Public Relations - это содействие установлению взаимопонимания и доброжелательности между личностью, организацией и другими людьми, группами людей или обществом в целом посредством распространения разъяснительного материала, развития обмена (информацией) и оценки общественной реакции.
Public Relations - это усилия, направленные на то, чтобы убедить общественность изменить свой подход или свои действия, а также на гармонизацию деятельности организации в соответствии с интересами общественности и наоборот.
По мнению автора, именно определение, данное Сэмом Блэком, наиболее отражает суть данного вида деятельности. Пусть бизнес строительно-отделочных материалов не несет такой глобальной ответственности, как например, строительный бизнес, а именно возведение зданий, но, тем не менее, организация несет ответственность за качество товара, ведь качество-это дальнейший комфорт. Не важнов каком доме живет человек, в панельном, кирпичном или же в частном, эстетическую красоту и внутренний уют создается при помощи качественных строительно-отделочных материалов. Как известно, холодный пол, температурный шов и многие другие неприятности создают невероятный дискомфорт, подобные недочеты можно подкорректировать при помощи строительно-отделочных материалов. Качественный продукт говорит о надежности организации, и именно с правильного выбора могут начаться продолжительные отношения между компанией и общественностью.
Можно предположить, что покупатели приобретают строительные материалы для ремонта, рассчитанного лет на 7-10. Таким образом, «заслужить» постоянного клиента следует раз и навсегда. Соответственно, здесь и следует обратиться к помощи специалиста по коммуникациям.
Начать следует изнутри самой компании, обратиться к внутрикорпоративной культуре.Организационная культураявляетя основой жизненного потенциала организации. Особенности отношений между людьми, устойчивые нормы и принципы жизни и деятельности организации, образцы положительного и отрицательного поведения и многое другое, что относится к ценностям и нормам, имеют важное значение для эффективной самопрезентации.[10]Если можно говорить, что организация имеет «душу», то этой душой является организационная культура.
Носителями организационной культуры являются люди. Однако в организациях с устоявшейся организационной культурой она как бы отделяется от людей и становится фактором организации, ее частью, оказывающей активное воздействие на членов организации, модифицирующей их поведение в соответствии с теми нормами и ценностями, которые составляют ее основу.
Так же о надежности компании можно судить по его партнерам, благо, в строительно-отделочном бизнесе эта информация более прозрачна, нежели в других отраслях. Так, например, специалист по коммуникациям способен завоевать достойного партнера по бизнесу, обладая компетенцией в своей деятельности.
Именно работа специалиста по связям с общественностью способна оказать глубочайшее влияние на развитие организации. Не сложно предположить, что именно люди являются главным ресурсом для преуспевающей компании. Следовательно, именно на развитие внутренних отношений стоит делать упор всем организациям.
Успех фирмы зависит не только от рациональной организации производства, снижения издержек, эффективности использования ресурсов, роста производительности труда и других организационных и производственных факторов, но прежде всего от умения приспособиться к внешней среде, включая запросы потребителей, конкуренции товаропроизводителей, каналы распределения и товародвижения. [11]
Иначе говоря, нельзя, сосредоточив всеусилия на продукте, игнорировать разнообразные характеристики рынков или, акцентировать внимание на освоении каких-либо рынков, забывать о проблемах развития фирмы и т.д.[12]
Цель современных маркетинговых коммуникаций - не просто создание хорошего товара и назначение для него доступной цены. Фирмы еще должны осуществлять коммуникацию со своими заказчиками, которая не сводится просто к связи с потребителем; содержание термина «коммуникация» значительно шире.
Современная фирма управляет сложной системой маркетинговых коммуникаций. Сама она поддерживает коммуникации со своими потребителями, которые, в свою очередь, занимаются устной коммуникацией в виде молвы и слухов друг с другом. И одновременно каждая группа поддерживает коммуникационную обратную связь со всеми остальными.[13]
Комплекс маркетинговых коммуникаций состоит из четырех основных средств воздействия: 1) реклама; 2) связи с общественностью; 3) стимулирование сбыта; 4) личные продажи.
Следует рассмотреть общие характеристики каждого из указанных элементов.
1. Реклама.
Это любая платная форма неличной презентации и продвижения товаров, услуг, идей идентифицированным спонсором. Цель рекламы - привлечь внимание, возбудить интерес, передать информацию потребителю, заставить действовать его определенным образом[14].
Общественный характер. Реклама- сугубо общественная форма коммуникаций. Ее общественная природа предполагает, что товар является законным и общепринятым. Поскольку одно и то же обращение получает множество лиц, покупатель знает, что мотив, которым он руководствуется при покупке товара, встретит общественное понимание.
Способность к увещеванию. Реклама- это средство увещевания, позволяющее продавцу многократно повторять свое обращение. Одновременно она дает возможность покупателю получать и сравнивать между собой обращения к нему разных конкурентов. Крупномасштабная реклама, проводимая фирмой продавцом, является своего рода положительным свидетельствомвеличины, популярности и преуспевания.
Выразительность. Благодаря искусному использованию шрифта, звука и цвета реклама открывает возможности для броского, эффектного, выразительного представления фирмы и ее товаров. Однако, в ряде случаев именно броскость рекламы может как бы размыть обращение или отвлечь внимание от его сути. Тут вспоминается так называемый «образ-вампир», который перетягивает внимание от рекламируемого продукта на себя. Соответственно, такого следует избегать. Но если использовать грамотно все приемы, то создав положительную рекламу, создается положительный имидж товара. То есть, зритель при просмотре вашего рекламного сообщения, в случае приятных эмоций от сообщения, перенесет эти самые эмоции на сам товар.
Обезличенность. Реклама не может быть актом столь же личностным, как общение с продавцом фирмы. Аудитория не испытывает необходимости уделить внимание или ответить. Реклама способна только на монолог, но не на диалог с аудиторией.[15]
Так же существует эмоциональная ирациональная сторона рекламного обращения. Эмоциональная реклама воздействует, как правило, на эмоции человека. Вызывает приятные воспоминания, ассоциации, иногда это достигается при помощи музыки и юмора, так же использование приятных цветов, сочетание всего вышеперечисленного. Рациональная реклама направлена на разум. То есть на логическое мышление, более реальное восприятие действительности. Для более четкой картины иногда применяются в рекламном сообщении схемы, диаграммы, рисунки.
2. Связи с общественностью. Притягательная сила этого элемента
коммуникаций проистекает из ряда его характерных качеств. На сегодняшний день существует более 600 определений понятия связей с общественностью. Предлагается рассмотреть некоторые из них. Связи с общественностью представляют собой такую разновидность управленческой деятельности, которая отвечает за определение, установление и поддержание взаимовыгодных взаимоотношений между некоторой организацией и теми многочисленными группами общества, от которых зависит успех или неудача деятельности данной фирмы.[16]
Российское определение связей с общественностью- это система информационно-аналитических и процедурно-технологических действий, направленных на гармонизацию взаимоотношений внутри некоего проекта, а также между участниками проекта и его внешним окружением в целях успешной реализации данного проекта.
Таким образом, складывается определение Паблик-рилейшенз (от англ. public relations - общественные связи), система некоммерческих связей с общественными организациями, воздействия на общественное мнение через средства массовой информации. Применяется фирмами в целях повышения их популярности, известности.[17]
Достоверность. Информационный материал, статья или очерк кажутся читателям более правдоподобными и достоверными по сравнению с рекламными объявлениями.
Широкий охват покупателей. Общественная информация может достичь множества потенциальных покупателей, которые, возможно, избегают контактов с продавцами и рекламой. Обращение приходит к покупателям в виде новости, а не в виде коммуникации торгового характера.
3. Стимулирование сбыта. Несмотря на то, что стимулирование сбыта- это деятельность, в ходе которой используют целыйнабор средств воздействия- купоны, конкурсы, премии и т.п.,все эти и подобные средства обладают тремя характерными качествами.
Привлекательность и информативность. Они привлекают внимание и обычно содержат информацию, которая можетвывести потребителя на товар.
Побуждение к совершению покупки. Оно предполагает такую-то уступку, льготу или содействие, представляющее ценность для потребителя.
Приглашение к совершению покупки. Оно содержит четкое предложение незамедлительно совершить сделку.
Фирма прибегает к использованию средств стимулирования сбыта для достижения более сильной и оперативной ответной реакции. Однако эффект стимулирования сбыта носит обычно кратковременный характер, и для формирования устойчивого предпочтения к марке эти приемы не годятся.