| № п/п | Группа атрибутов | Ограничение |
| Функция 1 «Учет кадров» | ||
| 1.1 | Атрибуты, относящиеся к сотруднику: № удостоверения сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, … и т.д. | При удалении записи о каком-либо сотруднике все сведения о нем переносятся в архивную базу с указанием даты-времени, причины удаления и имени пользователя, выполнившего удаление. Эти сведения хранятся в архивной базе не менее 1 года, а затем могут быть автоматически удалены |
Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации» | ||
| 2.1 | Атрибуты, относящиеся к лицу, пишущему диссертацию: Код, Фамилия, Имя, Отчество, … и т.д. | При удалении записи о каком-либо лице, пишущем диссертацию, по причине ее защиты, все сведения о нем, его диссертации и научных консультантах/руководителях переносятся в архивную базу с указанием даты-времени, причины удаления и имени сотрудника отдела, выполнившего удаление. Эти сведения хранятся в архивной базе не менее 5 лет, а затем могут быть автоматически удалены |
| 2.2 | Атрибуты, относящиеся к лицу, пишущему диссертацию: Код, Фамилия, Имя, Отчество, … и т.д. | При удалении записи о каком-либо лице, пишущем диссертацию, по причине отчисления, все сведения о нем, его диссертации и научных консультантах/руководителях переносятся в архивную базу с указанием даты-времени, причины удаления и имени сотрудника отдела, выполнившего удаление. Эти сведения хранятся в архивной базе не менее 1 года, а затем могут быть автоматически удалены |
| Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов» | ||
| 3.1 | Атрибуты, относящиеся к экзамену: № экзаменационной ведомости, ФИО Председателя и Членов комиссии, их данные, Дата, Время, Место проведения … и т.д. | При удалении записи о каком-либо экзамене по причине его окончания все сведения о нем переносятся в архивную базу с указанием даты-времени и имени пользователя, выполнившего удаление. Эти сведения хранятся в архивной базе не менее 1 года, а затем могут быть автоматически удалены |
| Функция 4 «Защита диссертации» | ||
| 4.1 | Атрибуты, относящиеся к защите диссертации: Код диссертации, ФИО Автора, Консультантов (Руководителей) и Оппонентов, их данные, Дата, Время, Место проведения … и т.д. | При удалении записи о какой-либо защите диссертации по причине ее прохождения все сведения о ней переносятся в архивную базу с указанием даты-времени и имени пользователя, выполнившего удаление. Эти сведения хранятся в архивной базе не менее 5 лет, а затем могут быть автоматически удалены |
| Функция 5 «Составление протокола защиты» | ||
| 5.1 | Атрибуты, относящиеся к составлению протокола защиты диссертации: Код защиты, ФИО Диссертанта, Вопросы, Дискуссия, Протокол голосования, Председатель и Ученый секретарь Совета … и т.д. | При удалении записи о какой-либо защите диссертации по причине ее прохождения все сведения о ней переносятся в архивную базу с указанием даты-времени и имени пользователя, выполнившего удаление. Эти сведения хранятся в архивной базе не менее 5 лет, а затем могут быть автоматически удалены |
Примечание: При добавлении записей, добавления автоматически вносятся во всю базу данных. При обновлении записей, изменения автоматически вносятся во всю базу данных.
Таблица 3.7. Ссылочные правила
| № п/п | Родительская сущность/связь | Дочерняя сущность/связь | Правило удаления | Другие правила |
Функция 1 «Учет кадров» | ||||
| 1.1 | Сотрудник | Идентификация | каскадное | |
| 1.2 | Паспорт | Идентификация | строгое | |
| 1.3 | Трудовая книжка | Идентификация | строгое | |
| 1.4 | Сотрудник | Координаты | каскадное | |
| 1.5 | Телефон | Координаты | строгое | |
| 1.6 | Сотрудник | Образование | каскадное | |
| 1.7 | Диплом | Образование | строгое | |
| 1.8 | Сотрудник | Место работы | каскадное | |
| 1.9 | Место работы | Карьера | каскадное | |
| 1.10 | Служебное положение | Карьера | строгое | |
| Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации» | ||||
| 2.1 | Пишущий диссертацию | Основание поступления | каскадное | |
| 2.2 | Диплом о присуждении уч. степени/ высшем проф. образовании | Основание поступления | строгое | |
| 2.3 | Пишущий диссертацию | Координаты | каскадное | |
| 2.4 | Телефон | Координаты | строгое | |
| 2.5 | Пишущий диссертацию | Руководство | каскадное | |
| 2.6 | Научный консультант/ руководитель | Руководство | строгое | |
| 2.7 | Пишущий диссертацию | Обучение | каскадное | |
| 2.8 | Индивидуальный план | Обучение | строгое | |
| Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов» | ||||
| 3.1 | Кандидатский экзамен | Проведение | каскадное | |
| 3.2 | Сдача | Проведение | строгое | |
| 3.3 | Кандидатский экзамен | Председательство | каскадное | |
| 3.4 | Председатель | Председательство | строгое | |
| 3.5 | Кандидатский экзамен | Прием экзамена | каскадное | |
| 3.6 | Член экзаменационной комиссии | Прием экзамена | строгое | |
| 3.7 | Кандидатский экзамен | Результат | каскадное | |
| 3.8 | Билет | Результат | строгое | |
| 3.9 | Билет | Перечень вопросов | каскадное | |
| 3.10 | Экзаменационный Вопрос | Перечень вопросов | строгое | |
| Функция 4 «Защита диссертации» | ||||
| 4.1 | Диссертация | Работа | каскадное | |
| 4.2 | Автор | Работа | строгое | |
| 4.3 | Диссертация | Руководство | каскадное | |
| 4.4 | Научный консультант/ руководитель | Руководство | строгое | |
| 4.5 | Диссертация | Оппонирование | каскадное | |
| 4.6 | Оппонент | Оппонирование | строгое | |
| 4.7 | Диссертация | Проведение | каскадное | |
| 4.8 | Защита | Проведение | строгое | |
| Функция 5 «Составление протокола защиты» | ||||
| 5.1 | Протокол защиты | Работа | каскадное | |
| 5.2 | Диссертант | Работа | строгое | |
| 5.3 | Протокол защиты | Список вопросов | каскадное | |
| 5.4 | Вопрос на защите | Список вопросов | строгое | |
| 5.5 | Протокол защиты | Дискуссия | каскадное | |
| 5.6 | Выступление | Дискуссия | строгое | |
| 5.7 | Протокол защиты | Подведение итога | каскадное | |
| 5.8 | Протокол голосования | Подведение итога | строгое | |
– Вывод
В результате анализа информационного обеспечения функций построены 5 локальных моделей, содержащих 5 сущностей, каждая из которых включает от 26 до 29 атрибутов. Из данных моделей получены нормализованные локальные ER-модели, включающие от 5 до 6 сущностей в третьей нормальной форме. Разработанные спецификации ограничений и правил поддержания целостности включают все ограничения и правила, полученные на предыдущем этапе и трансформированные для локальных ER-моделей; дополнительно на данном этапе введено 2 ограничения и 44 правила.