Метод парольной защиты достаточно надежен, так как пароль система Access шифрует и к паролю нет прямого доступа. Он хранится вместе с защищаемой БД, а поэтому открыть БД не удается и на другом компьютере с установленной там системой.

2.1.3.3 Требования к составу и параметрам технических средств

1. Приложение MicrosoftAccess 2000 является реляционной СУБД, которая может функционировать под управлением Windows 95/98, WindowsNT4.0 и выше.

2. Приложение MS Access предназначено для разработки настольных (desktop) БД, создания приложений БД архитектуры клиент – сервер, HTML – документов для работы в INTERNET.

3. Системные требования

Для нормальной работы с MSAccess 2000 компьютер должен удовлетворять следующим требованиям:

2.2. Описание алгоритма

Для организации регистрации, контроля, поиска и систематизации документации необходимо выполнить предварительную работу.

Все документы образовательного учреждения должны быть выполнены с учётом единых требований к оформлению документации, регламентированных стандартами.Для оформления информационных документов необходимо создать бланк предприятия, в котором будут отражены все реквизиты, эмблема образовательного учреждения.

Для регистрации документации необходимо создать тематические папки.

Для оформления документации необходимы данные о структуре предприятия, сотрудниках, поэтому при разработке информационно-справочной системы были созданы две базы данных Сотрудники и Документация САКСЭС. БД по преподавателям в дальнейшем будет разворачиваться.

Для создания базы данных разработана инфологическая модель (см. Приложение 1).

На основании инфологической модели были созданы реляционные модели базы данных. Схема базы данных Методический кабинет (см. Приложение 2)

При создании информационно-справочной и поисковой системы образовательного учреждения используются различные способы создания таблиц: в конструкторе, с помощью мастера таблиц, используется связь между таблицами.

При создании таблиц в режиме Конструктора вводятся основные свойства полей, маски ввода, описание полей:

Для организации изменения, поиска документов используется тип поля Гиперссылка

Для ввода данных создана таблица Методические пособия, в которой данные о преподавателях заполняются с помощью подстановки из таблицы Преподаватель.

Для создания удобного интерфейса пользователя создана управляющая форма с двумя кнопками Ввод данных, Отчетность (см. Приложение 3). Для удобной работы указали параметры запуска Сервис – Параметры запуска – вывод формы/страницы Главная форма.

Для ввода данных организована форма: Ввод данных с двумя вкладками Методические пособия, Справочная информация и кнопка для закрытия формы.

На вкладке Методические пособия находятся три кнопки: Ввод пособий, Поиск пособий по преподавателям, Поиск пособий по наименованию.

На вкладке Справочная информация находятся четыре кнопки: Методические комиссии, Преподаватели, Наименование пособий, Вид пособий. (см. Приложение 3).

Для ввода данных создана форма Методические пособия1, в которой работа с документами организована с помощью гиперссылки:

В базе данных Методический кабинет для поиска документов и отображения данных созданы две составных форм: Преподаватель с подчинённой формой Методические пособия (см Приложение 4); Классификатор код работы с подчинённой формой Методические пособия.

Для справочной информации созданы формы: МК, Преподаватель, Классификатор вид работ, Классификатор код работы.

Для получения итоговых сведений в базе данных Методический кабинет создана форма Отчет, в которойвыбирается запрос: Количество преподавателей в МККоличество методичек в МК, Количество страниц у преподавателя, Председатели в МК, Запрос по наименованиям работ с помощью элемента управления Поле со списком и кнопка для просмотра запроса. В Приложении 5 приведены примеры некоторых запросов.

В базе данных Методический кабинет предусмотрено выдача четырех отчётов: Бэйджики Преподаватели, Преподаватели в МК, Методические пособия по МК и Наименования работ.

В отчёте Бэйджики Преподаватели использовался вид отчёта почтовые наклейки, а также эмблема предприятия.

В отчёте Преподаватели в МК применяется группировка тем работ по наименованию МК и фамилии преподавателя .

В отчёте Методические пособия по МК применяется группировка преподавателей по наименованию МК.

Отчёт Наименования работ выполнен на основе Запроса Наименования работ.

В Приложении 6 приведён пример отчёта Наименования работ.

Для автоматизации работы созданы пять макросов:

Макрос autoexec связан с главной формой и позволяет автоматически её развернуть на весь экран.

Макрос 1 (см Приложение 7) связан с элементом управления Поле со списком и выполняет функции выбора запросов.

Макрос 2 предназначенный для поиска методических пособий по фамилии преподавателя.

Макрос 3 (см Приложение 8) связан с элементом Группа переключателей и выполняет функции выбора отчётов.

Макрос Для поиска предназначенный для поиска методических пособий по наименованию.

2.4 Средства отладки программы

Для отладки программы ввести необходимо в каждую тематическую папку внести (набрать или скопировать) 2-3 документа. Несколько пособий должны быть зарегистрированы за год. В формах с помощью гиперссылок провести регистрацию документов,

2.5 Оценка результатов решения задачи

База данных Методический кабинет является информационно-справочной и поисковой системой. С помощью этой системы можно не только систематизировать документацию, но и создавать новые документы с помощью шаблонов, а также регистрировать документы по годам и удалять нужные документы. С помощью форм можно вводить необходимые сведения о преподавателях, пособиях, а с помощью запросов можно получать итоговые результаты.

Базу данных Методический кабинет можно изменить в случае большого количества пособий какого-либо направления.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

3.1 Организация работы по внедрению программного продукта заказчика

Более 90% компьютеров в мире используют операционные системы семейства Microsoft Windows, а более 80% пользователей используют офисный пакет приложений Microsoft Office – выбор был сделан именно в пользу данных систем. Таким образом, пользователь получает возможность работать в дружественной ему среде, а так же избегает дополнительных финансовых затрат. Необходимо отметить, что данные два программных продукта (Windows 95 и Microsoft Office 97) на сегодняшний день являются образцом эргономических разработок в области компьютерной индустрии.

Хотя использование стандартных средств и является важной частью при разработке программ, однако при проектировании систем автоматизации необходимо учитывать особенности работы людей не связанных с компьютерами. Например, работник учебной части может плохо знать основы работы на компьютере. Задачей разработчика является создать такую систему, при которой пользователь данного программного продукта будет чувствовать себя комфортно и эффективность его работы не уменьшится. Именно поэтому данный дипломный проект разрабатывался под конкретного заказчика, поэтому обладает индивидуальным интерфейсом пользователя. Поэтому каждое диалоговое окно проекта соответствует выполняемой работе пользователя, а достижение цели работы достигается нажатием одной - двух кнопок.

На предприятии необходимо выполнить или собрать документы в электронном виде, все документы расположить по тематическим папкам.

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Технико-экономические расчеты экономической целесообразности разработки программы

Произведем расчет затрат на проектирование и внедрение программы в производство ВИТ – себестоимость программы.

Статьи затрат на проектирование программы «Методический кабинет»

Таблица 1

Наименование	Единица измерения	Цена, руб.
Обслуживание служебно-бытовых помещений	м²/ч	0,49
Электроэнергия	тыс.кВт.ч.	242
Зарплата программиста	час	10
Офисная бумага	лист	0,5
Стоимость черной краски	картридж	950
Первоначальная стоимость компьютера	штук.	25000

Технические характеристики используемого оборудования

Таблица 2

Наименование	Единица измерения	Величина
Потребляемая компьютером электроэнергия (включая монитор)	Вт	330
Потребляемая принтером эл. энергия	Вт	12
Количество задействованных компьютеров	штук	2
Количество задействованных программистов	чел.	1
Объем документации к программе	листов	50
Площадь служебного помещения	м²	10
Кол-во листов печатаемых без замены краски	штук	3000
Срок изготовления программы	часов	120
Использование компьютера 1,2	часов	120
Печать одного листа	секунд	10
Срок эксплуатации ЭВМ	год	5
Поиск данных (ручной режим)	час	0,1
Поиск данных (автоматизированный режим)	час	0,017

Произведем расчет затрат при проектировании изделия

Создание информационно-справочной системы "Методический кабинет" (стр. 6 из 8)