Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности. Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной.
При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.
При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.
По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.
При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.
При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.
Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих..
Пример 1 .
Оклад работника составляет 2400 руб. Месяц отработан полностью. На иждивении 2 ребенка. Выдан аванс в размере 700 руб. Ежемесячные перечисления на книжку составляют 580 руб. Премия – 40%. Определить сумму к выдаче.
1. Определим начисленную премию:
2400 * 0,4 = 960
2. Определим сумму начисленной заработной платы + премия:
2400 + 960 = 3360
3. Определим необлагаемую базу:
400 + 300 + 300 = 1000
4. Определим облагаемую базу:
3360 – 1000 = 2360
5. Определим сумму налога:
2360 * 13% = 307
6. Определим сумму к выдаче:
3360 – 307 – 700 – 580 = 1774
Сумма к выдаче данного работника составит 1774 рубля.
Пример 2 .
Оклад работника составляет 1350 руб. В апреле 22 рабочих дня. Месяц отработан не полностью (20 дней). На иждивении 1 ребенок. Ежемесячные алименты составляют 580 руб. Премия – 35%. Тарифная ставка – 29,6 руб. Определить сумму к выдаче.
1. Определим среднедневной заработок:
61,57 * 20 = 1231,40
3. Необлагаемая база:
400 + 300 = 700
4. Облагаемая база:
1231,40 – 700 = 531,40
5. Определим сумму налога:
531,40 * 13% = 69
6. Определим сумму к выдаче:
1231,40 – 69 – 240 = 922,4
Работник за отработанное время получит заработную плату в размере 922 руб. 40 копеек.
Пример 3 .
Оклад работника составляет 2370 руб. В апреле 22 рабочих дня. Месяц отработан не полностью (16 дней). Детей нет. Выдан аванс в размере 780 руб. Доплата за вредные условия труда – 20%. Премия – 25%. Работник является членом профсоюза. Определить сумму к выдаче.
2. Определим заработную плату за отработанное время:
116,10 * 16 = 1857,60
3. Необлагаемая база составляет 400 руб.
4. Облагаемая база:
1857,60 – 400 = 1457,6
5. Определим сумму налога:
531,40 * 13% = 69
6. Определим сумму профсоюзного взноса:
1457,6 * 1% = 14,58
6. Определим сумму к выдаче:
1857,60 – 189 – 14,58 – 780 = 874,02
Заработная плата данного работника за отработанное время составляет
874 руб. 02 коп.
Выдача заработной платы производится кассиром по платежным ведомостям на выдачу аванса, заработной платы с составлением одного расходно-кассового ордера на общую сумму. Выдавать заработную плату кроме кассира могут раздатчики. При этом бухгалтером должны вестись специальные книги регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. Выдача денег производится непосредственно работнику под личную роспись, либо другому лицу на основании выданной ему доверенности. В бухгалтерском учете выплата заработной платы отражается следующими проводками:
№ п/п | Дебет | Кредит | Содержание хозяйственной операции | Документальное обоснование |
1 | 30, 31, 32, 23, 29, 08 и др. | 70 | Отражено начисление зарплаты за фактически отработанное время | Табель, наряд |
2 | 30, 31, 32, 23, 29, 08 и др. | 70 | Отражено начисление доплат и надбавок компенсационного характера за особые условия труда | Табель, наряд, приказ руководителя |
3 | 30, 31, 32, 23, 29 и др. | 70 | Отражена начисленная премия | Приказ руководителя |
4 | 50 | 51 | Получены в кассу ден. средства на выплату зарплаты | ПКО, чек |
5 | 70 | 50 | Выплата из кассы зарплаты | Платежная ведомость, РКО |
6 | 51 | 50 | Сдана на р/с сумма депонированной зарплаты | РКО, квитанция, выписка банка |
7 | 50 | 51 | Сумма депонированной зарплаты по запросу получена из банка в кассу | ПКО, чек |
7.5 Начислить отпускные, премию, доплату за работу в ночь, праздничные дни
Расчет отпускных
Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты (производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д.) При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления. А годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).
Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициент 29,6 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.
В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из средне дневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время: на число календарных дней (при подсчете в календарных днях).
Полученный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска в календарных днях. В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течении которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка. Для начисления отпускных используется проводка Дт 20 Кт 70 – начислены отпускные.
Пример:
Работник уходит в отпуск с 1.04 по 28.04 (28 календарных дней). Работник имеет оклад 1500 руб. Премия составляет 70%. На иждивении 2 ребенка. Определить сумму отпускных, полученных на руки.
1. Определим среднедневной заработок:
2. Сумма начисленных отпускных: