Разработка АРМ специалиста отдела продаж и специалиста отдела снабжения (стр. 3 из 7)
- финансовый расчет с поставщиком;
- заключение договора с поставщиком.
Краткая характеристика предметной области
В рассматриваемом нами отделе продаж работает шесть человек на различных должностях, таких как:
- директор;
- начальник отдела продаж;
- менеджер;
- продавец-консультант;
- начальник маркетинга;
- финансист.
Вопросами подбора телевизора на предприятии занимается менеджер. Он подбирает телевизоры и комплектующие, оформляет запрос на работу.
Менеджер отдела продаж в ходе организации подбора телевизора выполнят следующие манипуляции:
Подбор телевизора в соответствии с предъявленными требованиями:
- выбор телевизора из списка предложенных;
- проверка всех характеристик телевизора;
- заключение договора с клиентом;
- выписка накладной;
- выписка счет-фактуры.
Регламент и режим работы
График работы ЗАО «Рекорд» комбинированного вида: 08.00 – 20.00 в будни, выходные дни: суббота, воскресенье, без перерыва на обед, в праздничные дни завод не работает.
Входная информация
- сведения о клиенте:
- паспорт;
- ИНН;
- Банк клиента;
- Номер расчетного счета.
- Сведения о поставщике:
- Лицензия;
- ИНН;
- Банк поставщика;
- Номер расчетного счета.
Выходная информация
- Договор с клиентом
- Договор с поставщиком;
- Счет-фактура;
- Накладная.
Нормативно-справочная информация
Установленные формы ввода и хранения информации.
Условия эксплуатации
Соответствуют принятым на территории Российской Федерации нормам.
Цели и назначение системы
Основное назначение данного проекта - экономия времени. Это мы осуществим путем автоматизации отделов продаж и снабжения. Это позволит ускорить процесс оформления договоров с клиентами и поставщиками и других задач организации.
Основные задачи которые будет выполнять система заключаются в том, что разработанная программное средство увеличит скорость сбора информации, обработки и анализа полученных данных, доступного представления их для пользователя, хранения, защиты и администрирования.
Данное программное средство будет автоматизировать работу учета отдела продаж и отдела снабжения ЗАО «Рекорд».
Перечень функций системы, обеспечивающих достижение целей
В АРМ должны быть реализованы следующие функции:
а) Ведение журнала данных о клиентах (поставщиках) предприятия:
- ввод информации о клиенте (поставщике);
- хранение, изменение и отображение данных;
- сортировка данных.
В таблицах «Клиенты» и «Поставщики» хранятся сведения о клиентах и поставщиках аналогично. Эти таблицы соединены с другими таблицами нашей базы данных, в которых представлены подробные сведения о заключенных договорах, такие как: информация о надежности клиента (поставщика), паспортные данные, банковские данные.
б) Ведение журнала договоров:
- ввод информации о договорах;
- хранение, изменение и отображение информации о договорах;
- сортировка данных договоров.
В справочнике договоров представлен перечень заключенных договоров между клиентом и предприятием. Договора содержат условия поставки товара: место поставки, права и обязанности сторон договора, срок действия трудового договора, порядок разрешения трудовых споров, реквизиты сторон.
в) Ведение журнала приема телевизоров и комплектующих:
- ввод информации о принимаемых товарах;
- хранение, изменение и отображение данных о принимаемых товарах;
- сортировка данных о принимаемых товарах.
г) Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.
− Защита от несанкционированного доступа;
− Защита от ввода некорректных данных.
Формы, которые необходимо создать в системе
Формы создаются по каждой из автоматизируемых функций, кроме формы «Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа».
Отчеты, которые необходимо создать в системе
В системе необходимо создать следующие отчеты:
- Накладная.
Запросы, которые необходимо создать в системе
В системе создаются следующие запросы:
- Вывод нужных столбцов;
- Сортировка товара сумма которых меньше заданного числа (в нашем случае, у которых цена меньше 5000руб.).
Определение данных, которыми должны оперировать автоматизируемые функции
Для каждой функции, целью которой является сбор и учет справочных сведений о ком-либо или о чем-либо, создадим отдельную таблицу и перечислим данные, которые участвуют в работе и которые необходимо хранить в этих таблицах.
Таблица Клиенты, данные, которые нужны для работы:
- Код клиента;
- ФИО;
- Адрес;
- Телефон;
- ИНН;
- Банк клиента;
- Номер расчетного счета;
- Надежность клиента.
Таблица Поставщики, данные, которые нужны для работы:
- Код поставщика;
- Наименование;
- Адрес;
- Телефон;
- ИНН;
- Банк поставщика;
- Номер расчетного счета;
- Надежность поставщика.
Таблица Договора, данные, которые нужны для работы:
- Код договора;
- Код клиента;
- Дата заключения договора;
- Дата окончания договора;
- Общая сумма;
- Предоплата;
- Скидка;
- Код товара;
- Кол-во приобретенного товара.
Таблица Товары и комплектующие, данные, которые нужны для работы:
- Код товара;
- Наименование товара;
- Кол-во на складе;
- Цена за единицу.
Таблица Заказ поставщику, данные, которые нужны для работы:
- Код заказа;
- Дата заказа;
- Код поставщика;
- Код товара;
- Объем поставки;
- Срок поставки;
- Дата оплаты;
- Вид оплаты;
- Сумма платежа.
Создание логической структуры реляционной БД по правилам нормализации
Изучим каждую таблицу отдельно и проверим ее на повтор (дубликацию) данных, если такое встретиться, то исправим.
Все таблицы в полном порядке, поэтому оставим все поля без изменений.
После проверки таблиц на повтор (дубликацию) создадим в каждой таблице ключевое поле. Ключевые поля и все созданные таблицы можно увидеть в следующем разделе «построение СУБД-ориентированной схемы данных». На рис. 25 – 29 представлены таблицы в режиме Конструктор (в программе Microsoft OfficeAccess). Там можно увидеть структуры таблиц и ключевые поля – они обозначены значком «ключ» слева от поля.
Построение СУБД-ориентированной схемы данных
Следующим шагом в проектировании базы данных являются:
- выбор СУБД, в которой будет реализована база данных;
- в соответствии с требованиями выбранной СУБД определение для каждого атрибута таблиц: имя поля, тип данных, описание;
- определение ключевых полей;
Приведем структуры таблиц для создания в СУБД Microsoft OfficeAccess (имя поля, тип данных, описание).
информатика автоматизированный интегрированный управление
Рис. 29 - Структура таблицы Товары и комплектующие
Создание схемы данных в выбранной СУБД
В БД создадим новую диаграмму. Добавим все таблицы базы данных и установим связи между таблицами с обеспечением поддержки целостности базы данных. Ниже перечислены все пары полей (всего пять), по которым нужно связать таблицы (жирным шрифтом указаны названия таблиц, нежирным - названия полей, по которым связываются таблицы):
Клиенты. Код Клиента – Договор. Код клиента (один ко многим);
Товары и комплектующие. Код товара – Договор. Код товара (один ко многим);
Товары и комплектующие. Код товара – Заказ поставщику. Код товара (один ко многим);
Поставщик. Код поставщика – Заказ поставщику. Код поставщика (один ко многим);
На рис. 30 изображен результат схемы данных
Рис. 30 - Реализованная схема данных в Microsoft OfficeAccess
Реализация информационной системы «Рекорд»
Наиболее популярными средствами программирования на сегодняшний день являются Delphi, C++ Builder, Java-Builder, VisualBasic. Все они предоставляют пользователю развитые возможности по разработке программных продуктов, содержат мощные средства визуального программирования. При выполнении специфических задач работы с текстами, создания WEB-приложений могут быть использованы специализированные средства на основе языков PERL, PHP и др. Для реализации информационной системы выбираем Delphi.
Разработанная на предыдущих этапах модель информационной системы естественно ложится в основу данной программной реализации. При этом возможны различные варианты распределения трудозатрат между разработкой модели средствами проектирования и разработкой конечной программы средствами разработки программного обеспечения.