Если рассматривать оптимизацию временного режима поставок, то следует иметь в виду, что он может быть определен только в том случае, если будет дана, во-первых, стоимостная оценка единицы времени, необходимого для осуществления поставок ресурсов в производство; во-вторых, стоимостная оценка точности соблюдения графика поставок. При сопоставлении общих затрат, которые образуются при различных сочетаниях скорости поставок и стабильности, определяют компромиссный вариант обеспечения данного предприятия по каждому конкретному виду материальных ресурсов.
Экономическая эффективность принятия материально-технического обеспечения
Эффективность закупочной логистики в первую очередь зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Последняя представляет собой комплексную экономическую категорию, которая отражает качество функционирования действующей на предприятии заготовительной системы и ее составляющих. Эффективность логистики на этапе материально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений заготовительной системы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.
Наиболее распространенными показателями, рассчитываемыми при проведении анализа эффективности материально-технического обеспечения, являются:
· обобщающий показатель эффективности использования затрат (ресурсов) живого и овеществленного труда, связанных с процессом обращения средств производства;
· производительность труда;
· фондоотдача;
· материалоемкость;
· скорость обращения товаров и оборотных средств;
· рентабельность.
Эти и другие показатели, как правило, рассматриваются в динамике по сопоставимым периодам.
Наиболее распространенными критериями оценки эффективности логистики на этапе материально-технического обеспечения являются:
· степень обеспечения предприятия продукцией производственно-технического назначения;
· оборачиваемость запасов средств производства;
· эффективность материальных ресурсов.
Важнейшим стоимостным показателем заготовительной логистики, который отражает результаты живого труда на этапе обеспечения процесса производства и хозяйственной деятельности предприятия, является чистая продукция материально-технического обеспечения. Она не имеет натурально-вещественной формы. Данный показатель рассчитывается исключением из валовой продукции материальных затрат (канцелярских, типографских, почтовых расходов, амортизации основных фондов, недоамортизированной стоимости основных фондов, расходов по таре). В него включается заработная плата всех занятых в системе заготовительной логистики без каких-либо удержаний плюс прибавочный продукт, который может быть произведен на этапе подготовки материальных ресурсов к производственному процессу.
Закупочная логистика на базе предприятия ООО «Ластик»
Организация «Ластик» является обществом с ограниченной ответственностью, входящим в состав большого холдинга. Данная организация занимается созданием и развитием Интернет – проектов.
Служба закупок в компании построена централизованно. Закупочной логистикой занимается отдел логистики, состоящий из 3-х человек. Обязанности между ними делегируются следующим образом:
· Старший специалист занимается закупкой всего, что связанно с компьютерами;
· Второй специалист занимается закупкой канцтоваров;
· Младший специалист занимается закупкой воды в офис.
В виду того, что организация динамично развивается и количество сотрудников в ней увеличивается, в среднем, на 5 человек ежемесячно, то из этого вытекает постоянная потребность в компьютерах и оргтехнике, а также в канцтоварах и воде с тенденцией к увеличению. Начинка у закупаемых компьютеров разная, это зависит от должности сотрудника. Этот же фактор является определяющим при заказе для нового сотрудника дополнительной оргтехники (телефон, принтер, сканер, факс, ноутбук или изменение конфигурации компьютера). Закупка канцтоваров имеет четкий набор товар, закупаемых ежемесячно с тенденцией к увеличению из-за увеличивающегося штата сотрудников. Количество закупаемой воды увеличивается с ростом численности работников. В организации ведется каталог наиболее часто покупаемой продукции.
Выбор поставщика
Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства. Выбор поставщика осуществляется коллегиальным способом, т.е. ведется обсуждение возможностей и потребностей в поставках. Начальники отделов в конце каждого месяца составляют список необходимого для них оборудования, согласовывают его с дирекцией и передают свою заявку в отдел логистики. Далее специалисты этого отдела изучают рынок поставщиков, для того чтобы выбрать из общей массы производителей того, который продает свой товар по более выгодным для нас условиям. После изучения рынка составляется таблица для более наглядного отображения ситуации складывающейся на рынке. Таблица содержит: критерии по которым выбирается поставщик и сам поставщик. В данной таблице применяется бальная оценка поставщика по каждому из критериев. После того как все критерии учтены подсчитывается общий бал. Поставщик набравший наибольше кол-во баллов становится единственным поставщиком с которым организация заключит договор. Ставится от 0 до 5 баллов, которые отражают не только существование данной опции у поставщика, а также насколько хорошо данная опция работает. В виду того, что у организации истекли сроки договоров со всеми поставщиками. Нам необходимо найти новых поставщиков или остаться со старыми.
Итак, составим таблицу на январь 2008 г.
| Компьютеры | ||||||||||||
| поставщики | OLDI | Компания КИТ | ULTRA | ALMER | ||||||||
| критерии | ||||||||||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Цена | 4 | 3 | 5 | 3 | ||||||||
| Гарантия на продукцию | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Сервисное обслуживание | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Возможность покупки в кредит | 5 | 5 | 5 | 4 | ||||||||
| Возможность оплаты и заказа через Интернет | 0; 5 | 3; 5 | 2; 5 | 0; 5 | ||||||||
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Скидки для оптовиков | 5 | 4 | 5 | 4 | ||||||||
| Итог | 49 | 45 | 52 | 46 | ||||||||
| Канцтовары | ||||||||||||
| поставщики | Комус | Зенит | KANS | Объединение канцтовары | ||||||||
| критерии | ||||||||||||
| Качество продукции | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Цена | 5 | 4 | 4 | 5 | ||||||||
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 5 | 4 | ||||||||
| Возможность заказа через Интернет | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Скидки для оптовиков | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Итог | 40 | 33 | 39 | 39 | ||||||||
| Вода | ||||||||||||
| поставщики | NESTLE | СУДОГОДСКАЯ | СЕНЕЖСКАЯ | Шишкин лес | ||||||||
| критерии | ||||||||||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Цена | 4 | 5 | 4 | 5 | ||||||||
| Доставка | 5 | 4 | 2 | 5 | ||||||||
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 0 | 4 | ||||||||
| Репутация | 5 | 5 | 3 | 5 | ||||||||
| Скидки для оптовиков | 2 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Вывоз бутылей | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Итог | 29 | 30 | 24 | 34 | ||||||||
По итогам данных таблиц в качестве поставщиков будут выбраны следующие организации:
1. заказ компьютеров и оргтехники будет осуществляться через Интернет-магазин ULTRA;
2. заказ канцтоваров будет осуществляться через КОМУС;
3. воду в организацию будут закупать – Шишкин лес.
Определение объема закупок
Численность сотрудников на данный момент составляет 158 человек. В январе планируют выйти еще 7 человек. В виду того, что закупка осуществляется централизованно и все сведения о имеющихся на складе товарах стекаются в отдел логистики, то нашим глазам предстает следующая картина.
По компьютерам:
Т.к. в январе планируется увеличение штата сотрудников на семь человек, которые будут составлять новый отдел, из этого следует, что специалисту по закупке компьютеров и оргтехнике необходимо заказать 7 компьютеров стандартной конфигурации, 7 телефонов DEKT, а также 1 многофункциональный аппарат (принтер, сканер, копир).