончания.
Еще две особенности программы необходимо знать при поиске.
1) Программа составлена на поиск терминов превышающих три знака.
2) Слова, которые пишутся через дефис, ищутся как два самостоятельные термина. При поиске информации о Тадж-Махале следует набирать Тадж или Махал.
Ну, и, наконец, какой термин предпочтительнее избирать при поиске. Тот, что встречается реже обычных слов. Конечно, перечислить и дать советы на все случаи обращения к ЭК просто невозможно. Каждый запрос предполагает множество вариантов поиска.
Таким образом, рассмотрев процесс создания и использования, ЭК можно отметить:
- электронный каталог — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки;
- в ЦГДБ им. Н. Островского для поиска информации в ЭК используются следующие словари: основное заглавие, заглавие части, авторский или именной словарь, индекс ББК, ключевые слова, словоформы, заглавие серии, словарь персоналий.
- использование ЭК при обслуживании читателей детских библиотек увеличило производительность труда библиотекаря, улучшило качество обслуживания пользователей.
2.4 Автоматизация процессов библиотечно-библиографического обслуживания в ЦГДБ им. Н. Островского. Использование электронных ресурсов при обслуживании пользователей ДБ.
ЦДБ им. Н. Островского организует обслуживание детей в соответствии с единым межведомственным планом библиотечного обслуживания детей и подростков района, города. Создает и развивает нестационарную сетку в микрорайонах города, населенных пунктах, районах новостройках, в школах, местах учебы и отдыха детей.
Общие задачи и функции, которые свойственны всем библиотекам, в деятельности детских библиотек, в частности центральной детской библиотеки, получают соответствующее преломление, что обусловлено возрастными и социально-психологическими особенностями ее читательского состава.
Компьютерные технологии заменили рутинную бумажную технологию при записи читателей в библиотеку, регистрацию их в читальных залах и залах обслуживания. Благодаря данным мероприятиям специалисты детской библиотеки могут более оперативно и качественно выполнять информационные запросы своих читателей.
Читателям библиотеки предоставляются самые современные информационные услуги: электронные книги и периодические издания, информационные базы данных, издания на CD-дисках и DVD, доступ к ресурсам Интернета.
Для обучения юных читателей работе с новыми электронными видами информации, для воспитания информационной культуры подрастающего поколения в библиотеке создан Центр обучения информационным технологиям в библиотеке. Ежегодно более 1500 детей и подростков посещают мероприятия центра.
В связи с усложнением школьной программы и повышением общего уровня знаний потребности и интересы школьников изменились. В художественной литературе наряду с классикой большим спросом стали пользоваться современные авторы. К сожалению, фонд библиотеки содержит далеко не все интересующие наименования. Такая же картина и с отраслевой литературой: спрос превышает предложение. Библиотека пытается решать эту проблему с помощью Интернета.
Информационно-библиографический отдел библиотеки, работающий на базе библиотеки Островского, создает каталоги и картотеки для обеспечения каждого читателя эффективным доступом к необходимой информации, квалифицированно выполняет разные библиографические запросы, помогает в составлении библиографических списков, организовывает выставки новых поступлений в библиотеку. Отдел работает в автоматизированном режиме.
Основное внимание в деятельности информационно-библиографического отдела было направлено на расширение информационных возможностей удовлетворения запросов читателей, несмотря на то, что современный справочно-библиографический аппарат ЦДБ достаточно значительный и его массив составлен для выполнения любого традиционного запроса юного читателя. Он состоит из двух частей: система карточных каталогов и картотек и электронный каталог на новые поступления. Электронный каталог на аналитику ведётся с мая 1995 года. С 2001 года карточные каталоги и картотеки не дублируют сведения с электронного каталога и пополняются только информацией из газет. На 1 января 2005 года массив составлял 89250 единиц аналитической информации из книг и журналов и 113431 единиц на книги целиком.
Система ключей в электронном каталоге позволяет выполнять большую часть запросов читателей без обращения к традиционным карточным каталогам не только сотрудников ИБО, но и библиотекарям отделов обслуживания. Это значительно сократило время обслуживания читателей.
В процессе выполнения запроса читателя библиотекари ЦБС иногда жалеют, что необходимая информация есть только в папках архива ЦДБ (папки газетных статей). Но предложение перенести и сохранить эти данные на СD-Rомы и продублировать её для всех библиотек-филиалов вызвало отрицательную реакцию со стороны отдела автоматизации. Казалось бы, в век поиска информации через всемирную паутину стоит ли говорить о сведениях со старой периодики? Но именно там хранятся фактографические материалы о людях и событиях, о которых часто нет сведений ни в литературе последних лет, ни во всей всемирной информационной сети. ПГС на ксерокопию не выдаются.