незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;
готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;
нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;
расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;
расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной.
При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше).
При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.
В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном внезапно.
Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.
В межинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности.
Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации).
Отражение результатов инвентаризации имущества в бух.учете:
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно - материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией
7. Отчет о прибылях и убытках и его взаимосвязь с ПБУ 99/99 и 10/99.
Входит в состав обязательной бух-ой отчетности. В нем с одной стороны отражаются доходы от хозяйственной и финансовой деятельности, а с другой – расходы, которые способствовали получению этих доходов. Правила формирования в учете и отчетности информации о доходах и расходах организаций установлены в ПБУ 9/99 и 10/99. Доход – это увеличение экономических выгод в результате поступления активов и(или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации за исключением вкладов участников. Расход – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и(или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением вкладов участников. Доходы и расходы подразделяются на: от обычных видов деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные. Доходы согласно ПБУ9/99 называются выручкой или продажами(сч.90). Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Они возникают в результате хоз-ых операций, относящихся к основному виду деятельности. Согласно ПБУ 9/99 , выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и(или) величине ДЗ. Расходы согласно ПБУ 10/99 принимаются к учету в сумме равной величине оплаты в денежном или иной форме или величине КЗ. При определении учетной политики для целей налогообложения необходимо выбрать вариант учета выручки от реализации: по отгрузке или по оплате. В ф.2 предусмотрено исчисление нескольких видов прибыли(убытка): - валовая прибыль, - прибыль(убыток) от продаж, - прибыль(убыток) до налогообложения, - прибыль(убыток) от обычной деятельности, - чистая прибыль (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток) отчетного периода. Операционные доходы включают поступления от аренды активов, предоставления за плату прав, от участия в уставных капиталов других организаций, прибыль от продажи ОС и иных активов, % за пользование банком средств. Внереализационными доходами считаются штрафы за нарушение договоров, активы, полученные безвозмездно, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, суммы списанной ДЗ и КЗ, сумма дооценки запасов. Поступления в силу чрезвычайных обстоятельств(пожар, авария, стихийное бедствие), страховое возмещение, стоимость остатков материалов после списания активов. Операционные расходы включают расходы при сдаче активов в аренду, связанные с предоставлением за плату прав, при продаже ОС и иных активов. Техника составления ф.2. Раздел 1. Доходы и расходы от обычной деятельности. По стр.010 отражается выручка от продаж, учитываемая в кредите сч.90”Продажи” субсчет “Выручка”. Стр.020, указывается себестоимость товаров, продукции, работ и услуг, выручка от продажи которых показана по стр.010. Стр.029- отражается валовая прибыль, полученная за отчетный период. Стр.030 – отражают расходы, связанные со сбытом продукции , списанные проводкой Д92-2 К44. Стр. 040 – заполняют те организации, которые списывают общехозяйственные расходы проводкой Д26 К90-2. Стр.050 – показатель определяется как стр.010-020-030-040. В учете финансовый результат отражается как Д90-9 К99(прибыль) или Д99 К90-9(убыток). Стр.060 – показывают суммы процентов к получению, которые учитываются на сч.91-1. Стр.080 – доходы от участия в уставных капиталах других организаций отражаются когда организации объявят их размеры. Запись Д76-3 К91-1.Стр.090 – показывают доходы, учитываемые в К91-1. Стр.070 – относятся затраты по уплате % по кредитам и займам, не связанные с приобретением объектов имущества. В учете начисление % отражается Д91-2 К66(67). Стр. 100 – прочие операционные расходы(Стоимость выбывшего имущества, расходы, связанные с выбытием имущества, расходы, связанные с получением доходов по стр.060 и 080. Стр. 120 – внереализационные доходы, учитываемые по К91-1. Стр.130 – расходы по внереализационным доходам учитываемые по Д91-2. Стр.140 – стр.050+060-070+080+090-100+120-130.Стр.150 – отражается сумма налога на прибыль учтенная записями Д99 К68.