Статья 6. Накладные расходы. Накладные расходы составляют 20% от прямых затрат. 
, В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 5.
Зпрямые = 33200,85 руб.
Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 23.6.
Таблица 23.6 - Смета затрат на разработку темы
23.3.2 Определение эксплуатационных затрат
Произведём расчёт эксплуатационных затрат для ведения учёта с применением ПЭВМ, так и без них. Для наглядности, при сравнении затрат, расчет произведём за год.
Статьи затрат при применении ПЭВМ:
- Статья 1. Основная и дополнительная заработная плата с социальными начислениями.
- Статья 2. Износ ПЭВМ.
- Статья 3. Расходуемые материалы.
- Статья 4. Накладные расходы.
Статьи затрат без применения ПЭВМ:
- Статья 1. Основная и дополнительная заработная плата с социальными начислениями.
- Статья 2. Расходуемые материалы.
- Статья 3. Накладные расходы.
Расчёты затрат проводятся аналогично расчётам затрат на разработку.
При ведении учета основных средств без применения ПЭВМ требуется четыре бухгалтера. Оклад бухгалтера 1000 руб.
Статья 1. Заработная плата счетоводов-бухгалтеров.
За месяц у одного бухгалтера:
- Оклад – 1000 руб.,
- ФОТ – 2200 руб.,
- ДЗП – 500 руб.,
- Социальные начисления – 1053 руб.
Итого за месяц заработная плата у одного бухгалтера составляет 3753 руб. Следовательно, сумма, потраченная на годичную заработную плату четырёх бухгалтеров, составляет 180144 руб.
Статья 2. Расходуемые материалы.
За месяц расходуется 1 пачка бумаги по 170 руб., следовательно, за 12 месяцев необходимо оплатить 2040 руб. С учётом транспортных расходов (4 процента) 2121,6 руб.
Статья 3. Накладные расходы составляют 20 процентов от прямых затрат. В прямые затраты входят затраты по статьям 1 – 2.
Рнакладные= 36453,12 руб.
При ведении учета основных средств с применением ПЭВМ требуется два бухгалтера со знаниями компьютеров. Оклад счетовода-бухгалтера 1000 рублей.
Статья 1. Заработная плата бухгалтеров.
Сумма, потраченная на годичную заработную плату двух бухгалтеров, составляет 90072 руб.
Статья 2. Износ ПЭВМ.
Износ ПЭВМ рассчитывается исходя из 12,5 процентов амортизационных отчислений за год.
,При работе постоянно используются две ПЭВМ поэтому:
руб. Статья 3. Расходуемые материалы.
За один месяц используется 1 пачки бумаги по 170 руб., следовательно, за 12 месяцев необходимо затратить 2040 руб. С учётом транспортных расходов (4 процента) 2121,6 руб.
Статья 4. Накладные расходы.
В прямые затраты входят затраты по статьям 1 – 3. Накладные расходы составляют 20 процентов от прямых затрат.
Рнакладные= 19490,22 руб.
Смета годовых эксплуатационных затрат приведена в таблице 23.7.
Таблица 23.7 – Эксплуатационные затраты
Вариант учета основных фондов с применением ПЭВМ экономит 101777,40 руб. ежегодно.
Исходя из данных таблицы 23.7 и затрат на разработку программы можно определить срок окупаемости программного продукта. Для этого сумму затрат на разработку нужно представить как сумму экономии за неизвестный окупаемый период, затем воспользоваться пропорцией.
, где:
Покуп. – период окупаемости в месяцах;
Зразработка – затраты на разработку программы;
Эгодовая – годовая экономия.
Таким образом, подставив в выражение 23.9 необходимые значения, получим:
месяца. Поскольку учет в основных средств на предприятии планируется вести длительное время, то видно, что разработка и применение программы выгодно предприятию.
Вывод: разработка экономична как в отношении времени, так и в отношении финансов. Кроме того расчет эксплуатационных затрат [таблица 23.7] явно показывает, что расходы на выполнение работы у варианта с применением ПЭВМ намного ниже, что лишний раз убеждает в целесообразности разработки и её эффективности.
24 Вопросы охраны труда и безопасности жизнедеятельности
24.1 Анализ условий труда
Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение видеодисплейных терминалов сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.
Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы риска возникновения неблагоприятных расстройств, состояния здоровья у пользователей компьютеров:
- особенности экранного изображения, отличающие его от традиционного бумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание, наличие бликов);
- особенности наблюдения во время работы, связанные с двумя взаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами: длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивной перефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;
- особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном, длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональных нагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;
- особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы и постоянным напряжением небольшой группы мышц.
Практическая реализация указанных факторов риска может приводить к зрительному и общему утомлению, болевым ощущениям в позвоночнике и различных группах мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровым и работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером.
Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению здоровья. Если производственный фактор вызывает заболевание или снижает работоспособность, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости от уровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.
В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические, психофизиологические.
При работе с ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.
К физическим - опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можно отнести:
- электромагнитные излучение;
- повышенная напряженность электрических и магнитных полей;
- повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;
- повышенная температура воздуха в рабочей зоне;
- повышенный уровень шума на рабочем месте;
- недостаток или отсутствие естественного света;
- неправильное размещение источников искусственного освещения.
Коротко рассмотрим природу наиболее опасных физических факторов, воздействующих на человека при работе с компьютером.
Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов в слое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодном напряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощается стеклом экрана.
Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокого напряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогична электрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее на теле человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит от одежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютером под воздействием заряженных частиц на теле человека может появиться аллергическая сыпь [8].