а) достижение каждым работником экономически эффективной работы по реализации продукции;
б) экономия средств, расходуемых на организацию работы отдела;
в) обеспечение своевременного выполнения предприятиями-заказчиками, договорных обязательств перед клиентами при оплате;
г) постоянная работа по изучению спроса и расширению связей, постоянный поиск новых клиентов;
д) организация своевременной доставки продукции (заказа) согласно заключенных договоров.
В связи с этими задачами сотрудники отдела:
· заключают договоры с клиентами
· подготавливают информационные списки (прайс - листы)
· подготавливают предложения по сотрудничеству, рассылает их по запросу фирм заинтересованных в сотрудничестве;
· в целях рекламы и расширения рынка сбыта продукции предприятие принимает участие в ярмарках, выставках-продажах.
Отдел возглавляет коммерческий директор, который несет персональную ответственность за выполнение задач, стоящих перед отделом
Краткая экономическая характеристика деятельности торгового предприятия представлена в табл. 2.1.
Таблица 2.1 - Анализ основных показателей деятельности ООО «Эла» за 2007- 2008 гг
Показатели | Единицы | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+;–) | Отчетный год | |
измерения | в % к прошлому году | |||||
1. Оборот розничной торговли | тыс. руб. | 5983 | 6125 | 142 | 102,37 | |
2. Торговая площадь | м2 | 128 | 128 | 0 | 100,00 | |
3. Оборот розничной торговли на 1 м2 торговой площади | тыс. руб./м2 | 46,74 | 47,85 | 1,11 | 102,37 | |
4. Среднесписочная численность работников, всего | чел. | 12 | 13 | 1 | 108,33 | |
- в т.ч. работников торгово-оперативного персонала | чел. | 6 | 7 | 1 | 116,67 | |
5. Производительность труда одного среднесписочного | 498,58 | 471,15 | -27,4 | 94,50 | ||
работника, всего | тыс. руб./ чел. | |||||
– в т. ч. одного работника торгово-оперативного персонала | 997,17 | 875,00 | -122,2 | 87,75 | ||
тыс. руб./ | ||||||
чел. | ||||||
6. Фонд заработной платы | 1827,96 | 1955,97 | 128,0 | 107,00 | ||
– сумма | тыс. руб. | |||||
– уровень | % | 30,55 | 31,93 | 1,38 | Х | |
7. Среднегодовая заработная плата одного работника | тыс. руб. | 152,33 | 150,46 | -1,9 | 98,77 | |
8. Среднегодовая стоимость основных фондов | тыс. руб | 223,17 | 270,17 | 47,0 | 121,06 | |
9. Фондоотдача | руб. / | 26,81 | 22,67 | -4,1 | 84,56 | |
1 руб. | ||||||
10. Фондоемкость | руб. / руб. | 0,037 | 0,044 | 0,007 | 118,25 | |
11. Фондовооруженность труда одного работника | тыс. руб./ | 18,60 | 20,78 | 2,185 | 111,75 | |
чел. | ||||||
12. Среднегодовая стоимость оборотных средств | ||||||
тыс. руб. | 1029,2 | 1217,8 | 188,64 | 118,33 | ||
13.Время обращения оборотных средств | дни | 61,93 | 71,58 | 9,65 | 115,59 | |
14.Скорость обращения оборотных средств | обороты | 5,81 | 5,03 | -0,78 | 86,52 | |
15. Коэффициент рентабельности оборотных средств | руб./1 руб. ОС | 0,54 | 0,78 | 0,24 | 143,82 | |
16. Оборот по покупным ценам | 4943 | 4535 | -408,0 | 91,75 | ||
тыс. руб. | ||||||
17. Валовой доход | 1040 | 1590 | 550,0 | 152,88 | ||
– сумма | тыс. руб. | |||||
– уровень | % | 17,38 | 25,96 | 8,58 | Х | |
18. Издержки обращения | ||||||
–сумма | тыс. руб. | 480 | 637 | 157,0 | 132,71 | |
– уровень | % | 8,02 | 10,40 | 2,38 | Х | |
19. Прибыль (убыток) от продаж | 560 | 953 | 393,0 | 170,18 | ||
– сумма | тыс.руб. | |||||
– рентабельность продаж | % | 9,36 | 15,56 | 6,20 | Х | |
20. Прочие доходы | тыс.руб. | 51 | 13 | -38,0 | 25,49 | |
21. Прочие расходы | тыс. руб. | 68 | 225 | 157,0 | 330,88 | |
22. Валовая прибыль | 543 | 741 | 198,0 | 136,46 | ||
– сумма | тыс. руб. | |||||
– рентабельность предприятия | % | 113,13 | 116,33 | 3,20 | Х | |
23. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) | 37 | 37 | 0,0 | 100,00 | ||
тыс. руб. | ||||||
24. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 506 | 704 | 198,0 | 139,13 | ||
тыс. руб. | ||||||
– рентабельность хозяйственной деятельности | % | 8,46 | 11,49 | 3,04 | Х |
На анализируемом предприятии наблюдается рост оборота торговли на 142 тыс. руб. и в отчетном периоде он составляет 6125 тыс. руб. На предприятии наблюдается увеличение численности работников на 1 чел., причем торгово-оперативного персонала. Так как темп роста товарооборота ниже темпа роста численности работников, то происходит снижение производительности труда в целом по предприятию на 5,5 % или на 27,4 тыс. руб. Производительность труда торгово-оперативного персонала снизилась на 12,25 % или на 122,2 тыс. руб., что можно оценить отрицательно. На предприятии произошел рост стоимости основных фондов на 47 тыс. руб. или на 21,06 %. Средняя стоимость основных фондов в 2008 г. составила 270,17 тыс. руб. Показатель фондоотдачи, характеризующий оборот, приходящийся на 1 руб. основных фондов сократился на 4,1 тыс. руб. или на 15,44 %, что привело к росту фондоемкости на 18,25 %. Такую ситуацию нельзя оценить положительно. На предприятии наблюдается увеличение оборотных средств на 188,64 тыс. руб. или на 18,33 %. Время обращения на предприятии замедлилось на 9,65 дней, что привело к снижению скорости обращения на 0,78 оборота. Наблюдается положительная динамика коэффициента рентабельности оборотных средств на 0,24, который свидетельствует об увеличении в отчетном году суммы чистой прибыли заработанной на 1 руб. оборотных средств. На предприятии наблюдается рост издержек обращения на 157 тыс. руб. или на 32,71 %. Показатели рентабельности оборота растут вследствие того, что темп роста валового дохода выше темпа роста товарооборота и темпа роста издержек обращения. Сложившаяся ситуация свидетельствует о росте доходов предприятия опережающими темпами по сравнению с ростом его расходов. Сумма чистой прибыли в 2008 г. составила 704 тыс. руб., что на 198 тыс. руб. или на 39,13 % выше значения показателя прошлого года. Рентабельность финансово-хозяйственной деятельности в отчетном году составила 11,49 %, что выше показателя прошлого года на 3,04 % и свидетельствует о росте эффективности деятельности предприятия.
Финансовое состояние можно оценить как удовлетворительное. Об этом свидетельствуют данные таблицы 2.1.
На размер товарооборота косвенно влияет возможность увеличения объемов продаж и наличие собственных средств, которые используются для покрытия запасов и затрат. Данные показатели и их соотношение с размером привлеченных средств характеризуют финансовую устойчивость предприятия.
Расчет коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость, приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость
Коэффициенты финансовой устойчивости | 2006 | 2007 | 2008 |
Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств | (0+559)/620= 0,90 | (0+400)/925= 0,43 | (500+158)/ 1488= 0,44 |
Коэффициент концентрации собственного капитала | 620/1179= 0,53 | 925/1325= 0,70 | 1488/2146= 0,69 |
Коэффициент концентрации привлеченного (заемного) капитала | 0,47 | 0,30 | 0,31 |
Коэффициент финансовой зависимости | 1179/620 = 1,90 | 1325/925 = 1,43 | 2146/1488 = 1,44 |
Коэффициент маневренности собственного капитала | (997-559)/620= 0,71 | (1061-400)/925= 0,71 | (1374-158)/1488= 0,82 |
Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов | 438/231 = 1,9 | 66/519 = 1,27 | 716/1050 = 0,68 |
Коэффициент покрытия запасов нормальными источниками | (620-182+396+49)/ 231= 3,82 | (925-264+206+95)/ 519= 1,85 | (1488-772+59+38)/ 1050= 0,77 |
По результатам представленных расчетов можно сделать следующие выводы:
1. Коэффициент концентрации собственного капитала характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. Чем выше значение данного показателя, тем более эффективно, устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов предприятие. Указывается и нижний предел этого показателя – 60%. Согласно расчетам размер коэффициента в течение всего периода находится в рамках допустимых значений.
2. Коэффициент финансовой зависимости – обратный к коэффициенту концентрации собственного капитала. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия. В рассматриваемом случае происходит снижение данного показателя, так в 2008 году в каждом 1,44 руб. вложенного в активы предприятия, 44 копейки – заемные.
3. Коэффициент маневренности собственного капитала – показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности. Значение этого показателя существенно варьируется в зависимости от структуры капитала и его отраслевой принадлежности. В рассматриваемом случае показатель увеличивается незначительно и находится в рамках среднеотраслевых значений (торгово-закупочной деятельности).
4. Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств – рост показателя свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов, в данном случае наблюдается снижение коэффициента, что свидетельствует о повышении финансовой устойчивости. Так, если в 2006 году на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы, приходилось 90 коп. заемных средств, то в 2008 году – 44 копейки.