Внедрение маркетинга в организационные структуры промышленности фирм происходит по двум главным направлениям:
а) путем создания специализированной службы или отдела маркетинга;
б) путем модернизации других основных служб с целью их большей адаптации к требованиям рынка и более гибкой реакции на изменения внешней среды.
С другой стороны, внедрение маркетинга в существующую в течение десятилетий и подвергающуюся тем или иным изменениям организационную структуру фирмы не может не воздействовать на организационную структуру маркетинга, которая вынуждена учитывать общие принципы построения в фирме структуры управления и формы их реализации.
Существуют типы общефирменных организационных структур:
а) функциональный;
б) продуктовый (товарный);
в) географический;
г) рыночный.
Каждый из перечисленных типов организационно-управленческих структур имеет и достоинства, и недостатки.
Для построения службы маркетинга используются следующие типы организационных структур или их комбинации:
- функционально-продуктовый;
- функционально - рыночный;
- продуктово - рыночный;
- продуктово – функционально - рыночный.
Функциональная организация маркетинга наиболее проста. Специализация, четкое разграничение компетенции, стандартизация управленческих процессов определяют высокую эффективность этой организационной структуры. Однако ее результативность обычно снижается по мере расширения ассортимента и увеличения числа рынков сбыта. Существующими проблемами в данном случае являются трудности координации, необходимость передачи решения задач, выходящих за пределы компетенции, высшему звену, недостаток мотивации у сотрудников из-за непонимания конечной цели.
Продуктовая (товарная) организационная структура характеризуется тем, что управляющий имеет возможность координировать и контролировать всю работу по продукту (группе, семейству товаров), хорошо зная его рыночные возможности. Недостатками являются высокая возможность конфликтов при нечетком разделении полномочий, реализация продукта функциональными менеджерами.
Географическая организационная структура позволяет специализироваться на определенных территориальных зонах, хорошо зная их потребителей. Недостаток – необходимость хорошо отлаженной координации с другими «географическими» подразделениями и функциональными службами.
Главное достоинство рыночной организационной структуры – концентрация рыночной деятельности на целевых рынках; недостатки - в основном аналогичны таковым при наличии продуктовой (товарной) организационной структуры [4].
Как уже отмечалось, одна из реальных возможностей создания результативной маркетинговой организационной структуры российскими промышленными предприятиями – это вынесение ее за пределы собственно промышленного предприятия и придание ей статуса юридического лица. Эволюционное развитие этого процесса, в ходе которого производитель передает маркетинговой фирме все функции маркетинга и сбыта (возможно, в течение 2-3 лет), помогает избежать всякого рода организационно-властных потрясений. Однако для эффективного функционирования такой системы необходимо соблюдение по крайней мере двух главных условий: наличие объединяющей обе фирмы совместной собственности и четко определенные в договоре их права и обязанности по отношению друг к другу в области экономического, производственного, сбытового, сервисного, финансового и иного взаимодействия.
Возможен вариант, когда несколько промышленных компаний с взаимодополняющим производственным профилем создают совместную маркетинговую фирму, наделенную в числе иных и сбытовой функцией. Выгоды для всех участников в таком случае явные: возможность концентрации внимания изготовителей на научно-технических и производственных проблемах и получение ими эффекта синергизма от сбыта на рынке взаимодополняющих продуктов. Разумеется, при такой организации сбыта потребуются решение в договорном порядке многих проблем, наличие доброжелательности по отношению друг к другу и готовности пойти на взаимные уступки при решении спорных вопросов.
При всем своеобразии организационных форм маркетинга каждая из них должна соответствовать следующим критериям:
1. Гибкость, мобильность, адаптивность. Эти качества, которые необходимы не только собственно маркетинговой структуре фирмы, но и ее организационно-управленческому механизму в целом. Служба маркетинга – это тот «приводной ремень», который задает требуемый рынком ритм работы всей фирме, придает ему черты гибкости и адаптивности к меняющимся рыночным условиям.
Гибкость обеспечивается возможностью организационной структуры своевременно менять свои формы при изменении стратегических задач, причем возможность к изменениям должна быть заложена в самой структуре.
2. Простота маркетинговой организационной структуры – непременное условие ее эффективности. Усложненность структуры всегда вызывает удорожание процесса управления, делает его более громоздким, а, следовательно, и менее восприимчивым к происходящим переменам. Простота – это также одно из условий эффективности связей между подразделениями службы маркетинга и наличия небольшого количества ее звеньев.
3. Соответствие масштабов, сложности структуры маркетинговой службы структурной и пространственной расчлененности организационной структуры фирмы, особенностям профиля ее деятельности, характеру стратегических целей и соответствующих им задач.
4. Соответствие организационной структуры маркетинга характеру производимых продуктов, широте, полноте и глубине ассортимента. Это означает, что в любую организационную структуру должен быть заложен в той или иной степени товарный принцип.
5. Ориентация организационной структуры маркетинга при всех ее конкурентных различиях на конечных потребителей. Любая организационная структура, не придерживающаяся данного принципа, в конечном счете обречена на неудачу.
6. Наделенность маркетинговой организационной структуры должными правами, в том числе координационными, которые позволяют ей интегрировать всю хозяйственную деятельность фирмы с целью достижения рыночных целей.
Маркетинг как одна из равных функций Маркетинг как более важная функция
Маркетинг как основная функция Потребитель как контролирующая функция
Потребитель как контролирующая функция, а маркетинг как интегрирующая функция
Рис. 1. Изменение роли маркетинга в деятельности фирмы
Рис. 2. Ориентированная на сбыт фирма-товаропроизводитель [5]
Рис. 3. Ориентированная на маркетинг фирма-товаропроизводитель [5]
План производства
Производитель
Отпуск сверхплановой
продукции
Отпуск по нарядам
Частные
организации
Другие
организации
Государственные организации
Рис. 4. Этап I. Прямые продажи по заказам, через систему Госснаба и систему министерств (плановое распределение продуктов)
Производитель Маркетинговая фирма
Отпуск
продукции Продажа
Для мини- Различные покупатели Мелкооптовые и розничные
стерств (в основном старые клиенты) покупатели (новые клиенты)
Рис. 5. Этап II. Создание параллельно функционирующему отделу сбыта юридически самостоятельной маркетинговой фирмы
Производитель Маркетинговая фирма
Продажа Сбыт
Мелкие клиенты Дилеры
Торговые (оптовые) фирмы
Рис. 6. Этап III. Полное осуществление продажи продукции производителя через маркетинговую фирму
Рис. 7. Типовой вариант укрупненной организационной структуры службы маркетинга промышленной компании
Производственные и функциональные службы предприятия
Рис. 8. Обобщенная типовая схема маркетинговой службы предприятия [6]
Таблица 1
Функциональные области фирмы – товаропроизводителя
Функциональнаяобласть | Основная стратегическаяориентация |
МаркетингНИОКРПроизводствоСнабжениеФинансыУчет | Привлечение и сохранение лояльной группы потребителей посредством уникального сочетания товара, распределения, продвижения и ценыПоиск возможностей технологических прорывов, повышение качества продукции, выявление нововведенийПо возможности полное использование производственного потенциала, снижение относительных издержек производства, оптимизация процесса поддержания качестваПриобретение однородных материалов большими партиями по низким ценам и поддержание оптимальных запасовФункционирование в пределах установленного бюджета, ориентация на прибыльную продукцию, контроль предоставляемых кредитов и минимизация стоимости заемных средствСтандартизация отчетности, детализация издержек, стандартизация сделокОбеспечение юридической защиты от действий правительства, конкурентов, сбытовиков и потребителей |
Таблица 2