Управление гимназией на основе адаптации автоматизированной информационно-аналитической системы "Аверс" (стр. 8 из 10)

· вести базу данных личных дел сотрудников с указанием данных, необходимых для расчета тарификации сотрудника;

· производить назначения на должности, контролировать перемещения;

· формировать справочники действующих в учреждении тарифных сеток,

· надбавок и доплат;

· строить статистические отчеты, отражающие качественный состав сотрудников учреждения;

· готовить документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации.

· позволяет рассчитывать учебный план и сетку часов; проводить распределение педагогической и дополнительной нагрузки преподавателям;

· в автоматическом режиме, исходя из информации о структуре учреждения, на основании утвержденных типовых штатных расписаний, составлять штатное расписание учреждения;

· распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей;

· производить назначение сотрудникам надбавок и доплат.

· позволяет проводить тарификацию преподавателей;

· рассчитывать тарификационный список, затраты на оплату труда по категориям работающих, тарифный и надтарифный фонды учреждения.

Подсистема аналитики:

· позволяет проводить анализ состояния учебного процесса по критериям:

- степени обученности;

- качества знаний;

- проценту успеваемости учащихся;

- среднему баллу.

· получать данные, необходимые для анализа объема использования надбавок и доплат в различных типах учреждений;

· рассчитывать требуемый для их реализации объем финансирования;

· оптимизировать условия их применения.

После того, как была готова база данных, необходимо было приступать к созданию автоматизированных рабочих мест. Каждое рабочее место должно быть оснащено следующей техникой: ПЭВМ, принтер, сетевое оборудование, программное обеспечение. Технические и системные требования: процессор типа Pentium, оперативная память не менее 8 Мбайт, свободное дисковое пространство не менее 10 Мбайт. Как видно из диаграммы 2, диаграммы 3, диаграммы 4, технические характеристики процессоров, оперативной памяти и жестких дисков компьютеров гимназии соответствуют требованиям для работы системы «Аверс».

Диаграмма 2.

Диаграмм 3.

Диаграмма 4.

Такие технические характеристики компьютеров гимназии позволили создать следующие рабочие места:

1. Рабочее место администратора и секретаря школы (Блок Делопроизводство)

· Администрирование прав доступа

· Информация о школе

· Расписание уроков

· Успеваемость

· Работа кружков, секция

· Доска объявлений

· План воспитательной работы

· вести личные дела сотрудников, в которых легко можно найти информацию следующего содержания:

общие сведения о сотрудниках, их паспортные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, званиях и наградах, стаже работы, должности с датой назначения, сведения об отпуске, воинской обязанности, аттестационный лист и служебная характеристика, данные о составе семьи и дополнительная информация,

· вести личные дела учеников, в которых также легко можно найти информацию следующего содержания:

общие сведения об учащихся, данные о родителях и их помощи оказанной школе, сведения о социальных условиях, состоянии здоровья, сведения о состоянии успеваемости.

· вести учет личных достижений учеников;

· издавать приказы по школе, используя циклограмму приказов, а также книгу движения учащихся;

· используя поисковую систему осуществлять любую выборку из школьной базы данных; в том числе: наполняемость классов, состав учащихся по годам, состав учащихся по полу, количество выбывших учащихся и причины выбытия;

· создавать отчеты школы: ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, унифицированную форму Т-2, личную карточку учащегося.

2. Рабочее место директора.

· Организация переподготовки и аттестации

· Проведение тарификации

· Контроль учебного процесса

· Контроль финансово-хозяйственного состояния

· Контроль исполнения приказов

3. Рабочее место заместителя директора школы (Блок “Планирование”) позволяет:

· определять список предметов и назначать на них преподавателей;

· формировать списки классов и списки групп;

· формировать нагрузку преподавателей, базисный и учебный планы школы;

· проводить тарификацию учителей;

· планировать и проводить итоговую аттестацию, в том числе и в форме ЕГЭ;

формировать данные для анализа состояния учебного процесса и аттестации педагогов.

4. Рабочее место учителя - предметника (Блок “Успеваемость”) позволяет:

· вести учет успеваемости учащихся в виде:

· - электронного табеля ученика;

- в виде обобщенных данных;

· - проводить мониторинг успеваемости.

· -тематическое планирование

· - использование учебно-методических материалов

5. Рабочее место учителя - классного руководителя

· вести учет успеваемости учащихся в виде:

· - электронного табеля ученика;

- обобщенных данных;

· проводить мониторинг успеваемости.

· использование учебно-методических материалов

· планирование воспитательной работы

· тематическое планирование

6.Рабочее место медицинского работника

· Организация и учет прививок.

· Организация и учет результатов диспансеризации.

· Учет текущего состояния здоровья

7. Рабочее место социального педагога

· конкретизация сведений о группах детей, требующих психолого-педагогического сопровождения в ОУ

· конкретизация данных о категориях семей (составе семьи, жилищно–бытовых условиях, материальном положении и воспитательном потенциале), получающих образовательную услугу в ОУ.

· Проведение патронажа опекаемых и неблагополучных семей.

· Консультирование классных руководителей, выступление на общешкольных и классных родительских собраний, педсоветах и совещаниях.

· составления сводных ведомостей учета питания учащихся в образовательном учреждении

· ведение журнала отчетности.

· составление отчетов.

После того, как были созданы рабочие места, для сотрудников учреждения были проведены курсы по обучению работе в данной системе. Курсы включали 6 занятий, 1-теоретическое и 5 практических. Курсы прошли все 44 сотрудника гимназии.

Использование в управлении учебным учреждением АИАС «Аверс» обеспечивает оперативность в обработке и выдаче информации, а следовательно, позволяет быстро реагировать на изменившиеся ситуации для принятия управленческих решений. Допустим, произошло снижение учебных результатов в конкретных классах, и это позволяет выявить проблемы на ранних стадиях, ещё до того, как классный руководитель доложит, что в классе за период промежуточной и итоговой аттестации будут выставлены неудовлетворительные оценки.

Система дает возможность увидеть результаты тестирования по предметам в 8-11 классах в виде качественной и количественной характеристики (процент правильно выполненных заданий). При необходимости открывается картина успеваемости по классам и предметам в целом по школе. Результаты по школе дают общую картину качества обучения по предметам Анализ данных показал, что по геометрии в 8 классе относительно низкие результаты по теме «Квадратные уравнения». Вместе с педагогом был проведен анализ ситуации и рекомендовано пересмотреть приемы и подходы в работе над данной темой, руководителю школьного МО предложено обсудить на очередном заседании новые формы и методы обучения.

Программа АРМ завуча помогает в планировании и проведении внутришкольного контроля. Например, в 11 классе запланирован тематический контроль по алгебре. Отпадает необходимость просить у учителя результаты контрольных работ и их анализ, т.к. все это показывает программа «АРМ завуча». Необходимо проверить работу 10 класса по геометрии. Общий показатель по классу 67%. В результатах по ученикам класса видно, что у большинства учащихся процент выполнения заданий достаточно высокий, но у двух учеников низкий. Педагог поясняет, что один ученик не прошел часть тестирований по причине болезни, а другой слабо успевает по данному предмету. В первом случае учитель предлагает ученику подготовится самостоятельно и пройти тестирование во внеурочное время, это может являться и тренировкой перед итоговым контролем знаний. Слабоуспевающий берется на контроль, при разработке для него индивидуальных заданий используется модуль программы «Психологический мониторинг», который показывает интеллектуальные способности ученика, социометрию, а также показатели здоровья.

Ещё одно из направлений, которое реализуется благодаря внедрению ИКТ в практику управления школой, – это повышение профессионального мастерства учителя. Решение этой проблемы невозможно без постоянного отслеживания достижений и систематической оценки результатов деятельности учителя. Для этого ведётся мониторинг профессионального мастерства учителя: учитываются результаты аттестации, участие в разных мероприятиях – школьных и внешкольных, проводится анализ посещения уроков администрацией. Использование ИКТ в работе стимулирует педагогов. Во время аттестации педагогов химии, математики, биологии использовались данные электронного журнала, в объективности которых не приходится сомневаться. Поэтому каждый был мотивирован на то, чтобы пересмотреть собственные подходы к преподаванию предмета, а значит повысить качество полученных учениками знаний.

Данная система позволит отслеживать процесс подготовки учащихся к сдаче единого государственного экзамена. Результаты тренировочных работ оперативно заносятся в электронный журнал. Существует возможность мониторинга этих результатов. Что позволяет принять правильное решение. Если есть необходимость, назначить дополнительные занятия, для ознакомления с результатами работ и мониторингом провести беседы с родителями.