Не следует хранить созданные файлы и папки в папках, где располагаются приложения Windows. Если в дальнейшем придется заново устанавливать приложение или обновлять используемую версию, можно потерять при этом документы, хранящиеся в папках, используемых этим приложением. Кроме того, в этих папках уже и так много различных файлов, и в них будет трудно отыскивать личные документы и файлы. Создавая свои собственные папки, нужно вкладывать одни папки в другие, для того чтобы детальнее систематизировать хранящиеся в них документах, если это необходимо.
Когда пользователь только начинает работать с программой и пытается открыть или сохранить свой документ с помощью команд Файл / Открыть или Файл /Сохранить как…, приложение обычно «предполагает», что пользователь собирается использовать для открытия или сохранения файла папку, используемую этим приложением по умолчанию. Однако если пользователь хочет использовать одну из ранее создаваемых папок, нужно указать программе, где именно расположен файл, который нужно открыть, или где находится та папка, в которую необходимо сохранить текущий файл. Для переключения на другую папку или другой диск в диалоговых окнах сохранения и открытия файла предусмотрен специальный список.
Выбранная по умолчанию папка появится в поле раскрывающегося списка Папка. В нем можно выбрать другой диск или другую папку с документами. В окнах открытия и сохранения файлов выводятся все папки, вложенные в текущую активную папку. Если пользователь хочет раскрыть одну из вложенных папок, нужно сделать двойной щелчок по ее значку.
Для того чтобы перейти к другому диску или другой папке в диалоговом окне открытия или сохранения файла, нужно выполнить следующие действия:
Раскрыть список Папка и выбрать нужный диск;
Чтобы выбрать на диске нужную папку, необходимо сделать двойной щелчок по ее значку в окне. Кроме того, можно с помощью кнопки Переход на один уровень вверх подняться на верхний уровень структуры вложенных папок;
Выделить нужный файл в списке файлов или ввести имя файла в поле ввода Имя файла;
Нажать кнопку Открыть или Сохранить.
3.6.3 Использование правой кнопки мыши для задания свойств
объектов
Одна из наиболее важных концепций Windows состоит в том, что практически каждый объект, который пользователь видит на экране, характеризуется определенным набором свойств, которые определяют способ его представления на экране и реакцию на внешнее воздействия.
Некоторые свойства можно изменять, а некоторые доступны только для чтения – можно увидеть их описание, но нельзя изменить.
Например, изменяемые свойства рабочего стола Windows включают в себя используемый фоновый узор и рисунок, а также цветовую палитру и шрифты – все это поддается пользовательской настройке. В качестве примера неизменяемых свойств можно привести текущий размер файла. Размер, конечно, может измениться ,но для этого нужно изменять сам файл, а не его свойства.
Для того чтобы отобразить свойства объекта, нужно установить над ним указатель и сделать щелчок правой кнопкой мыши. При этом сразу будет открыто окно свойств или появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Свойства.
Например, если установить указатель на значок файла в окне Проводник, сделать правой кнопкой щелчок и выбрать команду Свойства, можно увидеть окно свойств с характеристиками этого файла.
Обратимся для примера к свойствам рабочего стола Windows. Для того чтобы открыть окно его свойств, необходимо сделать правый щелчок по рабочему столу Windows и выбрать команду Свойства. Вследствие этого будет раскрыто диалоговое окно свойств рабочего стола с пятью вкладками.
С помощью этого окна можно изменить параметры фона рабочего стола, выбрать используемую заставку, параметры цветового оформления стандартных элементов, используемые параметры видеоадаптера и монитора. Для закрытия диалогового окна и восстановления исходных значений настройки можно нажать кнопку Отмена. Для введения сделанной настройки в силу нужно нажать ОК или Применить.
3.6.4 Операции с документами в приложениях
Многие операции в различных приложениях Windows выполняются сходным образом. Например, меню практически всех приложений Windows начинается с раскрывающихся меню Файл и Правка. Меню Файл содержит команды для открытия, закрытия, сохранения и вывода файла на печать. Меню Правка содержит команды для управления, копирование и вставки, повторения и отмены последнего выполненного действия, а также другие команды редактирования, специфические для данного приложения. Способы, которыми раскрываются меню и выбираются команды, также совпадают практически во всех приложениях Windows.
Когда создается или редактируется документ, а потом выполняется его сохранение, пользователь создает файл, который записывается на жесткий диск компьютера или на дискету. Создаваемый файл имеет особый формат, позволяющий соответствующему приложению обрабатывать документ, который находится в этом файле.
При запуске многие приложения открывают по умолчанию новый, «чистый» документ, состоящий, например, из пустой страницы, если речь идет о системе обработки электронных таблиц. Когда работа с документом закончена, можно начать работу со следующим документом, воспользовавшись командой Файл / Создать. При этом приложение может запросить пользователя о типе нового создаваемого файла.
Для того чтобы открыть уже существующий файл, нужно использовать команду Файл / Открыть. На экране должно появится диалоговое окно Открытие документа. Это диалоговое окно выглядит одинаково во многих приложениях Windows ХР.
В раскрывающимся списке Папка предоставлены значки всех имеющихся дисков нужно щелкнуть по тому из них, на котором нужно найти записанные ранее файл. В прокручивающемся списке, занимающем большую часть диалогового окна, необходимо найти и выделить папку, которая содержит требуемый файл, и нажать кнопку Открыть, чтобы просмотреть содержимое папки (или просто сделать двойной щелчок по значку папки). В представленном списке файлов надо сделать двойной щелчок на нужном файле или выделить его и нажать кнопку Открыть.
Кроме того, в диалоговом окне Открытие документа присутствует также панель инструментов с кнопками, которые позволяют выполнить некоторые дополнительные действия, полезные при поиске и открытии файлов.
Для папок и файлов, представленных в диалоговом окне открытия, предусмотрены контекстные меню. Эти меню вызываются щелчком правой кнопкой мыши и содержат команды для печати, удаления, переименование файла и т.д.
Для записи файлов на диск в меню Файл имеются две команды: Сохранить и Сохранить как. При первом сохранении файла любой из этих команд будет вызвано окно, похожее на окно открытия файла. В этом окне можно задать имя файла, а также диск и каталог, где он будет располагаться. После установки имени файла и пути нужно нажать кнопку Сохранить.
После того как файл получил имя и записан на диске, команд Файл / Сохранить сохраняет его под прежним именем, и дополнительных диалоговых окон при этом не появляется. Команда Файл / Сохранить как позволяет создать новую версию существующего файла, задав для него новое имя. При этом со старого файла снимается копия, сохраняется на диске под новым именем, и все дальнейшие изменения касаются этого нового файла, а старый файл остается без изменений.
Во многих приложениях можно работать одновременно с несколькими различными документами. В этом случае в одном окне приложения открывается несколько окон документов. Для управления ими служат стандартные средства Windows. Окна документов можно перемещать внутри окна приложения, изменять их размеры, сворачивать и т.д. Для переключателя между окнами и управления ими служит пункт меню Окно (Windows).
Для окончания работы с документом служит команда Файл / Закрыть. Можно также закончить работу со всем приложением, выполнив команду Файл / Выход. Когда пользователь закрывает файл или выходит из программы, завершая работу, большинство приложений запрашивает его о необходимости сохранения изменений в том случае, если файл не был записан на диск в своем окончательном виде.
Просмотр документа с помощью прокрутки. Как правило, документы, с которыми приходится работать, слишком велики для того, чтобы целиком поместится в окне документа или приложения, поэтому многие приложения используют специальные инструменты – полосы прокрутки, которые располагаются вдоль правого и нижнего краев окна.
Можно использовать вертикальную полосу прокрутки, расположенную вдоль правого края окна, для того чтобы перемещать отображаемую в окне часть документа вверх или вниз, и горизонтальную полосу прокрутки для перемещения влево или вправо.
Для того чтобы «прокрутить» документ на небольшое расстояние, нужно сделать щелчок по расположенным на краях полосы прокрутки кнопками со стрелками. При этом окно как бы передвигается по документу в указанном стрелкой направлении. Для того чтобы сильнее прокрутить документ, можно сделать щелчок по той части полосы, которая расположена между перемещающимся по этой полосе бегунком и соответствующей кнопкой со стрелкой. При этом производится прокручивание на один экран в направлении, указанном стрелкой. Можно также перетаскивать бегунок по полосе прокрутки, регулируя тем самым положение отображаемой в окне части документа.
Выполнить прокрутку документа можно и с помощью клавиатуры. Для этого можно перемещать курсор на один символ влево или вправо или на одну строку вверх или вниз с помощью клавиш со стрелками ,а также использовать клавиши PageUp и PageDown для перемещения на один экран вверх или вниз. клавиша Home обычно позволяет переместится к левому краю документа, клавиша End – к концу строки или к правому краю документа.