Смекни!
smekni.com

АРМ бухгалтера Учет основных средств (стр. 11 из 20)

1) Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.

2) Один ко многим – поле шифр амортизации с таблицей шифры амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.

3) Один ко одному – поле «дебит», «кредит» с таблицей «План счетов», что позволяет организовать справочник счетов участвующих при работе.

4) Один ко многим – поле «Инвентарный номер» с таблицей «Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию, где и кем использовалось текущее оборудование.

4. Лизинговые компании.

Имя таблицы: Lizing.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица является основной для хранения информации по лизинговым компаниям предоставляющих оборудование в аренду (Таблица 19.4), в которую входят (Инвентарный номер, наименование, шифр амортизации, балансовая стоимость, остаточная стоимость, месячная амортизация, подразделение, подотчетное лицо и тп.). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.4 - Структура таблицы Lizing.DB

Имя поля

Описание

Inventar Инвентарный номер
Naimenov Наименование оборудования
Hifr_amo Шифр амортизации
Procent Процент амортизации
TypeOS Тип оборудования
Bas_stoim Балансовая стоимость
Mes_amort Месячная амортизация
Pol_iznos Сумма полного износа
Ost_stoim Остаточная стоимость
Data_vvod Дата ввода в эксплуатацию
Uhastoc Участок использования
Podoth Подотчетное лицо
Old_amortiz Сумма старой амортизации
KMetrash Показания счетчика автотранспорта
SunAnda Сумма аренды
Sclad Наименование склада
Lizing Наименование лизинговой компании

Связи:

1) Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.

2) Один ко многим – поле шифр амортизации с таблицей шифры амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.

3) Один ко многим – поле «Инвентарный номер» с таблицей «Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию где и кем использовалось текущее оборудование.

5. Подразделения.

Имя таблицы: Uhastoc.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по подразделениям участвующих в расчетах по основным средствам (Таблица 19.5), с помощью этой таблицы связываются все таблицы по подразделениям. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Наименование организации, информация об организации, телефон). (подробнее о структуре в приложении 1 и 2).

Таблица 19.5 - Структура таблицы Uhastoc.DB

Имя поля

Описание

Naimenov Наименование подразделения
Information Информация об организации
Adress Адрес организации
Telefon Номер телефона

Связи:

1) Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход», «Расход», «Лизинговые компании».

6. Шифр амортизации.

Имя таблицы: Shifr.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по шифрам и процентам амортизации, и описание конкретного шифра амортизации (Таблица 19.6). Данная таблица используется только в качестве справочника при приходовании нового оборудования, что исключает возможность допустить ошибку и возможно настроить справочник под оборудование которое бухгалтер постоянно использует. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Процент амортизации, Описание шифра амортизации). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.6 - Структура таблицы Shifr.DB

Имя поля

Описание

Shifr Шифр амортизации
Procent Процент амортизации
Opisanie Описание шифра амортизации

Связи:

1) Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход», «Расход», «Лизинговые компании». Данная связь позволяет сгруппировать основные средства по шифру амортизации, а это значить и по типу оборудования.

7. Перемещения основных средств.

Имя таблицы: Peremesh.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по инвентарным номерам которые были перемещены в пределах предприятия (изменили подотчетное лицо, изменили подразделение и тп.), что позволяет просмотреть все перемещения оборудования с момента его прихода (таблица 19.7). В данную таблицу входят столбцы (Шифр Старая организация, Новая организация, Старое Подотчетное лицо, Новое подотчетное лицо, Дата). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.7 - Структура таблицы Peremesh.DB

Имя поля

Описание

Increm Уникальное поле
Inventar Инвентарный номер
Naimenov Наименование оборудования
Uhastoc Участок «ОТ»
Podothotnic Подотчетник «ОТ»
Uhas2 Участок «КУДА»
Podoth Подотчетник «КУДА»
Arenda Тип использования «ОТ»
Arenda2 Тип использования «КУДА»
Data Дата перемещения оборудования

Связи:

2) Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная».

8. План счетов.

Имя таблицы: Schet.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по счетам использующихся в программе и их описанием (Таблица 19.8). Данная таблица является справочником, по которому производится группировка отчетов по движению основных средств за месяц. В данную таблицу входят столбцы (Номер счета, описание). (Подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.8 - Структура таблицы Schet.DB

Имя поля

Описание

Schet Номер счета
Opisanie Описание счета
Otcrit Разрешение на использования счета

9. Подотчетные лица.

Имя таблицы: Podothot.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по подотчетным лицам, прикрепленным за организациями, арендующими оборудование (таблица 19.9). В таблицу входят поля (Шифр, Фамилия, Дата рождения, паспортные данные и тд.). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.9 - Структура таблицы Podoth.DB

Имя поля

Описание

Kod Код таблицы
Family Фамилия
Name Имя
Othestvo Отчество
DatRoshden Дата рождения
. . . . . . Паспортные данные
Uhastoc Участок

Связи:

5) Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.

6) Один ко многим – поле «фамилия» таблицами, данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.

В отчете расписаны данные по базам данных самых необходимых таблиц, так как описание всех побочных таблиц увеличивает объем отчета. В случае необходимости просмотреть структуры баз данных можно обратиться к приложению 1.

20 Структура программы

Так как итогом работы Delphi является полностью законченное приложение в виде EXE модуля, поэтому описать структуру можно только в виде блок схем показывающих взаимосвязи с отдельными компонентами программы (рисунок 20.1):


Рисунок 20.1

21 Руководство пользователю

21.1 Установка программы

Для установки программы на компьютер необходимо вставить первую дискету из комплекта установки программы и запустить на выполнение файл Setup.exe. После запуска программы установки, необходимо указать путь для установки программы, в который будут установлены все файлы приложения и все базы данных программы. После того, как укажите путь, необходимо указать наименование группы программ, в которую будет записан ярлык для запуска программы APMBos.exe, который и является запускным модулем программы «Учет основных средств». (после работы программы установки будет настроен драйвер баз данных BDE, в котором будет прописан псевдоним базы данных приложения под названием «Osnova», указывающий на базы данных программы «Основные средства»). В случае если появится необходимость удалить программу, необходимо войти в (Пуск – Настройка - Панель управления - Установка удаление программ). В появившемся окне необходимо выбрать программу Osnova и нажать на кнопку «Удалить».

21.2 Запуск и начальные установки программы