Работа с текстовым редактором Word (стр. 4 из 15)
2. Автосохранение каждые (1 - 120 мин) – для создания копии документа через заданное время. При сбое файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение .asdи хранится в папке С:\Windows\Tempили C:\TMP. Задайте 3-5 минут
быстроеавтосохранение – сохраняются только внесенные изменения.
3. Разрешить быстрое сохранение. Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.
Полное сохранение – рядом с файлом создается и обновляется каждые 3-5 мин его копия с расширением .Wbk.
4. Внедрять шрифты TrueType– позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.
5. Всегда создавать резервную копию – при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением .bakили .Wbk.
В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов:
Только текст – универсальный, есть во всех версиях Word.
Текст в формате RTF(ReachTextFormat) – представляет форматированные тексты.
Текст DOS– можно перенести документ на ПК с ОС DOS.
Если файл ранее сохранялся – щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл => Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.
Файл => сохранить как Web-страницу – сохраняет документ в виде файла МТМС (HyperTextMarkupLanguage– язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет (при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми, которые используются для разработки Web-документов).
Файл => Сохранить как – сохраняет документ с другим именем (F12).
Файл => Открыть или щелчок на кнопке Открыть. В диалоговом окне Открыть надо выбрать дисковод, папку, двойным щелчком или на кнопке Открыть загружается файл.
<Ctrl> или <Shift> выбирают несколько файлов (до 12 шт.).
Если файл подготовлен в другом редакторе или не известно его точное имя, то надо:
1. в окне Тип файла – указать в каком редакторе файл создан. В окне Имя файла – указать имя. В окне текст (свойство) можно вписать слова, которые есть в документе. В окне изменен – время изменения.
2. Пункт Найти окна Открытия или Файл => Найти, где можно задать имя файла или маску поиска.
Чтобы поиск происходил не в текущей папке, а во вложенных папках - нажать кнопку Отбор и в окне поставить галочку Просмотр подкаталогов. Здесь же можно задать сложные условия поиска.
В окне Открыть можно также удалять, переименовывать, вырезать и копировать через контекстное меню или клавиатурными комбинациями.
В окне есть кнопки просмотра документа в виде списка, таблицы, ознакомится со свойствами документа, бегло его просмотреть без открытия.
Окно расщепляется на два окна.
Кнопка (команды и режимы: вызывает контекстное меню, определяющее, что редактор может сделать с файлом, кроме того, как загрузить – открыть только для чтения, напечатать, посмотреть его свойства и т.д.)
Таблица 1 - Клавиатурные комбинации
| Команды | Действие | |
| Команды редактирования | ||
| Alt + Backspace | Отмена последней операции | |
| F4 | Повтор последней операции | |
| Ctrl + 5 | Выбрать все | |
| Alt + 5 | Выбрать всю таблицу | |
| F8 | Начать выделение фрагмента | |
| Shift + F8 | Сохранить размер выделенного блока | |
| Ctrl + Shift + F8 | Начать выделение прямоугольного блока | |
| Ctrl + Backspace | Удалить предыдущее слово | |
| Ctrl + Delete | Удалить следующее слово | |
| Shift + F10 | Вызов контекстного меню | |
| F10, Alt | Вход в меню | |
| F7 | Проверка правописания | |
| Alt + F7 | Перейти к следующей ошибке | |
| Shift + F7 | Поиск синонимов | |
| Alt + F3 | Внести выделенный фрагмент в список автотекста | |
| F3 | Заменить имя элемента автотекста на сам элемент | |
| Ctrl + F3 | Удалить элемент в копилку | |
| Ctrl + Shift + F3 | Вставить содержимое копилки | |
| Ctrl + K | Создать гиперссылку | |
| Операции с документами | ||
| Alt + Ctrl + P | Переход в режим разметки | |
| Alt + Ctrl + O | Переход в режим структуры | |
| Alt + Ctrl + N | Возвращение в обычный режим | |
| Alt + Ctrl + I | Переход в режим предварительного просмотра | |
| Ctrl + Shift + * | Показать/спрятать непечатаемые символы | |
| Shift + F12 | Сохранить файл | |
| F12 | Режим сохранения с предварительным условием | |
| Ctrl + N | Создать новый документ | |
| Ctrl + F12, Ctrl + O | Открыть документ | |
| Ctrl + Shift + F12, Ctrl + P | Печать документа | |
| Ctrl + W, Ctrl + F | Закрыть документ (окно) | |
| Alt + Ctrl + S | Разделить окно документа | |
| Ctrl + S | Сохранить документ | |
| Ctrl + F4 | Закрыть работу | |
| Alt + Ctrl + Home | Прокрутка документа | |
| ESC | Прервать действия | |
| Ctrl + Z | Отменить действия | |
| Ctrl + Y | Повторить действия | |
| Работа с окнами | ||
| Ctrl + F6 | Переход в следующее окно | |
| Ctrl + Shift + F6 | Переход в предыдущее окно | |
| F6 | Переход в другое окно | |
| Alt + F10 | Развернуть окно | |
| Ctrl + F10 | Развернуть окно документа | |
| Alt + F5 | Восстановить окно | |
| Ctrl + F5 | Восстановить окно документа | |
| F1 | открывает справочную систему | |
При запуске программы открывается окно с пустым полем, в котором можно сразу начинать набор.
Файл => Создать — появляется список шаблонов-образцов с расширением .dot– с заданными стилями оформления.
По умолчанию используется шаблон normal.dot
Шаблон с расширением .WIZ– запускается программа-мастер, которая позволяет создать довольно сложный документ, отвечая на вопросы и нажимая Далее, а в конце нажать Готово. в шаблоне остается заполнить только поля, и документ готов.
Объект Word– абзац, результат – документ.
Мигающая черточка в окне – курсор (отличается от указателя мыши), которая указывает на то место куда будет вводиться текст.
Текст вводится путем набора с клавиатуры, при этом курсор сдвигается вправо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переходит на новую строку. Очередной абзац начинается нажатием Enter.
Установить курсор в нужное место можно щелчком мыши. Где установлен указатель мыши, там и установится курсор.
Заглавные буквы набираются при нажатой клавише Shift, а все заглавные – CapsLock.
Для перехода от языка к языку – используются разные комбинации клавиш для разных версий.
Для набора текста сразу определенным типом используются:
Ctrl+ I– курсив;
Ctrl+ B– полужирный;
Ctrl+ U– подчеркнутый.
Ctrl+ пробел (повторное нажатие комбинации) – отменяет форматирование.
Если ошиблись – можно удалить символы:
1. по одному – BackSpace– слева от курсора
Delete=> справа от курсора
2. целым словом – Ctrl+ BackSpace– слово слева от курсора
Ctrl+ Delete– слово справа от курсора
Для отменыоперации:
1. Ctrl+ Zили левый Alt+ BackSpace
2. кнопка
на стандартной панели инструментов.3. Правка => Отменить.
Если список отмен очень большой надо очистить список. Специальной команды нет. Надо сохранить документ, закрыть окно, а потом загрузить снова.
Отменить отмену:
1. левый Alt+ Enter, F4, Ctrl+ Y
2. кнопка
на панели стандартная.3. Правка => Повторить.
Действия команд отмены и повторения не распространяются на содержимое кармана. Когда копируется фрагмент в карман, старое содержимое кармана пропадает. Надо быть внимательным!
Индицируется в строке состояния. Установка режима позволяет не смещать текст, а замещать имеющиеся символы набираемыми.
Сервис => Параметры во вкладке Правка установить флажок Использовать клавишу Insдля вставки и включить режим Замены символов при вводе — включение режима.
Установка режима — нажать клавишу Insertили двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния, а отключение — двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния.