Система «Управление дебиторской задолженностью. Сетевая версия» дает следующие преимущества:
· профессионального помощника, который в режиме реального времени планирует, контролирует и управляет деятельностью по работе с Вашими контрагентами;
· подробное описание процесса управления дебиторской задолженностью с соответствующими формами документов - методики для сопровождения и поддержания каждого шага при работе с дебиторами, как на этапе управления, так и на этапе взыскания долгов с проблемных дебиторов; инвентаризация дебиторской задолженности в режиме реального времени; экономия существенных денежных средств на привлечении внешних специалистов: квалифицированно работать с дебиторами и контролировать поступления от контрагентов может любой работник Вашей компании, обладающий минимальными навыками;
· контроль деятельности специалистов в режиме on-line (надлежащее исполнение своих обязательств, выдача заданий для каждого пользователя с выводом результатов и комментариев ответственных лиц);
· возможность ежеминутного контроля и учета выставленных счетов, движения денежных средств внутри Вашей компании и сроках погашения дебиторской задолженности;
· возможность принимать управленческие решения на основании автоматически формируемых программой аналитических отчетов.
продукт «Софт-портал: Сборщик долгов»
Продукт «Софт-портал: Сборщик долгов» обеспечивает автоматизацию деятельности, направленную на полное взыскание долгов с дебиторов. Программа позволяет формировать акты сверки, рассчитывать суммы неустойки, регистрировать результаты работы с дебиторами. Программный продукт автоматизирует исковую и претензионную работу, процессы исполнительного производства и реструктуризации задолженности, а также работу с мораторной задолженностью.
Программный продукт "Софт-портал: Сборщик долгов" включает в себя следующие основные возможности:
· Расчет сумм дебиторской задолженности:
· Фиксация состояния взаиморасчетов на момент времени;
· Расчет сумм неустойки (процент за пользование чужими денежными средствами, пени);
· Управление отношениями с дебиторами:
· Регистрация событий работы с дебитором (уведомление, телефонный звонок, письмо);
· Регистрация результатов работы с дебитором;
· Претензионная работа:
· Формирование списка дебиторов;
· Формирование претензионного письма;
· Формирование "предварительного" иска;
· Учет расчетных документов находящихся в состоянии "досудебного урегулирования долга";
· Формирование списка выполненных действий по урегулированию долга;
· Регистрация событий работы с дебитором (уведомление, телефонный звонок, письмо);
· Исковая работа:
· Расчет суммы госпошлины;
· Составление "Искового заявления";
· Регистрация событий исковой работы;
· Регистрация результата рассмотрения искового заявления (мировое соглашение, частичное или полное удовлетворение иска, отказ в удовлетворении иска);
· Учет расчетных документов находящихся в состоянии "исковая работа";
· Исполнительное производство:
· Регистрация исполнительных листов;
· Отражение передачи исполнительного листа в производство;
· Регистрация факта исполнительного производства;
· Учет расчетных документов находящихся в состоянии "исполнительное производство";
· Реструктуризация задолженности:
· Составление графика погашения задолженности;
· Контроль выполнения графика погашения задолженности;
· Регистрация расторжения соглашения о реструктуризации задолженности;
· Учет расчетных документов находящихся в состоянии "мирового соглашения";
· Работа с мораторной задолженностью:
· Подготовка заявления конкурсного кредитора;
· Регистрация изменения состояния банкротства;
· Учет расчетных документов находящихся в состоянии "мораторная задолженность";
· Интеграция с типовыми конфигурациями
· Поддержка конфигураций программ:
· 1С: Бухгалтерия 8
· 1С: Управление торговлей 8
· 1С: Управление производственным предприятием 8
· Мастер-помощник "Подключение информационной базы";
· Механизм динамического восстановления учета по "расчетным документам" при отсутствии необходимых данных (ведения учета "по договору в целом");
· Управление процессами:
· Хранение информации о запущенных бизнес-процессах и сформированных задачах;
· Автоматическое извещение о поступающих задачах;
· Контроль хода выполнения бизнес-процессов;
· Возможность возврата задачи;
· Возможность отмены выполнения задач.
Для решения задачи «Работа с дебиторами» принято решение внедрять "Софт-портал: Сборщик долгов" с целью минимизировать затраты на приобретение ПО. Данное решение обоснованно тем, что финансовый отдел уже работает на ПО фирмы 1С. Так как программа «Софт-портал: Сборщик долгов» не является самостоятельным продуктом и предназначена для использования в качестве конфигурации в составе системы "1С: Предприятие 8", необходимо будет перевести «1С: Предприятие 7.0» на «1С: Предприятие 8.0»
2.2.1 Реализация проекта «Работа с дебиторами»
Реализация проекта будет проходит в два этапа:
1. Покупка ПО
2. Внедрение ПО
1. Покупка ПО
Стоимость конфигурации на неограниченное количество пользователей программы «Софт-портал: Сборщик долгов»:
Таблица 2.2.1.1. Стоимость программы «Софт-портал: Сборщик долгов»
| Цена для конечного пользователя | Цена для дилера 1С | Цена для постоянного партнера 1С | Цена для дистрибьютора 1С |
| 7700 руб, НДС нет | 3850 руб, НДС нет | 3465 руб, НДС нет | 3080 руб, НДС нет |
Стоимость программного продукта системы «1С: Предприятие 8»:
дебитор бухгалтерский задолженность информационный
Таблица 2.2.1.2. Стоимость программы «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия
| Код | Наименование | Валюта | Рекоменд. цена | Цена для дилера | Цена для пост. партнера | Для дистрибутора | ставка НДС |
| 4601546041661 | 1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия | руб | 3 300 | 6650 | 1 485 | 1 320 | 18% |
2. Внедрение ПО
Для внедрения ИС «Софт-портал: Сборщик долгов» использовалось следующее ТО:
1. процессор – Intel(R) Celeron(R) CPU 2.26 GHz,
2. оперативная память – 256 Mбайт,
3. жесткий диск разбит на два логических, каждый по 37,2 Гб.
4. Внедрение ПО состоит из следующих этапов:
5. Установка ПО
6. Заполнение данными ИС «Софт-портал: Сборщик долгов»
7. Общее тестирование ИС «Софт-портал: Сборщик долгов»
8. Приемка ПО
9. Квалификационное тестирование ИС «Софт-портал: Сборщик долгов»
10. Сдача системы в эксплуатацию
В данной курсовой работе был проведен подробный анализ системы работы с дебиторами на предприятии ООО «Теремок». В процессе анализа существующей системы были выявлены следующие проблемы: существующие программные средства не могли реализовать работу с дебиторами в полном объеме, а именно, возникла необходимость организовать не только учет дебиторской задолженности, но и наладить процесс работы с дебиторами.
После анализа существующей системы и выявленных в процессе изучения деятельности финансового отдела недостатков, были сформулированы предложения по усовершенствованию системы работы с дебиторами, изучен рынок ПО и принято решение о приобретении готового ПО «Софт-портал: Сборщик долгов», для решения данной проблемы.
«Софт-портал: Сборщик долгов» позволяет автоматизировать все стадии работы с дебиторской задолженностью. Формировать список должников с настраиваемым составом данных (сумма задолженности, дата последней оплаты и т.д.), рассчитывать начисление пени и штрафов, автоматически формировать претензионные письма, «предварительные» иски, исковые заявления, исполнительные листы. Программа позволяет регистрировать и хранить события работы с дебиторами (уведомления, звонки, встречи и др. мероприятия), результаты рассмотрения исковых заявлений, фактов исполнительного производства; составлять график погашения задолженности и контролировать его выполнение.
Программный продукт предназначен для широкого круга коммерческих предприятий. Использование программы позволяет предприятиям вести эффективную работу с дебиторами и значительно сократить дебиторскую задолженность.
1. Аудиторская фирма «Бонус» «Аудит дебиторской задолженности» http://bonus-audit.ru/stati/audit-debitorskoi-zadolzhennosti/
2. Консалтинговая группа «ЛЕКС» http://www.lexgroup.ru/rus/benefits-udz-sv/
3. Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем» / сост. В.И. Кондратьева.- Владивоcток: Изд-во ДВГТУ, 2007
4. Сайт компании 1С http://v8.1c.ru/
5. Сайт корпорации «Софт-Портал» http://www.soft-portal.ru/collector/
6. Управление бизнесом. Правовое регулирование дебиторской задолженности http://plan-org.ru/content/52/read110.html