7
Рис. 3. Документооборот при расчетах платежными требованиями с предварительным акцептом.
Примечание. Источник [12; с. 62]
При расчетах платежными требованиями совершаются следующие операции:
1 — отгрузка продукции (оказание услуг, выполнение работ) и вручение или отсылка по почте плательщику товарных и других документов, предусмотренных договором или условиями поставки до сдачи в банк поставщиком платежного требования;
2 — предоставление комплекта расчетных документов поставщиком в обслуживающий его банк (сдача на инкассо), а в случае согласования с предприятием банки разрешают направление платежного требования непосредственно в банк плательщика, минуя банк поставщика с целью ускорения расчетов;
3 — проверка и пересылка платежных требований в банк покупателя;
4 — установление банком покупателя сроков акцепта, оплаты платежных требований вручение экземпляра платежного требования плательщику;
5 — согласие плательщика на оплату платежного требования или отказ от акцепта;
6 — оплата платежных требований путем снятия денег со счета плательщика (при согласии покупателя на оплату) или возврат
платежных требований в банк поставщика (в случае отказа от акцепта);
7 — перевод денег в банк поставщика или заявление об отказе платежа;
8 — зачисление денег на счет поставщика;
9 - извещение поставщика о поступлении денег на его расчетный счет или сообщение об отказе от акцепта.
Главный недостаток этой формы безналичных расчетов заключается в низкой степени ответственности плательщика за своевременность расчетов за товары и услуги.
Расчеты платежными требованиями-поручениями
Платежные требования-поручения представляют собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему, минуя банк, расчетных и отгрузочных документов, стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
Платежное требование-поручение выписывается поставщиком на бланке и вместе с отгрузочными документами направляется в трех экземплярах непосредственно покупателю. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями поставщика и оттиском печати. При необходимости телеграфного авизования платежа поставщиком на всех экземплярах требования-поручения проставляется надпись: «Платеж перевести телеграфом».
Плательщик, определив возможность оплаты полностью или частично полученного требования-поручения, сдает его в обслуживающее отделение банка с тем, чтобы акцептованная по платежному требованию-поручению сумма была перечислена со счета плательщика на счет поставщика. В банк передаются первые два экземпляра требования-поручения, оформленные подписями и оттиском печати плательщика.
Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк акцептованное платежное требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется. По времени выражения согласия на платеж акцепт может быть предварительным и последующим.
При предварительном акцепте платежное требование-поручение предъявляется для оплаты в банк, обслуживающий покупателя (плательщика), на следующий день после истечения срока акцепта, указанного в договоре, если плательщик не заявил отказа. При последующем акцепте платеж совершается в течение операционного дня по мере сдачи платежного требования-поручения в банк плательщика. При этом за плательщиком сохраняется право в течение срока, определенного договором, отказаться от акцепта. В этом случае банк плательщика восстановит на его счете ранее списанную сумму. Однако восстановление денег возможно после соответствующего документооборота и списания суммы отказа от счета поставщика и лишь затем зачисления на счет плательщика.
Переход на расчеты платежными требованиями-поручениями и новый порядок восстановления денег на счете плательщика делают нецелесообразным использование последующего акцепта. И в настоящее время в подавляющем большинстве используется предварительный акцепт, что соответствует мировой практике расчетов.
Мотивы отказов от акцепта и способ заявления об этом оговариваются в договоре между поставщиком и покупателем (плательщиком) и банком также не контролируются.
Полный отказ может быть по следующим причинам:
· при предъявлении платежного требования-поручения на незаказанную продукцию, товары или непредусмотренные договором услуги;
· при отгрузке продукции по неверному адресу;
· досрочной поставке без согласия покупателя (заказчика);
· при поставке недоброкачественной продукции или некомплектного товара, несоответствии его стандартам при условии, что это документально подтверждено до истечения срока, установленного для акцепта;
· при поступлении расчетного документа за товарно-материальные ценности, которые ранее были оплачены, и др.
Мотивами частичного отказа от акцепта могут быть:
· арифметические ошибки в расчетном документе, (превышение установленных цен и тарифов;
· отгрузка наряду с заказанными незаказанных материальных ценностей или отгрузка в количествах, превышающих заказанное;
· документально установленная до истечения срока акцепта недоброкачественность, некомплектность части товаров или несоответствие стандартам и техническим условиям и др.
Порядок движения документов при расчете платежными требованиями-поручениями представлен на рис. 4 [12; с. 80].
Покупатель |
6 2
Рис. 4. Документооборот при расчетах платежными требованиями-поручениями
Примечание. Источник [12; с. 62]
При расчетах платежными требованиями-поручениями совершаются следующие операции:
1 — пересылка платежных требований-поручений и документов на отгрузку продукции (оказание услуг, выполнение работ) покупателю;
2 — предъявление акцептованных покупателем платежных требований-поручений в обслуживающий банк для платежа;
3 — оплата платежного требования-поручения путем списания денежных средств со счета плательщика;
4 — перечисление платежа в банк поставщика;
5 — зачисление денежных средств на счет поставщика;
6 — извещение поставщика о поступлении на его счет денежных средств.
Достоинства расчетов платежными требованиями-поручениями определяется упрощением документооборота, и следовательно, сокращением издержек по ведению расчетов. При их использовании повышается ответственность поставщика и плательщика за организацию расчетов в связи с тем, что расчетные документы пересылаются плательщику, минуя банк. Эта форма расчетов имеет следующие преимущества: поставщик получает возможность отгружать продукцию в соответствии с разработанными графиками, за покупателем сохраняется право проверять соблюдение поставщиком условий договора.
Недостатки, которые присущи этой форме расчетов, проявляются в отсутствии гарантии платежа, в возможности замедления оборачиваемости средств в случаях несвоевременной оплаты счетов покупателем, отказов от акцепта (особенно необоснованных).
Итак, расчеты платежными требованиями-поручениями не гарантируют платежа. При отсутствии достаточных средств на счете плательщика требование-поручение возвращается ему без исполнения. В случае неоплаты полностью или частично платежного требования-поручения плательщик уведомляет об этом непосредственно поставщика в порядке и в сроки, оговоренные договором. Не оплаченные в срок документы помещаются в картотеку № 2, которую в настоящее время ведут сами предприятия. Расчеты платежными требованиями-поручениями преимущественно используются в иногородних расчетах.
2.3. Расчеты чеком
Чек – это безусловный приказ клиента банку, ведущему его текущий счет, уплатить определенную сумму предъявителю чека, его приказу или другому указанному в чеке лицу. Владелец счета получает чековую книжку и выписывает чеки в пределах остатка средств на счете (или сверх этого остатка, если имеется договоренность об овердрафте).