Зная состав своих бригад и предстоящий объем работ, подрядчик в считанные секунды благодаря ПК может рассчитать, какая зарплата будет начислена рабочим по сдельным расценкам или по их персональным тарифным ставкам, составить для них наряды-задания. При вводе фактического выполнения объемов работ по нарядам и количества отпущенных материалов программа укажет и на экономию или перерасход материалов, что важно знать именно в момент выполнения работ, а не в конце отчетного периода или после окончания всего договора.
В любой момент можно видеть, выполняются ли работы в срок или с опозданием, с детализацией до отдельных видов работ — показываются и проценты, и физические объемы работ, а не только их стоимость.
Затраты по выполненным работам можно проанализировать в сравнении со стоимостью работ по договору и суммами полученных авансов и оплат.
Таким образом, подрядным организациям программа помогает планировать, контролировать и анализировать все аспекты выполнения работ по договорам подряда: рабочих, материалы, технику, финансы, сроки.
С помощью «АЛТИУС — Управление строительством» всегда может подсчитать собственную прогнозную рентабельность по любому договору. На основании уже известных плановых затрат — стоимости подряда, работ, выполненных собственными силами, затрат на технику, материалы (в том числе давальческие) — программный комплекс посчитает с учетом всех субподрядных договоров и иных факторов, сколько вы сможете заработать в итоге.
При этом абсолютно исключено закрытие одних и тех же объемов дважды, намеренное увеличение подрядчиком объемов — программа сразу подаст сигнал. Равно как и учтет любую операцию по давальческому материалу, в частности спишет его на основании документов, подтверждающих выполнение работ. Учет ведется по нормативному и фактическому использованию материалов.
Очень удобно то, что программа позволяет генподрядчику увидеть отчеты о выполненной работе не только в отношении каждого контрагента, но и по объекту в целом. Вручную составить такие отчеты, учитывающие десятки закрытых актов и сотни видов работ, сложно. Программа же готовит их в считанные секунды. Причем при желании позволит увидеть всю иерархию взаимоотношений по договорам и отдельным этапам договоров с заказчиком и подрядчиками, сопоставить выполнение и финансирование в целом.
С помощью функционала программы «АЛТИУС — Управление строительством» клиент получает четкий график финансирования объекта на любой срок вперед. Поскольку в ПК введены данные о сроках, объемах строительных работ, их стоимости, он покажет ежемесячную потребность в денежных средствах по каждому из объектов, по договорам и их этапам, рассчитает сводный график финансирования по всем объектам, напомнит о платежах. Если для финансирования строительства используются заемные средства, то ПК учтет дополнительные затраты на ведение объектов. Подобный график поможет заказчику строительства точно рассчитать свои возможности, скорректировать алгоритм действий. Кроме отчетности по выполнению договорных обязательств программа ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов.
Заключение
До внедрения ПК «Алтиус» в ОАО «Архангельскгражданреконструкция» существовали следующие проблемы:
· не был структурирован процесс внутреннего документооборота
· не отслеживался расход материалов
· плохо отслеживались сроки проведения работ
· руководители контролировали не весь процесс производства работ
Внедрение ПК «Алтиус» позволило решить данные проблемы и значительно повысить эффективность работы организации.
Внедрение проходило в несколько этапов:
· Предварительный:
Эффективность внедрения состоит в том, что учет на строительном предприятии становится более прозрачным, упорядоченным, оперативным. ПК «Алтиус» ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов. Таким образом «Алтиус» автоматизирует работу многих специалистов различных служб — договорного, производственно-технического отделов, бухгалтерии, финансового отдела и т.п., выполняя за них рутинные действия, на которые они тратят значительную часть своего рабочего времени.
Список использованной литературы
1. Александров И.Е. Алтиус – Управление строительством// «На стол руководителю».- 2008.- №25.- С.4-5
2. Астапенко Р.В. Все под контролем. Как строительные компании могут повысить собственную управляемость.// CADmaster.- 2007.-№ 37+. Специальный выпуск.- С.94-96
3. Астапенко Р.В. Совместное использование сметной и управленческой программ на строительном предприятии// CADmaster.- 2007.- №39/1. (октябрь-декабрь).- С.42-45
4. Астапенко Р.В.Учет договоров в строительстве// CADmaster.- 2007.- №37/2. (апрель-июнь).- С.86-87
5. Астапенко Р.В. Полный порядок. Как строительной компании победить в борьбе с документами.// CADmaster.-2007.- № 37.-С.112-115
6. Астапенко Е. В. Универсальное средство// CADmaster.-2007.- № 36/1. (январь-март).- С.74-78
7. Журавлева И.С. Новые программные решения в сфере управления// CADmaster.- 2008/- № 44/4. (октябрь-декабрь).- С. 48-50
8. Петрова А.А. Новая модель управления договорами. Как быстро и легко автоматизировать этот участок.// Информационные технологии в строительстве. - июль 2008.- С.6-7
9. Сергеев А.Е Клиент всегда ваш!// «Бухгалтер и компьютер».- 2006.-№1, -С.12
10. Ситкин Е. А Экономия оборотных средств на строительном предприятии//. «Финансовая газета».- 2004.- № 20(648) май.- С. 8
11. Сурнин Г.В. Как стать лидером в строительной отрасли// CADmaster.- 2008.-№ 41/1. (январь-март).- С. 28-30
12. Фрязин С.Г. Автоматизация нужна, если она приносит прибыль «Нам это не по карману?»// CADmaster.- 2008.-№ 42/2.2008 (апрель-июнь).- С.32-34
13. Хрящев А.А. От чего зависит успех автоматизации?// CADmaster.- 2008.- №43/3. (июль-сентябрь).- С.64-68
14. Чирцов А.Р. CRM и финансы// «Финансовая газета». - 2006 январь.- С.16
[1] Журавлева И.С. Новые программные решения в сфере управления// CADmaster.- 2008/- № 44/4. (октябрь-декабрь).- С. 49
[2] Сергеев А.Е Клиент всегда ваш!// «Бухгалтер и компьютер».- 2006.-№1, -С.12
[3] Астапенко Е. В. Универсальное средство// CADmaster.-2007.- № 36/1. (январь-март).- С.74-78
[4] Журавлева И.С. Новые программные решения в сфере управления// CADmaster.- 2008/- № 44/4. (октябрь-декабрь).- С. 49
[5] Сурнин Г.В. Как стать лидером в строительной отрасли// CADmaster.- 2008.- № 41/1. (январь-март).- С. 30
[6] Фрязин С.Г. Автоматизация нужна, если она приносит прибыль «Нам это не по карману?»// CADmaster.- 2008.- № 42/2.2008 (апрель-июнь).- С.33
[7] Петрова А.А. Новая модель управления договорами. Как быстро и легко автоматизировать этот участок.// Информационные технологии в строительстве. - июль 2008.- С.6-7
[8] CRM и финансы Чирцов А.Р. «Финансовая газета» (январь 2006 г.) С.16
[9] Чирцов А.Р. CRM и финансы// «Финансовая газета». - 2006 январь.- С.16