Разработка информационной системы для задачи "Работа с дебиторами" (стр. 1 из 3)
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Дальневосточный Государственный Технический Университет
Институт экономики и управления
Кафедра информационных систем в экономике
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовому проекту
по дисциплине «Проектирование информационных систем»
на тему «Разработка информационной системы для задачи «Работа с дебиторами»
Исполнитель Студент группы У-6141 Богатова В. В.
Руководитель Декан кафедры Кондратьева В.И.
Владивосток 2010 г.
Задание на курсовой проект
Предметная область (комплекс задач, задача): Разработка информационной системы для задачи «Работа с дебиторами»
Цель проектирования - создание автоматизированной информационной системы финансового отдела в части работы с дебиторами.
Задачи:
1. Анализ существующей системы работы с дебиторами на предприятии.
2. Выработка предложений по совершенствованию системы работы с дебиторами.
3. Разработка документа «Постановка задачи «Работа с дебиторами».
4. Разработка технологии решения задачи, включая работу с ПО.
Исходные данные - описание процессов работы финансового отдела компании, проектирующей, реконструирующей и реставрирующей различные объекты недвижимости.
Контроль выполнения курсового проекта:
| дата выдачи | 25.01.2010 г |
| разработка содержания курсового проекта | 1.02. 2010г |
| 1 контроль выполнения КП (постановка задачи, описание предметной области) | 1. 03. 2010г. |
| 2 контроль выполнения КП (описание работы с конкретными модулями КИС) | 20.03. 2010г. |
| 3 контроль выполнения КП ( «прогон» контрольного примера на ПК) | 3.04. 2010г. |
| сдача КП на проверку | 10.04. 2010г. |
| Защита курсового проекта | 20.04. 2010г. |
Руководитель курсового проектирования Кондратьева В.И.
Студент Богатова В. В.
Оглавление
Введение
1. Предпроектное обследование
1.1 Анализ информационной системы предприятия
1.2 Характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи. Определение степени автоматизации системы работы с дебиторами
2. Технико-рабочее проектирование
2.1 Технический проект
2.1.1 Описание постановки задачи
2.1.2 Анализ существующего ПО
2.1.3 Выбор ПО
2.2 Рабочее проектирование
2.2.1 Реализация проекта «Работа с дебиторами»
Заключение
Список литературы
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, предприятие, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, т.е. по сути оно кредитует покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия омертвлены в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, условия договора, принятая на предприятии система расчетов и др. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера.
Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения, нередко, а точнее постоянно, возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству.
Являясь частью оборотных средств, дебиторская задолженность, особенно неоправданная «зависшая», резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.
Поэтому на сегодня важнейшей проблемой, решение которой должно способствовать улучшению финансового состояния предприятия, является выбор такой системы управления дебиторской задолженности, которая позволила бы:
оптимизировать рабочее время сотрудников, отвечающих за вопросы управления дебиторской задолженностью;
своевременно обрабатывать историю взаимоотношений с каждым контрагентом;
устанавливать и контролировать всех занесенных в систему дебиторов, контролировать сроки взыскания задолженности, что исключит риски компании, вытекающие из несвоевременного получения денежных средств;
оптимизировать процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности;
позволит вести работу по взысканию с должника не только суммы долга, но и штрафных санкции за несвоевременное исполнение обязательств, которые рассчитываются автоматически;
автоматически формирует отчеты в целях принятия пользователем управленческих решений.
Исходя из общей идеи курсовой работы, главной целью является покупка автоматизированной информационной системы финансового отдела в части работы с дебиторами. Реализация поставленной цели подразумевает анализ работы финансового отдела предприятия, анализ документов и нормативных актов, регламентирующих учет дебиторской задолженности.
Назначением задачи «Работа с дебиторами» является активизировать работу с дебиторами за счет создания информационной базы, которая позволит отслеживать погашение дебиторской задолженности, вследствие чего снизятся риски предприятия по несвоевременному возврату задолженности, и повысится эффективность работы финансового отдела предприятия.
В рамках поставленной задачи формирования кредитной заявки к числу объектов исследования относятся:
Финансовый отдел предприятия ООО «Теремок»
Информационные потоки (документы, показатели);
Технологии, методы и технические средства преобразования информации.
1.1 Анализ информационной системы предприятия
Объектом исследования в данной курсовой работе является компания ООО «Теремок».Проектная организация ООО «Теремок» занимается разработкой проектов разных уровней сложности — от перепланировки квартиры, до разработки проекта микрорайона, с применением новейших проектных и технических решений.
ООО «Теремок» предоставляет следующие услуги в области проектирования:
· Разработка эскизных, рабочих проектов
· Архитектурное проектирование от пред эскизных проработок до рабочего проекта
· Разработку генеральных планов
· Проектирование инженерных сетей и систем зданий и сооружений
· Разработку градостроительной документации в части планировки и схем инженерного оснащения территорий
· Разработку специальных разделов проектов
· Согласование во всех необходимых инстанциях, вплоть до получения разрешения на строительство.
· Авторский надзор по всем разделам проекта.
· Дизайн-проекты. Разработка полной проектной документации, включающей в себя и смежные разделы, трехмерную визуализацию, по желанию - кино.
· Услуги по 3d-визуализации
А так же выполняет полный комплекс по проектированию:
· многоквартирных жилых домов
· офисов
· магазинов
· торговых комплексов
· общественных зданий
· объектов индивидуального жилищного строительства
· реконструкцию зданий и сооружений
· перепланировку помещений любой сложности
Организационная структура компании представлена в виде организационной схемы (Рис. 1.1.1).
Рисунок 1.1.1 Организационная структура ООО «Теремок»Объектом исследования в данной курсовой работе является финансовый отдел предприятия ООО «Теремок».
Финансовый отдел.
Начальник: Главный бухгалтер
В состав финансового отдела входят:
· Бухгалтер
· Экономист
· Финансовый менеджер
Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору.
Задачей финансового отдела является организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет и учреждениям банков.
Предметом труда финансового отдела являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм — система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:
· обеспечением предприятия денежными средствами;
· распределением и контролем использования денежных средств.
Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач финансовой службы.
Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.
Главная цель финансовой службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества выполнения заказов и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.