В бухгалтерском учете производятся записи:
| Дебет | Кредит | Сумма (тыс.руб) | |
| Начислена амортизация | 20,44 и др. счета затрат | 02 | 8400 |
| Индексация амортизации | 20,44 и др. счета затрат | 88 | 7176 |
Вариант № 1.
| Дебет | Кредит | Сумма (тыс.руб} | |
| Увеличение износа по данным переоценки | 88 | 02 | 6200 |
| Сторно | 20,44 и др. счета затрат | 88 | 976 |
Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году" предусмотрено отражение результатов переоценки основных фондов на 1 января 1996 г. в балансах предприятий и организаций по состоянию на 1 июля 1996 г.
В дополнении от 19.03.96 г. № 83 к Порядку проведения переоценки основных фондов предприятий и организаций, утвержденному приказом Минстата от 27.12.94 г. № 22 по согласованию с Минфином (зарегистрирован в Реестре Государственной регистрации 9.01.95 г. № 678/12) предприятиям и организациям разрешено отражать переоценку основных фондов на 1 января 1996 г. в годовых бухгалтерских балансах на 1 января 1996 г. или в балансах на 1 июля 1996 г., либо на 1 января 1997г.
I. Переоценка отражена в декабре 1995 г. в годовом балансе на 1.01.96 г.
При отражении в учете переоценки в декабре 1995 г. индексация амортизационных отчислений производится начиная с февраля 1996 г. по индексам цен на продукцию производственно-технического назначения по сравнению с декабрем 1995 года и сумме назначения по сравнению с декабрем 1995 года.
Пример 1.
| Месяцы | Индекс цен на продукцию производственно-технического назначения по сравнению с декабрем 1995г. | Индекс потребительских цен (в %) | Начислена амортизация | Индексация | ||||
| месяцы | Индекс (в %) | Месяцы | сумма (тыс. руб.) | сумма за месяц (тыс. руб.) | Расчет индексации | |||
| Февраль | Январь | 103,9 (НЭГ № 8) | 105.6 | Февраль | 6000 | 234 | (6000х103,9):100 =6234-6000 | |
| Март | Февраль | 104,2 | 104 (НЭГ № 8) | Март | 7000 | 294 | (700х104.2)= =7294-7000 | |
| Апрель | Март | 104,5 (НЭГ № 17) | 102 | Апрель | 9000 | --- | --- | |
| Май | Апрель | 106,2 НЭГ №21) | 101,5 | Май | 9000 | --- | --- | |
| Июнь | Май | 107.1 (НЭГ №25) | 100,6 | Июнь | 8000 | --- | --- | |
| Июль | Июнь | 110,2 (НЭГ №29 | 102,3 | Июнь | 8000 | --- | --- | |
| Август | Июль | 111.8 НЭГ №35 | 102 | Август | 8500 | --- | --- | |
| Сентябрь | Август | 117,8 НЭГ №38 | 101,3 | Сентябрь | 9000 | --- | --- | |
Рассчитывать индексацию можно проще, путем умножения суммы начисленной амортизации на процент прироста. Например, за январь 1996 г. 6000 тыс. рублей х 3,9% = 234 тыс. рублей.
II. Переоценка отражена в июне 1996 г. в балансе на 1.07.1996г. или в декабре 1996 г. в балансе на 1.01.97 г.
При отражении в учете переоценки на 1.01.96 г. в июне 1996 г. или в декабре 1996 г. индексация амортизационных отчислений производится с января 1996 г. до отражения переоценки в учете по индексам цен на продукцию производственно-технического назначения по сравнению с декабрем 1994 года и сумме амортизации, рассчитанной исходя из старой не переоцененной стоимости.
Сопоставление проиндексированной амортизации за 1995 год производится после отражения в бухгалтерском учете результатов переоценки основных фондов. Если переоценка на 1.01.96 г. отражена в декабре 1995 г. - сопоставление производится в декабре, если в июне 1996 г. - в июне, если в декабре 1996 г. - в декабре.
На НПООО «МИНОНТ» последняя переоценка стоимости основных средств производилась на 1 января 1996 года:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма (тыс. руб.) |
| Индексация амортизации за 1995 год | 20,44 и др. | 88 | 12000 |
| Увеличение износа по данным переоценки на 1.01.96г. (отражается в декабре 1995г. или в июне 1996г., или в декабре 1996г.) | 88 | 02 | 15000 |
| Если по данным переоценки получится меньшая сумма износа, чем проиндексирована за год, на разницу уменьшаются затраты | |||
| Увеличение износа при переоценке | 88 | 02 | 10000 |
| Сторно (12000 -10000) (отражается в декабре 1995г. или в июне 1996г., или в декабре 1996г.) | 20,44 и др. | 88 | 2000 |
Таким образом, по результатам переоценки сторнируется сумма в размере 2 000 рублей.
2.5. Система и порядок формирования показателей отчётности по движению основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.
После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.
Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для сдающей и принимающей основные средства организации.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела)-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.