Работа с текстовым редактором Word (стр. 13 из 15)

\# Числовой формат

Указывает способ отображения числового значения. Данный ключ называется ключом «символов», поскольку для отображения формата значения поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.) используются символы.

Например, ключ \# $#,##0.00 в поле { = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } возвращает результат в виде «4 455,70 р». Если значением поля не является число, то ключ не оказывает воздействия на значение поля.

Примечание. Необязательно заключать в кавычки простые числовые форматы, которые не содержат ни пробелов, ни текста, например: { ПродажиЗаМарт \# ##0,00 }. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью команды Поле (меню Вставка) или команды Формула (меню Таблица) кавычки добавляются к числовому формату автоматически.

Ниже описаны элементы числовых форматов.

Обозначения

0 (нуль) Возвращает цифру (в любом случае). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается 0 (нуль). Например, { = 4 + 5 \# 00,00 } возвращает «09,00».

# Возвращает цифру (при наличии). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается пробел. Например, { = 9 + 6 \# ### } возвращает « 15».

X Если «x» находится слева от десятичного разделителя, цифры, расположенные слева от него, отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака. Например: { = 111053 + 111439 \# x## } возвращает «492». { = 1/8 \# 0,00x } возвращает «0,125». { = 3/4 \# ,x } возвращает «,8».

. или , десятичный разделитель) Задает положение десятичного разделителя. Например, { = SUM(ABOVE) \# ###,00 } возвращает «495,47».

Примечание. Десятичный разделитель можно установить в настройках языка и стандартов в диалоговом окне Панель управления.

Пробел разделитель групп разрядов) Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например, { = NetProfit \# "# ### ###" } возвращает «2 456 800».

Примечание. Разделитель групп разрядов можно установить в настройках языка и стандартов в диалоговом окне Панель управления.

- (минус) Добавляет минус к отрицательным или пробел ко всем остальным значениям. Например, { = 10 - 90 \# -## } возвращает «-80».

+ (плюс) Добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным или пробел к нулевым значениям. Например, { = 100 - 90 \# +## } возвращает «+10», а { = 90 - 100 \# +## } — «-10».

%, $, * и т. д.Включает в значение указанный знак. Например, { = Доход \# "##%" } возвращает «33%».

«положительное; отрицательное» Определяет различные форматы для положительных и отрицательных значений. Например, если значение закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ) «Продажи95» положительно, то поле { Продажи95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } возвращает значение в обычном формате, например «1 245,65», а если отрицательно, то к значению добавляются полужирное начертание и знак минус, например «-345,56».

«положительное; отрицательное; ноль»

Определяет различные форматы чисел для положительных, отрицательных и нулевых значений. Например, в зависимости от значения закладки «Продажи95», поле { Продажи95 \# "# ##0,00;(# ##0,00);0" } возвращает положительное, отрицательное или нулевое значение, в указанном ниже формате: «1 245,65», «( 345,56)» или «0».

'текст' Добавляет к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в апострофы. Например, { = { Цена } *8,1% \# "##0,00 'является оптовой ценой' " } возвращает «347,44 является оптовой ценой».

`номер` Добавляет к значению номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка) или поля SEQ. Идентификатор элемента (например «Таблица» или «Рисунок») должен быть заключен в обратные апострофы. Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'является общей суммой таблицы' `таблица`" } возвращает «456,34 является общей суммой таблицы 2».

Примеры. Пример 1

В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ) «Прибыль». Ключ числового формата (Ключ числового формата (\#). Задает способ отображения числовых значений поля. Для указания способа отображения значений поля используются символы.) добавляет к результату знак денежной единицы.

{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }

Пример 2

Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация страниц которого начинается с 47; результат отображается в виде «Стр. 51 из 92».

Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

Пример 3

В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется содержимое ячеек таблицы, содержащих поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы следует использовать закладки (см. ниже).

{ = SUM(ABOVE) } (вставленное в ячейку таблицы) Сумма чисел в ячейке, расположенной над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.

{ = (Таблица3 C3) } Содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».

{ = MIN(Таблица3 A1:D3) } Наименьшее из значений, расположенных в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».

3.39Выделение элементов таблицы

Мышь: 1. Выделить ячейку – щелчок в левой ее части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелочку.

2. Выделить строку – щелчок левее ее.

3. Если протащить мышь в любую сторону, можно выделить несколько ячеек, строк, столбцов для их совместного оформления.

4. Выделить столбец – щелчок на верхней кромке таблицы.

5. Выделить всю таблицу – двойной щелчок при нажатой Altлевее таблицы или

.

Команды: выделить строку, выделить столбец, выделить таблицу.

Клавиатура: выделяется как обычный текст, держа Shift.

Перемещение по таблице:

Tab– переход в следующую ячейку; в правом нижнем углу таблицы – вставка строки

Alt+ Home– переход к первой ячейке в строке

Alt+ End– переход к последней ячейке в строке

Alt+ PgUp– переход к первой ячейке в колонке

Alt+ PgDn– переход к последней ячейке в колонке

- / -– переход строка предыдущая / следующая

2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах

Форматирование – это оформление документа в том виде, в котором он будет представлен после печати.

Шаблон – общая форма документа. Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа. Шаблон хранит текст, параметры форматирования символов, абзацев и страниц, стандартные стили, макросы, элементы автотекста, клавиатурные команды, команды меню и команды кнопок управления.

Стиль – это совокупность всех параметров оформления определяющих вид символа или абзаца. Стили представляют собой именованный набор параметров форматирования символов и абзацев.

Наименьший форматируемый элемент – символ, затем – абзац, страница, раздел.

При форматировании используются понятия – стиль и шаблон.

Wordсодержит встроенные стили, их можно изменить или создать свои.

1. Стили символов –

– параметры форматирования символов.

2. Стили абзацев –

– параметры для всего абзаца.

3. Стили таблиц –

– параметры форматирования таблиц.

Стили расположены в списке Стиль

на панели форматирования.

Формат => Стили и форматирование… в окне Стиль можно создавать новые и изменять старые стили с помощью кнопок – Создать, Изменить, Удалить.

Стили хранятся в самом документе, их можно хранить в отдельном файле — в шаблоне.

При запуске нового документа можно воспользоваться параметрами, встроенными по умолчанию.

В шаблоне хранится текст, параметры форматирования, стандартные стили Word, макросы, элементы автотекста, клавиатурные команды, команды меню и команды кнопок панелей управления.

Шаблон Normal.dotустанавливается по умолчанию и хранится в папке ProgramFiles\MicrosoftOffice\Шаблоны

Файлы шаблонов имеют расширения .wizи .dotи запускаются с помощью мастера шаблонов

Файл => Создать, открывается шаблон, в окне Создание документа выбрать шаблон.

Файл => Открыть – редактируются шаблоны, в окне Открытия документа выбрать файл шаблона и нажать ОК.

После редактирования шаблона ему надо присвоить новое имя и сохранить.

Формат => Шаблоны и надстройки… кнопка Организатор – копирования стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон.

- в диалоговом окне Шаблоны и надстройки нажать кнопку Организатор, а затем в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку с элементами, которые требуется скопировать. Для вызова диалогового окна Организатор можно также воспользоваться командой Стиль меню Формат;