Проанализировав фактический уровень материалов в пути за 2008 год можно отметить, что плановый лимит не всегда выдерживался службами материально-технического снабжения. В связи с дефицитом денежных средств на 2009 год лимит остается на уровне 2008г., что позволит более эффективно использовать денежные средства путем ускорения оборачиваемости оборотных средств.
Управление запасами на предприятии предусматривает организацию контроля их фактического состояния с целью выявления отклонений от установленных нормативов и принятия оперативных мер по их устранению. Контроль за уровнем запасов позволяет предприятию сокращать отвлекаемые в создание запасов денежные средства.
Использование складских остатков – для ремонта оборудования, выполняемого цехом №15, ремонта автотранспорта (уголок, листы металлические), выдача по подбору (по требованиям и служебным запискам) проводов на хозяйственные нужды.
Вовлекаемые в производство запасы материальных ресурсов обеспечивают непрерывность производственного процесса.
Самым важным фактором для управления производственными запасами является ускорение оборачиваемости запасов.
На 2009 год нормативы складских остатков материалов и материалов в пути по подразделениям предприятия установлены c учетом повышения цен поставщиками материалов и представлены в таблицах 2.9.-2.10.
Анализ складских остатков материалов на складах отдела материально-технического снабжения представлен в таблице 2.11. По данным анализа выявлено, что только 74% от складских запасов может быть вовлечено в производство, 24% - являются неликвидами или сверхнормативными остатками. Следовательно, при реализации неликвидных материалов надлежащего качества или возможности применения во вспомогательном производстве предприятия, а также списании материалов, утратившим свои потребительские качества, есть все предпосылки для сокращения складских остатков почти вдвое и приближению их к установленному нормативу на 2009 год.
Таблица 2.9. – Расчет лимита складских остатков на складах служб материально-технического снабжения на 2009 год
(тыс.руб.)
| Подразделение | Плановая потребность материалов с опережением на 1 квартал 2009 г. | Плановый лимит остатков на 2009 г. | Плановая потребность материалов с опережением на 4 квартал 2009 г. | Плановый расход материалов на 1 день, тыс.руб. | Расчетный лимит остатков на 2009год | Плановый лимит остатков на 2009 год, тыс. руб. |
| УАПО | 90 691,0 | 30 000 | 95 168,2 | 1057,5 | 33 516,3 | 33 500 |
Таблица 2.10. – Расчет норматива материалов в пути, приобретаемых службами материально-технического снабжения на 2009 год (С НДС)
| Подразделение | Плановый лимит материалов в пути 2009 г., тыс.руб. | Фактические материалы в пути, тыс.руб. | Расчетный норматив материалов в пути на 2009 год (тыс.руб.) | |||
| 01.01.09 | 01.04.09 | 01.07.09 | 01.12.09 | 18 000,0 | ||
| УАПО | 17 500 | 19 047 | 20 248 | 18 058 | 19 633 | |
Таблица 2.11. – Анализ складских остатков на складах службы материально-технического снабжения
(в учетных ценах прихода на склад)
| № п/п | Основные позиции материалов | Количество позиций | Сумма складских остатков на 1.01.09г., руб. | В том числе остатки, руб.: | ||
| Неликвидные | Сверхнормативные | Вовлекаемые в производство | ||||
| 1 | Стальные листы, трубы, прутки, ленты, винты, проволока, крепеж | 1276 | 15782660 | 908716 | 2084284 | 12789660 |
| 2 | Лакоткань, спецодежда, СИЗ, слюда, стекловолокно | 430 | 1 256232 | 281288 | 974944 | |
| 3 | Химикаты, лакокраска, трубки, картон, керосин, масло, ГСМ | 522 | 2 366796 | 29900 | 701069 | 1 635827 |
| 4 | Драгметаллы, цв.металлы | 418 | 5981822 | 1500000 | 4481822 | |
| 5 | Провода, шнуры | 638 | 11394854 | 7009 | 2723171 | 8664674 |
| 7 | Резиновая смесь, шланги, ремни | 319 | 1 851047 | 555314 | 1295733 | |
| 8 | Спирт, хозинвентарь | 99588 | 99588 | |||
| 9 | Спец.материалы | 860 | 8031552 | 67009 | 3027135 | 4937408 |
| 10 | Диоды, транзисторы, разрядники | 533 | 11651238 | 1124638 | 10526600 | |
| 11 | Резисторы | 832 | 969687 | 327430 | 642257 | |
| 12 | Нагревательные трубки, реле, щетки, подшипники | 425 | 8225197 | 4252000 | 3973197 | |
| 13 | Конденсаторы | 616 | 2705075 | 367480 | 2337595 | |
| 14 | Неликвиды | 2647656 | 2647656 | |||
| ВСЕГО: | 72963404 | 3660290 | 16943809 | 52359305 | ||
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУП «УАПО»
Проведенный анализ и выявление негативных явлений на предприятии, позволяет предложить мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности ФГУП «УАПО» по двум направлениям:
· Повышение эффективности снабженческой деятельности.
· Повышение эффективности сбытовой деятельности.
3.1 Пути повышения эффективности снабженческой деятельности ФГУП «УАПО»
Эффективная деятельность отдела снабжения должна основываться на максимальном владении оперативной информацией о реальных поставках предприятию, материалов, комплектующих изделий и т.д. и существующих потребностях предприятия в них. В связи с этим в распоряжении снабжения должна находиться следующая оперативная информация:
1. текущая потребность в отдельных видах сырья, материалов, комплектующих изделий и т. д.;
2. объем запасов сырья и материалов на складе;
3. объем производственного задела (незавершенного производства);
4. уровень загрузки производственных мощностей;
5. сроки выполнения текущих заказов.
В целях нормального функционирования производства при недостаточности финансовых средств от отдела снабжения требуется обеспечение минимизации стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей. В этих целях целесообразно проведение конкурсного отбора поставщиков.
Целью процесса закупок на конкурсной основе является: организация закупок в соответствии с требованиями научной документации, а также своевременное, рациональное, комплексное и ритмичное снабжение ФГУП «УАПО» необходимыми товарно-материальными ценностями требуемого качества в соответствии с потребностями, установленными договорами, нормами расхода и технически обоснованными расчетами.
1. Возможность приобретения нескольких поставщиков, что дает избавление от угрозы полной зависимости от одного поставщика и минимизации затрат, включаемых при формировании цены продукции.
2. Обеспечение минимизации закупаемых товарно-материальных ценностей при недостаточности финансовых средств для нормального функционирования производства.
3. Возможность минимизировать потери от неизбежных срывов поставок товарно-материальных ценностей.
4. Возможность при покупке товарно-материальных ценностей, услуг связанных с ремонтом, монтажом, пуско-наладкой и обслуживанием оборудования у одних и тех же поставщиков при необходимости получить у них отсрочку платежей из-за боязни потерять покупателя.
Наиболее предпочтительным способом закупок является открытый конкурс. Этот способ закупок в большей степени создает условия для конкуренции, а именно конкуренция является необходимым условием обеспечения эффективности закупок.
Граница объема закупок, ниже которой конкурсы вообще проводить
нецелесообразно, находится на рубеже 100 тыс. руб.
Ответственный исполнитель отдела снабжения должен разработать конкурсную документацию и предоставить ее участникам конкурса для того, чтобы последние могли подготовить свои конкурсные заявки (предложения) в соответствии с требованиями данного конкурса.
Конкурсная документация должна состоять из трех основных разделов:
1.Инструкции участникам торгов - правила, применяемые в процессе торгов, включая критерии для оценки предложений и претендентов.
2.Перечень требований и технические характеристики - описание товаров, работ и услуг, которые должны закупаться, включая четкое изложение минимальных требований по качеству.
3.Условия контракта - коммерческие условия, предусмотренные ФГУП «УАПО».
Для приема конкурсных предложений, их оценки и принятия решения о победителе конкурса на предприятии должна работать временно действующая конкурсная комиссия. Эту комиссию возглавляет председатель, в ее составе формируется секретариат и, если есть необходимость, экспертные группы. Персональный состав и регламент работы конкурсной комиссии определяет коммерческий директор.
Заявка признается отвечающей требованиям конкурса по существу, если ее положения соответствуют всем понятиям и условиям конкурсной документации и не имеется существенных отклонений от таких понятий и условий.
Далее определяется соответствие конкурсной документации техническим условиям, соблюдение графика поставок и графика платежей, наличие запчастей и возможность осуществления послепродажного обслуживания, рабочие характеристики и производительность оборудования.
Затем осуществляется процесс оценивания, который заключается в ранжировании представленных предложений по степени их привлекательности для ФГУП «УАПО».
Цена является простейшим критерием оценки и обычно предпочтительна там, где качество, производительность и эффективность предлагаемых товаров и услуг в представленных предложениях существенно не различаются.
Победителю конкурса направляется уведомление о выигрыше конкурса и проект договора, остальным участникам уведомление об отказе их предложений.
При относительно небольших закупках, а также при срочных поставках, затраты на проведение конкурса не перекрываются тем эффектом, который получается в результате проведения конкурсных торгов. В связи с этим предусмотрены более простые способы закупок.