При выполнении ремонтных работ, финансируемых за счет ремонтного фонда, хозяйственным способом в соответствии с Законом Республики Беларусь "О налоге на добавленную стоимость" (статья 5, пункт 4) работы по строительству и ремонту объектов социально-культурного и производственного назначения, выполняемые хозяйственным способом, освобождаются от налога на добавленную стоимость.
На объекты, которые не попадают под указанную льготу, налог на добавленную стоимость начисляется в общеустановленном порядке, т.е. облагаемый оборот исчисляется как разница между объемом выполняемых работ (оформленных актами или другими Документами) и материальными затратами по этим объектам. Если ремонт производится подрядным способом, то налог на добавленную стоимость в установленном порядке уплачивает подрядчик.
Когда предприятие образует ремонтный фонд, то прямое отнесение расходов по ремонту на себестоимость не допускается, за Исключением случаев, если он создавался лишь по капитальному или текущему ремонту. В случае недоиспользования в текущем году ремонтного фонда, его остаток переносится на следующий год.
Превышение фактических затрат по ремонту над общей суммой ремонтного фонда текущего года отражается по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов" и учитывается предприятием при разработке нормативов отчислений в ремонтный фонд на будущий год.
2.4. Учёт износа основных средств
1. НАЧИСЛЕНИЕ ИЗНОСА
В процессе эксплуатации объекты основных фондов постепенно приходят в негодность, т. е. подвергаются как физическому, так и моральному износу. В связи с этим возникает необходимость замены их новыми, более современными объектами. Для замены износившихся основных фондов предприятия должны накапливать определенные средства. Накапливание производится путем начисления амортизации (износа) и отнесения ее на затраты производства (себестоимость) или другие источники. Начисляемая амортизация является главным источником для воспроизводства основных фондов. При этом в случае приобретения или строительства новых объектов и направления на эти цели амортизации как источника сумма амортизации (износа) не уменьшается. Например, НПООО «МИНОНТ» произвело капитальные вложения в апреле 1999 года в сумме 200 млрд. рублей (дебетовый оборот по счету 08 "Капитальные вложения"). Движение по счету 02 "Износ основных средств" следующее:
(млрд. рублей)
Остаток на начало отчетного периода
(кредитовое сальдо счета 02) 300
(кредитовый оборот по счету 02) 500
Списано по выбывшим объектам
(дебетовый оборот по счету 02) 100
Остаток на конец отчетного периода
(кредитовое сальдо счета 02) 700
В течение отчетного периода предприятие располагало амортизацией как источником в сумме 400 млрд. рублей (500 - 100) либо (700 - 300), т. е. капитальные вложения 200 млрд. рублей полностью произведены за счет амортизации. В отчетности формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках", раздел VI "Движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений", строка 710 "Износ (амортизация) основных средств" заполняется следующим образом:
| Остаток на начало отчётного периода (графа 3) | Начислено за отчётный периода (графа 4) | Использовано (графа 5) | Остаток на конец отчётного периода (графа 6) | |
| Строка 710 "Износ | ||||
| (амортизация) основных средств" | 300 | 400 | 200 | 500 |
Сумма амортизации (износа) изменяется по мере выбытия (списания) основных фондов. Например, списан компьютер EC 1841 первоначальной стоимостью 50 млн. рублей с начисленным износом 30 млн. рублей. В бухгалтерском учете производятся записи:
| Дебет | Кредит | Сумма (млн. руб.) | |
| Первоначальная стоимость | 47 | 01 | 50 |
| Износ | 02 | 47 | 30 |
| Результат | 80 | 47 | 20 |
Однако учитывая то, что списание износа увеличивает кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", что усложняет определение суммы налогов, уплачиваемых от валового дохода, рассчитываемого исходя из выручки (1 процент в фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, 0,5 % на содержание ведомственного жилья), в бухучёте производятся следующие записи:
| Дебет | Кредит | Сумма | |
| Остаточная стоимость | 47 | 01 | 20 |
| Износ | 02 | 01 | 30 |
| Результат | 80 | 47 | 20 |
Объектами для начисления амортизации (износа) на полное восстановление являются основные фонды предприятий как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.
В состав объектов для начисления амортизации (износа) включаются:
1. Средства труда (здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные фонды) со сроком службы свыше одного года стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат за единицу (лимит может периодически изменяться).
2. Сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот независимо от их стоимости.
3. Оборудование, не требующее монтажа, и транспортные средства, находящиеся в запасе (в резерве на складе) и числящиеся на балансе основной деятельности действующих предприятий.
4. Капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений.
5. Неоконченные строительством или неоформленные актами приемки объекты строительства, находящиеся в эксплуатации у тех предприятий, к которым эти объекты будут переданы в состав основных фондов.
К основным фондам не относятся и не являются объектами для начисления амортизации:
1. Средства труда стоимостью до 30 минимальных заработных плат (этот предел может периодически изменяться) — счет 12.
2. Средства труда стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат со сроком службы менее одного года — счет 12.
3. Специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости — счет 12.
4. Специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, включая белье, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы — счет 12.
5. Орудия лова независимо от их стоимости и срока службы — счет 12.
6. Бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2 лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д.) — счет 12.
7. Отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в оборотных фондах — счет 10.
8. Оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия — счет 40 товары на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций — счет 41, а также оборудование, требующее монтажа и числящееся на балансе капитального строительства — счета 07 и 08.
9. Машины и оборудование, законченные монтажом, но не эксплуатируемые и числящиеся на балансе капитального строительства — счет 08.
10. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства — счет 12.
11. Молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные — счет 12.
12. Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала — счет 12.
Кроме этого амортизация (износ) не начисляется также по следующим основным фондам:
1. Фильмофондам, музейным и художественным ценностям, сценическо-постановочным средствам, зданиям и сооружениям, являющимся памятниками архитектуры и искусства.
2. Экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, а также оборудованию, экспонатам образцам, моделям (действующим и недействующим), макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для научных целей.
3. Фондам, находящимся в стадии реконструкции и технического перевооружения с полной их остановкой.